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6個小習(xí)慣,讓你變身職場Super Girl

2013-01-01 00:00:00楊楠楠
都市麗人 2013年6期

《鐵娘子》中撒切爾夫人說:“小心你的習(xí)慣,因為它們會成為性格;小心你的性格,因為它們會成為命運。”即使是一個小習(xí)慣,也決定著我們的工作效率、人際關(guān)系。《都市麗人》特別為你總結(jié)以下6個工作小習(xí)慣,并讓6位成功人士為你示范如何用這些小習(xí)慣武裝自己,讓你變身職場上的“Super Girl”,百戰(zhàn)不殆!

習(xí)慣1 “時間碎片”從不隨手亂丟

示范大咖:李開復(fù)(創(chuàng)新工場董事長兼首席執(zhí)行官)

李開復(fù)是個特別擅長利用“時間碎片”的人。有人曾經(jīng)問他為什么每次回復(fù)郵件都很及時?他說自己在等飛機或坐在車上時,有大把的時間可以回復(fù)郵件。這些看似零散的時間拼湊在一起,就能完成很多工作,避免了無形中的時間浪費。分析:我們常說“集中時間去做一件事”,這個集中的時間稱之為“時間塊”,兩件集中要做的事之間的時間可稱為“時間碎片”。時間碎片短而散,決定了不可能利用它去處理大事。時間管理中有一個“2分鐘原則”,說的就是在2分鐘之內(nèi)可以解決的事情,應(yīng)該立刻解決,否則可能會花上10倍的時間去解決。而利用“時間碎片”則正好可以解決這些瑣事。

習(xí)慣2 記住所有人的信息

示范大咖:巴特爾(Mix Club創(chuàng)始人)

剛到北京的時候,巴特爾兜里只有500塊,初中學(xué)歷,連漢語都說不清楚。

屢屢碰壁之后,他成了“天上人間”的保安。半年不到他居然能記得客人們的所有信息:長相、名字、喜歡的酒水、習(xí)慣愛好、手機號……漸漸地,他跟那些有錢的客人成了朋友。在這個社會上有一條生存法則:朋友的社會地位,決定了你人生的高度。

幾年后,巴特爾開了一家夜店,3760萬元的投資全部來自他做保安時結(jié)識的朋友。分析:在交往過程中仔細觀察對方,是讓陌生人變熟人的最快方法。也許只是對方的生日時發(fā)一條短信,就會讓對方感覺到被尊重;記住上司的偏好,可以增加印象分;記住同事的忌諱,無形中就減少了發(fā)生沖突的可能。記住本身就是尊重的一個表示,那會給別人造成“他很重要”的暗示。人只要滿足了被尊重的欲望,就能生出許多善意,而善意是一個人在職場上發(fā)展順暢的基礎(chǔ)。

習(xí)慣3 睡前閱讀培養(yǎng)領(lǐng)域?qū)<?/p>

代表大咖:李嘉誠(長江實業(yè)集團有限公司董事局主席兼總經(jīng)理)

李嘉誠至今都有每天晚上睡前看會兒書的習(xí)慣。他認為“在知識經(jīng)濟的時代里,如果你有資金,但是缺乏知識,沒有最新的訊息,無論何種行業(yè),你越拼搏,失敗的可能性越大。但是你有知識,沒有資金的話,小小的付出就能夠有回報,并且很可能達到成功”。

分析:讀書是獲取自己無法經(jīng)歷的體驗,平時不怎么看書的人,也可以通過看漫畫開始培養(yǎng)閱讀習(xí)慣。而涉及工作領(lǐng)域的閱讀應(yīng)該由淺至深,甚至從少兒啟蒙的圖書入手。熟讀50本,另外50本閱讀目錄和前言,再根據(jù)自己不了解以及感興趣的部分深入閱讀。

習(xí)慣4 自信來自做功課

楊瀾在采訪前事先“做功課”是出了名的。她曾說:“我認為自信來源于做功課。”當(dāng)年采訪基辛格的時候,她把從基辛格的畢業(yè)論文到后來寫的書全讀了,因為“廣泛閱讀或許不能保證你問一個好問題,但能保證你不問愚蠢的問題”。認真做功課,這就是楊瀾縱橫主持界數(shù)十年的重要法寶。

分析:做好功課,可以彌補你經(jīng)驗、知識的不足,并形成良好的執(zhí)行力和創(chuàng)造力。就拿參加客戶會議來說,會議議題、與會領(lǐng)導(dǎo)、客戶訴求、相關(guān)產(chǎn)品及競品屬性與比較……這些都是需要做的功課,也許事先所準備的只有40%派上了用場,但是100%的準備,比毫無準備的人多出200%的自信。

習(xí)慣5 隨手助人,廣結(jié)人緣

代表大咖:俞敏洪

(新東方學(xué)校創(chuàng)始人)

在北大的時候,俞敏洪每天都為宿舍打掃衛(wèi)生,給同學(xué)們打水,一干就是四年。他不覺得這是吃虧的事情,而這四年“服務(wù)”的“酬勞”是在十年后收到的。

十年后,新東方做到了一定規(guī)模,俞敏洪想要做大,就去找合作者。于是,他就去找當(dāng)年在北大讀書的同學(xué)。結(jié)果同學(xué)們都來了,給出的理由讓他十分意外:“俞敏洪,我們回來是沖著你過去為我們打了四年水。”

于是,就有了新東方的今天。

分析:為別人服務(wù)傳達的是一種向上而善意的態(tài)度,有樂于助人心態(tài)的人,常常能發(fā)現(xiàn)身邊是否有人身處困境,在他們的身上久而久之就會養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣。在職場上,能夠站在對方立場考慮問題的人,就有著揣摩對方的能力,包括上司、同事、客戶等各方面的需求。“汽車之王”亨利·福特也曾在被問起成功秘訣時回答:“要經(jīng)常站在對方的立場上思考問題。”

這些看似無關(guān)緊要的小事,長久地做下來,必定會為你結(jié)下廣泛的人脈。在你需要幫助或陷于困境之時,你“服務(wù)”過的人也會反過來“服務(wù)”于你,為你的人生帶來想象不到的機遇和助力。

習(xí)慣6 太累了?就讓自己離開一下

代表大咖:王石

(深圳萬科企業(yè)股份有限公司董事長)

王石有個外號叫“史上最不務(wù)正業(yè)的董事長”,他喜歡登山,是極限運動愛好者,每年都會拿出三分之一的時間探險和旅游。

他并不認為登山、旅游是對工作的懈怠,相反登山運動能磨煉人的體能、意志,無形中會塑造一種處于優(yōu)勢的感覺。這樣,在談判桌上與客戶或?qū)κ纸┏植幌碌臅r候,那種優(yōu)越感就會發(fā)生作用,你的形態(tài)、你的身體語言會讓對方產(chǎn)生一種你已勝券在握的感覺。

分析:《企業(yè)健康管理及公司人心理健康狀況大調(diào)查白皮書》顯示,超過三成的人每天工作9-10個小時,超過五分之三的人認為加班已經(jīng)常態(tài)化,并且有36.3%的人“感到煩躁和疲倦”。當(dāng)這些情緒出現(xiàn)的時候,就該考慮讓自己暫時“逃離工作”。和朋友計劃旅游,在計劃的過程中就能讓心情放松。即使你離開工作兩天,公司也不會倒閉,你會發(fā)現(xiàn)逃離之后的回歸,工作效率會更高,思路會更活躍!

Tips

這些小習(xí)慣對我們也很有幫助哦!

1 打招呼

記得每天上班時和下班時大聲和身邊的同事打招呼,因為通過打招呼的行為,能給人一種你把對方當(dāng)作伙伴的感覺,是最直接的增進感情的方法。

2 制作人脈表格

將新認識的人的基本信息寫入表格,除了姓名、電話、E-mail等,可以把長相特征、在什么場合認識的、性格等記載下來,方便自己記憶。并且可以給和自己的投緣度打個分,然后從比較投緣的開始聯(lián)系。

3 開始工作前,花半個小時想想今天要做什么

沒什么比準備工作更重要的了。在開始一天工作前,先花半個小時寫下今天必須完成的事、可以開始做的事,這些事情的截止日期是什么。這個過程同時也能在無形中開啟你的工作模式。

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