在這樣的高壓背景下,稱為“時間竊賊”的拖延癥被視作一種病,一種增加生存難度、延緩成功進度的職場常見病,發病率奇高,根治率極低。為什么如此,道理很簡單,病急亂投醫,結果吃錯藥。
在書店里、論壇里,有很多治療拖延癥的方子,大多都是“美國大夫”給開出來的,像熱銷的《終結拖延癥》、《拖延心理學》,擁躉者甚眾。秉承了西醫針對具體病癥采取相應解決措施的原則,美國人對拖延癥進行了細密、審慎的解構,列舉了拖延癥產生的四大原因:對成功信心不足,討厭被人委派任務,注意力分散和易沖動;目標和酬勞太過遙遠。
針對此因,美國醫生開了許多藥:諸如要學會對時間進行分段式管理,如通過一個又一個的15分鐘規劃,遞進完成工作計劃;要學會對目標進行迷你化切割,把豬大腿般的目標切割成肉絲式目標,當目標變得更加容易衡量,也就更有利于完成;要學會對工作內容進行分揀或外包,必要時可以學習快遞公司的“暴力分揀”,以期將有限的時間投入到重要的目標上;以及強化記憶拖延癥曾帶給自己的痛苦感受,用自虐成就涅槃……
美國大夫的辦法,重在以自我科學管理的方式治愈拖延癥,將多元、開放的方法打包送給你,由你自行理解并試用。從治標的角度,美式方法直接、快速、便捷,也能治愈相當一部分人的拖延癥。
與西式療法相比,拖延癥的中醫療法少為人知,其特點在于并不首先關注拖延癥本身,而是注重拖延癥與內心之間的關系。
從中醫角度看,拖延癥患者的本質在于其內心世界不夠強大。何謂不夠強大,即在工作和生活中,沒有屬于自己的潛在節奏,長期處于“方寸紊亂”的狀態。因為亂,所以慢;因為慢,進而更亂。
對癥之方是:無論生活中,還是工作中,先要氣定神閑,能夠心安,才會生智慧,有了智慧,做人做事才會越來越“靈”。所謂心安事順,講的就是如此道理,當一個人靜下來,就能建立起屬于自己工作生活的節奏,當這種節奏越來越穩定,越來越熟練,效率會越來越高。
節奏的本質是人行為轉換與組接過程中的律動性。職場人要想找到這種律動性,必須遵循以下幾個原則:原則一,建立固定的工作流程。這不僅可以使工作運行得平穩、流暢,還有利于厘清工作脈絡;原則二,專注帶來高效。要盡可能地凈化工作環境,和諧人際關系,通過思考誘惑的實質,馴服沖動,保證自己的專注;原則三,過濾掉你不具備的能力,尊重你的極限以及情緒的起落,免于做無謂的努力;原則四,不做虛妄的期盼,不容許任何一次出軌跑偏,要理解工作和生活都是修行,咬著牙堅持,直到成為習慣。
在中國武術中,搏擊的根本是臨敵時自然勃發,將千變萬化融入到自己的節奏中。作為職場中人的最高境界,同樣是能將紛繁復雜的事務融匯于自己的工作節奏,不急不緩、不造不作地完成。
西醫說治病,中醫講養病,治療拖延癥,最曼妙的法子莫過于中西醫結合,標本兼治。當你在工作中感到氣息越來越綿長,越來越深遠,精力充沛了,恭喜你,拖延癥治好了。話說回來了,你也不必太在意拖延癥這回事,試想人類如果失去惰性,那跟螞蟻有什么分別。

治愈拖延癥的驗方
——從拖拉機手到飛行員
理性制定最低目標,將目標進行迷你化切割
沖動型人格持有者往往容易患有拖延癥,他們制定的目標常過于高遠,以至于在實施過程中老卡殼,只得頻繁給自己打雞血。鑒于此,設定目標一定要理性、具體,可量化,可達到,可考察,有具體時限,能給予行動明確指令。同時,還要將目標進行迷你化切割,一個個小目標的實現能提升信心,增強動力。
五分鐘之內開始行動
如果一個計劃不能在5分鐘內完成第一個步驟,那這個計劃多半要走空。好吧,一旦你制定出計劃,必須拿出城管拆遷般的執行力,5分鐘內開始落實,嘁哩喀喳開辦。
嗓門洪亮,你就大聲歌唱;四肢健全,你就行走奔跑……失敗是成功的后媽,迅捷的執行力才是成功的親媽。
清單式工作法
采用清單式工作法,完成一項在清單上打個〤,以天為單位進行目標落實倒計時。清單不僅可以厘清任務,還可以訓練自己優化時間安排的能力,以及利用零碎時間的意識。
學會將工作分揀或外包
模糊的工作內容,混亂的工作流程,都是造成工作流產的罪魁。學會將工作分揀,避免不明確或不重要的任務占用自己的最佳時間。在將工作分揀的同時,也要善于將工作外包,多欲者短命,過勞者易亡,“君子善假于物”永遠是最有效率的工作方式。
自虐式回顧拖延癥帶來的痛苦感受
為什么人總是會陷入拖延癥的怪圈?難道是人性本賤?非也。之所以屢錯屢犯,是因為錯誤給你的教訓還不夠深刻、不夠血腥。怎么辦?那就強化再強化曾經那些拖延癥帶給你的痛苦感受,放大痛苦會讓人警醒。
要知道所有的“完美”都是有折扣的
完美主義者追求精準、正確、無可挑剔,好是好,但理想與現實之間的落差,總是讓他們充滿挫敗感,以致產生強迫性拖延癥,害怕干不好而不敢開干。這種人要學會看開,不要急于批判自己,要懂得世上所有的“完美”都是有折扣的,要學會接受不完美中的完美。
將好的工作節奏或習慣儀式化
村上春樹是較為高產的作家,每天五點起床寫作,無論如何都要完成十頁寫作,不多不少,中間穿插一個小時的長跑,下午兩點前結束一天的工作。要學習村上春樹,將好的工作節奏固化為習慣,并將習慣升華為儀式,進而熔鑄于你的靈魂深處,永不背棄。
思考人生,去除內心的混亂和不確定
工作的藝術在于釋放自己的激情和能量,要想成為一個高境界的人,必須要學會于忙亂的世道里,定下心來思考人生,去除內心的混亂和不確定,尋找一種強大的寧靜。