檔案文化開發與國家綜合檔案館資源體系建設

摘要：在社會主義文化大發展大繁榮的時代背景下，國家綜合檔案館要在文化建設中找準位置，突出特色，首先要從資源建設著手，突破館藏資源現狀制約，加強前端控制，拓展接收、征集和主動記錄工作思路，實現檔案資源整合和共建共享，以此為基礎來開發檔案文化精品，提供優質檔案文化服務。

關鍵詞：文化檔案資源體系建設

檔案作為文化的承載體，真實記錄和反映了我國幾千年來悠久的歷史與文化，理應在文化建設中找準位置，突出特色，有所貢獻。

一、檔案文化及其開發利用

（一）何為文化

文化是民族的血脈，是人類的精神家園。英國人類學家EB·泰勒將文化表述為：“包括知識、信仰、藝術、道德、法律、習俗以及作為一個社會成員的人所習得的其他一切能力和習慣?！雹佟吨袊蟀倏迫珪穼⑽幕x為“人類在社會實踐過程中所獲得的能力和創造的成果。”并將文化分為廣義與狹義。《中華文化史》提出：“文化的實質性含義是‘人類化’，是人類價值觀念在社會實踐過程中的對象化?！庇袑W者指出，“文化的實質性含義是人類主體通過社會實踐活動，適應、利用、改造自然界客體而逐步實現自身價值觀念的過程。”

筆者認為：（1）文化創造的主體是人，文化的產生與發展伴隨于人類社會發展的全過程：（2）文化有廣義和狹義之分，廣義的文化包括人類社會發展所創造的一些，包括物質的和精神的，狹義的文化則側重于精神層面，包括人類的認識、思維習慣、意識形態等等方面。（3）文化是一個變化和發展的過程，是一個動態變量，也是一個主觀的認識。不同時代對于文化有不同的解讀，不同群體有不同的文化。

（二）關于檔案文化的多維度思考

從《檔案法》關于檔案的定義表述，結合文化的內涵，可以看出檔案毋庸置疑屬于文化的一部分。然而從檔案的形成過程與承載內容來看，檔案與文化的關系不僅僅是簡單的從屬關系，而是一個雙向互動過程。

首先，檔案的形成過程體現了人類文化的發展過程。檔案自產生以來，就承載了人類的歷史與文化，檔案是一種記憶，是人類發展進程的記錄與沉淀。不同類型，不同載體的檔案記錄了人類文化的發展，且貫穿于人類文化發展過程的始終。“檔案是人類社會物質生產生活的一種重要記錄和載體?！睓n案是人類活動的重要記錄，是人類文化成果的物化載體。

其次，檔案實體本身是文化的一部分。既然文化的內涵包羅萬象，那么檔案除了內容上承載了文化之外，檔案實體本身也是人類文化發展過程中的一部分，就像計算機體現了人類的信息化發展一樣，檔案實體的發展與變更同樣也是人類文化發展的一方面內容展現。

再次，檔案管理和檔案工作所體現的觀念、思維與方法等同樣蘊含著文化。檔案的形成、管理、利用，每個層級都展現著文化。圍繞著檔案開展的工作，形成的一切思想、觀念、技術、方法，以及檔案和檔案工作的作用與價值等，都是檔案文化現象?！皺n案文化包括檔案歸檔到檔案利用的全過程。”

檔案本身、檔案所蘊含的內容以及圍繞檔案所開展的工作等都屬于檔案文化的范疇。檔案內容承載著文化，檔案實體隸屬于文化，檔案管理體現著文化發展。檔案的形成過程是“文化固化檔案”的發展方向，而今天我們在進行文化建設的過程中，則應當遵循“檔案反映文化”的發展脈絡。

（三）檔案文化的開發利用

盡管檔案文化的內涵相當寬泛，但是就目前來說，國家綜合檔案館開展文化服務起步時間不長，服務內容和形式還相對比較單一和具體，主要體現為以下幾個方面：一是通過舉辦檔案展覽，開展檔案講座等形式宣傳檔案文化：二是通過開發檔案文化產品，如編研產品、紀錄片、宣傳畫冊等形式開展文化宣傳；三是通過提供檔案信息服務，為文化建設提供信息支持。

檔案因其原始記錄性，使得檔案部門在文化事業發展中的地位與作用應該是獨特且不可替代的。然而現實中，國家綜合檔案館在文化建設方面所發揮的作用與其在文化建設中的特殊地位還存在較大差距，普通民眾還沒有習慣在檔案館進行文化休閑活動。

二、檔案文化開發受檔案資源現狀制約

檔案文化開發影響力甚微，原因是多方面的，如檔案部門缺乏在文化建設統一規劃中的應有位置，文化產品開發力度不夠、文化味欠缺，公眾對國家綜合檔案館缺乏正確認識等，而其中國家檔案資源現狀是檔案文化建設面臨瓶頸的一個關鍵因素。目前國家綜合檔案館館藏資源狀況制約文化服務能力的因素主要表現為以下幾個方面：

（一）館藏結構失衡，有待進一步優化

從館藏檔案資源的類型看，各級國家綜合檔案館大多以機關文書檔案為主，聲像檔案、照片檔案等數量較少；從館藏檔案資源的來源看，大多為政府機關移交的公務文書檔案，社會征集檔案較少，特色檔案數量不多。館藏結構相對單一，難以反映社會生活的方方面面和滿足社會公眾的文化利用需求，嚴重制約著檔案館文化功能的發揮?！盀榉蘸眯蓍e利用，必須有計劃地改變這種館藏結構狀況。”

（二）歷史檔案數量較少，缺乏系統性和多樣性

建國以后，隨著我國檔案工作的逐步開展和檔案館條件的逐步完善，館藏檔案數量逐年增加。然而從館藏檔案的歷史分期來看，國家綜合檔案館普遍存在的一個問題就是歷史檔案數量較少，占館藏比重低。且歷史檔案多為征集而來，缺乏系統性和多樣性。以北京市朝陽區檔案館2010年館藏數據為例，建國前檔案僅為582卷（件），與建國后將近32萬卷（件）的數量形成鮮明對比。這種狀況的出現雖然是歷史因素造成的，但是在現實中與公眾熱哀了解歷史，尤其是本地區歷史狀況的文化訴求存在一定差距，限制了檔案文化的開發利用。

（三）缺乏特色資源，檔案文化深加工資源不足

國家綜合檔案館館藏資源內容和形式比較單一，以政府機關文書檔案為主，缺乏文化吸引力。在紛繁復雜的公務文書的基礎上進行檔案文化精品開發，提供檔案文化信息服務有一定難度。

這些狀況的存在，既有歷史原因，也有工作體制因素的影響。從歷史上看，長期以來，檔案館扮演著雙重角色，既是政治服務部門，又是文化事業單位，使得檔案資源來源比較單一，角色定位不夠清楚。從目前工作的實際情況來看，檔案館工作紛繁復雜，涉及方方面面，只有對資源體系建設進行長遠規劃和準確定位，才能在資源體系建設上不斷優化。

三、檔案資源體系建設出路建議

資源建設是檔案館一切工作的基礎，試想沒有檔案資源，檔案館的各項工作將無從開展。破解國家綜合檔案館文化建設之困境，豐富和優化館藏資源，加強資源體系建設首當其沖。具體可從以下幾個方面著手：

（一）前端控制，檔案接收工作著眼未來與長遠

接收是檔案館館藏檔案的主要來源，是檔案館開展工作的基礎。檔案接收要提前部署，注重長遠與未來，要確保檔案接收門類、載體等方面的齊全完整，確保與人民群眾切身利益關系密切的檔案及時接收進館，確保重大活動檔案的有效收集和及時接收。大力開發檔案文化，要首先從接收入手，形成機制，著眼未來，從現在開始積極有效培育檔案文化資源。

（二）注重特色，從征集工作入手優化館藏結構

基于檔案工作的性質，目前我國各級國家綜合檔案館的館藏大多是公務檔案的天下，缺乏公眾感興趣的信息資源。要吸引民眾的興趣，改變傳統的機關文書檔案“一統天下”的局面，更多征集民眾感興趣的內容。如征集歷史照片，名人檔案，家譜族譜，地方風俗、民族宗教、藝術文化等特色檔案資料，豐富優化館藏資源。在這一點上，國外很多檔案館做得更好，如在渥太華的加拿大國家檔案館，不僅收藏有軍人、移民等個人檔案，還設立了專門的藝術品庫房，收藏有大量的珍貴繪畫作品。不難想像，豐富多彩的檔案資源寶庫必然更加容易勾起民眾對檔案文化的興趣，也更能以此為基礎深度開發民眾喜聞樂見的檔案文化產品，實現檔案文化休閑。

（三）主動出擊，全面加強主動記錄工作

主動記錄是繼接收和征集之后，豐富館藏資源，優化館藏結構的另一重要舉措。近年來，各地如火如荼開展的城市記憶工程，可以看作是檔案部門開展主動記憶工作，留存城市歷史的成功典范。在主動記錄過程中，既要注重對城鄉面貌變遷的記錄，也要注重反映城鄉文化、社會風情、精神風貌等方面，為城鄉發展留存全方位歷史資料，同時也為檔案館有效開發檔案文化積累檔案資源。

（四）信息帶動，實現區域內的資源整合

檔案資源整合是近年來被廣泛提及的話題，并且被一些地區所實踐，形成了順德模式、浦東模式、和縣模式等各種整合方式。當然，傳統意義上的資源整合主要是指檔案實體的整合，需要考慮各方面的實際因素，不能盲目進行。實際上，筆者認為，檔案資源的整合還存在另外一種方式，那就是檔案信息的整合，通過檔案信息化、數字化技術，搭建安全的網絡平臺，實現檔案信息資源的共建共享和互通有無?！靶畔⒓夹g的發展為檔案信息資源的整合提供了一個很好的契機，使得我們可以繞開檔案實體整合過程中由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導致的許多阻力?！蔽覈鴻n案資源種類多、數量大，完全保存在國家檔案館也很難實現，在“全面了解本地區重要檔案資源的分布、管理情況，逐步建立檔案登記制度”⑨的基礎上，以構建立體化檔案資源體系格局的方式進行整合檔案資源，可以有效實現檔案價值開發與利用。

（五）創新聯合，實現跨部門的資源共享

一方面，可通過信息共享的方式，實現不同檔案館之間的館際資源合作，共同開發檔案文化產品；另一方面，鑒于檔案與圖書、文物等之間的緊密聯系，加強與博物館、圖書館、文化館、紀念館等部門的聯合，優勢互補，既有效開發了檔案文化資源，同時也擴展了檔案館的社會影響力。

總而言之，在大力推進文化建設的大背景下，國家綜合檔案館想要在文化建設方面有所作為，要以加強資源體系建設為突破口，有序推進，多策并舉，創新思維，著眼未來，豐富和優化館藏資源，開發檔案文化，弘揚檔案精神，為社會主義文化建設貢獻力量。