冷專業 大前景

“檔案”這兩個字，可能對大家來說并不陌生，但是同學們首先想到的肯定是在圖書館、公文室排列得整整齊齊堆積如山的圖書、檔案吧，“檔案學”也不由得讓人聯想到去管理這些資料、信息的學問。如果你的認識僅僅停留在這個層面，那么只能說明你太out了，今天，我將帶領同學們進入，一個全新的“檔案學”世界，去探索冷門專業的巨大前景。

檔案學的傳統面貌

最早的檔案是甲骨檔案。商代、西周時又出現了簡牘檔案，春秋戰國時期出現縑帛檔案，西漢發明了紙張，近現代檔案類型基本成型。檔案學通俗地說就是把需要長期保存的相關資料和信息通過收集和整理，使之能夠更好地保存、備查以及日后供利用者更加方便、迅速地查找相關信息。

在檔案學的專業學習中，也有很多傳統性的課程實用性是較強的，例如：《文書學》主要學習政務方面的公文寫作，學好該課程，那么你以后擬寫公文就不用愁了；《檔案保護學》《秘書學》對于以后從事秘書、助理等文職人員的同學來說幫助挺大的。從中學習相關工作技能和注意事項，能提高在工作中的保密意識；《信息檢索》能提高自己在信息搜索方面的能力，在搜索中不僅僅局限于對百度、谷歌等搜索工具的依賴，更多的會運用到相關的數據庫去檢索更專業、更具代表性的信息，讓我們收集的信息更加全面和廣泛，同時通過編制檢索語言能更快、更準地查找到所需信息。

脫胎換骨的檔案學

以上估計就是同學們對檔案學的基本認識了，是不是覺得這個專業老氣橫秋、沒有朝氣，完全不是咱們“90后”所渴望的前衛專業？正是因為大家的此番認識，愿意報考檔案學專業的同學成了“稀有物種”，檔案學也自然成為了冷門專業。

現代的檔案逐漸由紙質文件向電子文件轉變。與紙質文檔相比，電子文檔是指以計算機光盤等化學磁性材料為載體的文字材料，主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、視頻等等。大家這時候可以盡情發揮一下想象力了，還記得《碟中諜4》里面的眼鏡掃描儀、《全面回憶》里的身份識別儀嗎？它們所記錄的信息都屬于電子檔案的一種。這么一解釋，大家是不是頓時覺得檔案學變得高端起來了？

隨著信息時代的到來，以手工管理為主的檔案管理手段正在發生變化，逐漸向利用現代先進技術的方式、方法過渡。以網絡技術為支撐的計算機技術，促進了檔案管理模式的改變，促進了檔案信息的收集整理、檢索利用管理等的網絡化，極大地提高了檔案管理的應用水平和利用質量，為社會經濟建設發展提供了服務。隨著計算機技術應用的進一步發展，電子檔案管理的發展趨勢將不可阻擋。

我國檔案部門從20世紀80年代初開始，在檔案管理工作中采用計算機技術進行了積極的探索，積累了大量的經驗，到20世紀90年代，檔案計算機管理得到廣泛的推廣和應用。目前，其應用范圍也已由單機運行向網絡化、由單一載體向多媒體等檔案現代化管理領域擴展。

計算機技術運用于檔案管理工作的主要方面有：檔案計算機著錄與自動標引、檔案計算機編目與檢索、文件檔案一體化管理、縮微技術與檔案信息縮微膠片數字化、檔案光盤存儲技術、檔案全文存儲與檢索、計算機局域網與檔案信息資源共享、計算機檔案保護及庫房管理、檔案信息多媒體技術、計算機人工智能技術在檔案部門中應用等。

這樣說來未免也太籠統太枯燥了，我以醫院為例，介紹一下現代化檔案管理在行業中的作用。大家都知道，大型綜合性醫院，每天都會接待成千上萬的病人，如果還用傳統紙質檔案保存病人信息的方式，很有可能造成資料缺失或者弄錯的現象，如果用電子檔案的方式就極大地降低了出錯的風險。病人到醫院后都會建立一個自己的電子檔案。并有一個專屬的ID號，不管你去這家醫院多少次，只要輸入ID號，就能查到自己的所有病歷。不管你在哪個科室看病，醫生都會把你的診斷信息、開藥信息、化驗結果等輸入你的信息庫，這樣，你的個人病歷檔案就逐漸建立起來了。這樣的電子化檔案管理有保存時間長、便于查詢、出錯率低的特點。

當然。并不是說紙質檔案就完全一無是處了，電子檔案最終取代紙質文檔將有一個相當長的過程，比如現在醫院同樣會給病人開具紙質檢查結果，目的是便于保存和隨時查看。在這段時期內，電子檔案和紙質檔案將長期共存、優勢互補、共同發揮“歷史記憶”的作用。

冷門專業高就業

檔案學專業就業去向主要有：檔案館、史志辦、黨政機關、科研單位以及企、事業單位等，當然還有前幾年才興起的“檔案寄存中心”。檔案學的畢業生大部分選擇去了企業工作，其中有的進入國企，有的進入三資企業，還有進入世界500強的。用我們老師的話來說就是“檔案學每年總會造福一部分人”。隨著國家對檔案管理工作的重視，政府部門和事業單位對檔案人才的需求也更加旺盛。總的來說檔案學的就業方向廣而多。

檔案學專業一次性就業率高于教育部公布的全國平均值近10個百分點。比如武漢大學檔案學專業近年來一直是所在學院就業率最高的專業。各學校檔案學就業率基本上達到90%以上，相對于一般的文科類專業來說，排名是比較靠前的。

報考須知

該專業更適合女生報考。因為在具體的檔案工作環節中有些繁瑣，女生比較有耐心而且細心，因此更適合這方面的工作，同時此專業也與文秘工作相近，所以在就業中女生的優勢大于男生。

該專業畢業時頒發的是管理學學士學位，不同于一般傳統的文史類專業。其錄取分數線不會很高，在管理類專業中是比較低的。當年我報考志愿時就是只超過本校投檔線兩分而被錄取的。

信息化時代中，檔案不僅僅涉及紙質檔案同時還會與數字檔案接觸，所以在檔案的數字化及信息檢索、存儲與處理中，會比較多的用到計算機，對于計算機運用感興趣的同學更適合此專業。