論如何做好辦公室自動化網絡保密工作

【摘要】我們在著力建設辦公自動化網絡的同時，還要切實加強辦公自動化網絡的保密工作，注重開發和運用有效的保密措施，做到篩子（信息過濾系統）、鎖頭（自我隔離系統）和盾牌（防護系統）綜合運用，真正樹立起堅實的保密防護體系。

【關鍵詞】辦公自動化；保密；保密防護；保密防范；網絡實體

當前，政府系統辦公自動化網絡建設方興未艾，各級政府紛紛加大了硬件和軟件的投入，構建了辦公自動化網絡。隨著網絡規模的擴大，辦公自動化應用水平的提高，數據共享的程度越來越高，大家在改變舊的手工工作方式的同時也愈來愈依賴于計算機。網絡中的一些重要信息，涉及廣泛，一旦出錯影響巨大，后果更為嚴重。因此，我們在著力建設辦公自動化網絡的同時，還要切實加強辦公自動化網絡的保密工作，注重開發和運用有效的保密措施，做到篩子（信息過濾系統）、鎖頭（自我隔離系統）和盾牌（防護系統）綜合運用，真正樹立起堅實的保密防護體系。

1. 辦公自動化網絡信息的保密信息泄露是辦公自動化網絡的主要保密隱患之一所謂信息泄露，就是被故意或偶然地偵收、截獲、竊取、分析、收集到系統中的信息，特別是秘密信息和敏感信息，從而造成泄密事件。

2. 眾所周知，網絡在保密防護方面有三點脆弱性

（1）數據的可訪問性。數據信息可以很容易被終端用戶拷貝下來而不留任何痕跡。

（2）信息的聚生性。當信息以零散形式存在時，其價值往往不大，一旦網絡將大量關聯信息聚集在一起時，其價值就相當可觀了。

（3）設防的困難性。盡管可以層層設防，但對一個熟悉網絡技術的人來說，下些功夫就可能會突破這些關卡，給保密工作帶來極大的困難。

3. 對辦公自動化網絡的保密防范，可從以下四個方面入手

（1）物理隔離。根據國務院辦公廳和國家保密局對政府辦公自動化網絡的保密要求，辦公自動化網絡必須與社會公眾信息網絡實行物理隔離。在與社會公眾信息網相連的信息設備上，不得存儲、處理和傳遞國家秘密信息；政府系統上社會公眾信息網的信息，必須經過保密審查，由主管領導審批，并建立登記備案制度。

（2）數據加密。信息的保密是為了防止對手破譯信息系統中的機密信息。數據加密是實現信息保密性的一種重要手段。對辦公自動化網絡進行數據加密，是通過網絡中的加密機構，把各種原始的數據信息（明文），按照某種特定的加密算法變換成與明文完全不同的數據信息，即密文的過程。目前常用的數據加密技術，主要有鏈路加密、節點加密和端對端加密等三種方式。

（3）充分利用系統自身提供的保密措施，某些用戶對網絡的認識不足，基本不用或很少使用網絡操作系統提供的保密措施，從而留下隱患。其實，一般的網絡操作系統及應用系統，像WinNt.Netware.Notes等等，自身都帶有很好的保密措施，我們要加以充分利用。比如NetWare，就提供了四級保密措施：第一級是入網保密，第二級是設置目錄和文件訪問權限，第三級是文件和目錄的屬性保密，第四級是文件服務器的安全保密。

4. 辦公自動化網絡實體的保密

網絡實體是指實施信息收集、傳輸、存儲、加工處理、分發和利用的計算機及其金外部設備和網絡部件。可采取以下四條措施來加強網絡的保密。

4.1防止電磁泄露。計算機設備工作時輻射出電磁波，可以借助儀器設備在一定范圍內接收到它，尤其是利用高靈敏度的儀器可以穩定、清晰地看到計算機正在處理的信息。另外，網絡端口、傳輸線路等都有可能因屏蔽不嚴或未加屏蔽而造成電磁泄露。有關實驗表明，未加控制的電腦設施開始工作后，用普通電腦加上截收裝置，可以在一千米內抄收其內容。因此，我們要盡量考慮使用低輻射設備。 顯示器是計算機保密的薄弱環節，而竊取顯示的內容已是一項“成熟”的技術，所以，要選用低輻射的顯示器。此外，還可以采用距離防護、噪聲干擾、屏蔽等措施，把電磁泄露抑制到最低限度。

4.2防止非法侵入。非法用戶可能通過非法終端或趁合法用戶從網上斷開時乘機接入，使信息傳到非法終端，也可能搭線竊取。局域網與外界連通后，通過未受保護的外部線路，可以從外界訪問到系統內部的數據，而內部通訊線路也有被搭線竊取信息的可能。因此，我們必須定期對實體進行檢查。特別是對文件服務器、光纜（或電纜）、終端及其他外設進行保密檢查，防止非法侵入。 計算機網絡的安全問題一直是困擾著我們的難題，僅僅依賴某一種防護手段目前還難以達到完全防護的效果，只有采取多種形式，層層設防，才能最大限度地保證信息的相對安全，做到有備無患。