淺析工程檔案管理對建設工程質量的影響

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，我國的建筑工程也在不斷的增多，但是隨著工程量的增多，在建筑工程的質量問題上也出現了很多的問題，為了使得建筑工程的質量得到保證，對工程建立檔案進行管理就成為了十分必要的事情。工程的檔案的建立對于促進建筑工程的質量是一項重要的保障。

關鍵詞：工程檔案；質量；影響

現在，越來越多的建筑工程都在建設中，但是在建工程的質量問題一直都是人們關注的重點，特別是現在安全事故多發的時候，很多的施工單位為了獲得更多的利益就出現了不顧施工質量的想法。在安全事故發生以后，人們為了找出發生事故的原因就一定要追查導致事故發生的根本原因，這時對施工的過程進行記錄的工程檔案就會很直接的給出答案。建筑工程的建設需要投入大量的人力、物力和資金，所以進行工程的施工的時候一定要確保工程的施工的質量。對于工程的施工過程進行記錄的施工檔案是建筑工程的一項重要的組成部分，同時它也是建筑工程施工成果的反映。現在，很多的人對于工程檔案的認識是非常的少的，認為工程的檔案管理工作只是工程竣工以后的一些資料整理的工作，對于工程的檔案管理并沒有給予充分的重視，而且，人們對于工程有時候只是關注的工程的外觀，而忽略了工程的質量問題。工程的檔案管理工作是促進工程質量的一項重要的保證，它是提高工程質量的重要手段，所以施工的企業應該提高施工人員對檔案管理工作的重視，使得檔案的管理工作融入到日常的工作中。

1 為什么要建立工程檔案

工程檔案是建設工程的一項重要的組成部分，在建筑工程施工開始以前，對于建筑工程的立項就已經開始了，所以工程的檔案工作也就開始了。在工程的檔案管理工作中應該包括工程項目的審批和最終確立的文件，同時也應該記錄著工程施工的資金的來源和工程的具體施工的方案。在建筑工程施工以前就已經有很多的文件和資料是需要進行管理的，如果將檔案的管理工作從這個階段中刪除的話，就會導致建筑工程無法進行正常的開工。在建筑工程施工以前，一定要將施工材料進行必要的檢驗工作，確保在施工的過程中使用的建筑材料是符合國家的相關規定的，這也是對于施工質量的一項重要的保證，這些施工材料進行檢驗的檢驗結果一定要進行檔案管理的存檔，以便日后進行必要的檢查，在施工的過程中一旦遇到什么變更和調整一定要進行必要的記錄。一般建筑工程的施工都是伴隨著兩條路線的，一條是施工的技術性問題，這方面都是用文件材料進行反映的，另外一條就是施工的操作性問題，這方面都是以施工的結果作為反映的。但是在施工的時候，這兩條線都是相輔相成，相互作用的。

檔案管理的工作并非都是用文字進行記錄的，在我國的很多農村地區，這些地區進行房屋的建設的時候就沒有相關的檔案以參考，人們都是經過相傳的方式來進行房屋的建設的，這種口傳的方式并不是對于檔案管理工作的否定，而是以另外一種形式對于檔案管理工作的反映。但是這種形式對于以后的房屋的建設是有很大的影響的，所以這些地區一定要進行工程檔案的管理工作，以便日后建筑工程的建設，這也充分的說明了工程的檔案和建筑工程是不可分割的。

2 工程檔案可以直接反映建設工程的質量

在以前，建設工程的質量就是對于建設工程質量、性能和安全的概括，但是隨著經濟的發展，對于建筑工程的質量也有了更為全面的要求，建筑工程在質量方面一定要做到符合國家相關法律法規的要求，同時還要符合設計方案的要求，并且還要做到適用性、經濟性和安全性相結合。伴隨著量化分析和精細化管理的不斷推動，在建設工程的質量方面又有了更為全面的評價體系，對于建設工程的質量評價不能再以在施工現場所看到的表象作為判斷的依據。建設工程的檔案在一定程度上可以直接反應工程的質量問題，所以進行建設工程的質量評定的時候一定要以工程的檔案作為評定的依據。

建設工程檔案作為建設工程質量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設過程中，有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后是看不到摸不著的，也難以檢測得到，只能根據掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄對這一部分工程內容進行評價，工程檔案在此的作用就是無可替代了。工程檔案是建設工程的有機組成部分，從現代管理科學的角度來看，建設工程檔案的質量也是建設工程質量的重要構成部分。工程檔案質量好，反映工程管理規范，反映工程管理人員素質高，反映工程質量好。建設、施工各方對建設工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實性、完整性，包括施工現場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對檔案的收集、編制和整理就更加認真細致、精益求精了。

3 建設工程質量控制的關鍵環節是工程檔案管理

建設工程檔案是一個靜態的概念，而建設工程檔案管理則是一個動態的過程。一般來說。這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的建設工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究，會發現工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為，而是工程項目管理的一部分。更進一步，應該從工程質量控制的角度出發，工程檔案管理占有關鍵的一席之地。建設工程項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制，控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械和方法”等幾大方面。從“人”的因素來看，建設工程資料員是工程建設中不可缺少的技術人員。要經過專門培訓后持證上崗，而且要保證資料員的穩定；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證資料的主體；從“機械”的因素來看，機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志。

4 工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段

工程檔案管理在行政上體現一種強制性，這種強制性往往與建設行政職能高度融合，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項目竣工審查程序的一個部分，還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政行為，以加強工程檔案管理為手段，卻能取得提高工程質量的效果。

5 結語

伴隨著我國經濟的不斷發展，我國的建筑工程也在不斷的增多，但是在建筑工程的質量上也出現了很多的問題，為了使得建筑工程的質量得到保證，對工程建立檔案進行管理就成為了十分必要的事情。工程的檔案的建立對于促進建筑工程的質量是一項重要的保障。現在，建社工程的質量問題受到了人們關注的重點，特別是現在安全事故多發的時候，人們為了找出發生事故的原因就一定要追查導致事故發生的根本原因，這時對施工的過程進行記錄的工程檔案就會很直接的給出答案。建筑工程的建設需要投入大量的人力、物力和資金，所以進行工程的施工的時候一定要確保工程的施工的質量。對于工程的施工過程進行記錄的施工檔案是建筑工程的一項重要的組成部分，同時它也是建筑工程施工成果的反映。工程的檔案管理工作是促進工程質量的一項重要的保證，它是提高工程質量的重要手段，所以施工的企業應該提高施工人員對檔案管理工作的重視，使得檔案的管理工作融入到日常的工作中。

參考文獻

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