淺析地方高校教學(xué)秘書(shū)工作規(guī)范

摘要：文章從整體的角度詳細(xì)闡述了地方高校教學(xué)秘書(shū)工作規(guī)范及具體工作的實(shí)施辦法，是一份地方高校教學(xué)秘書(shū)工作的指南，或曰是一份教學(xué)秘書(shū)工作的“說(shuō)明書(shū)”。

關(guān)鍵詞：地方高校；教學(xué)秘書(shū)；工作規(guī)范

[中圖分類(lèi)號(hào)]：G64 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2013)-2--01

地方高校確指我國(guó)重點(diǎn)大學(xué)之外，以區(qū)域經(jīng)濟(jì)文化為核心的省屬或市屬地方高校 。此類(lèi)地方高校處于全國(guó)高等院校整體教育系統(tǒng)中的非核心地帶，有著自身的特點(diǎn)和其存在的方式，在一定程度上使我國(guó)高校更具有整體的完整性，同時(shí)豐富了高等教育的功能屬性，成為高等教育體系中不可獲缺的重要組成部分。同時(shí)又以其自身特點(diǎn)和屬性，而成為連接高等教育與地方文化相融合，發(fā)揮高校服務(wù)功能的紐帶。

地方高校的教學(xué)管理大多采用校、系二級(jí)管理模式，具有直接，高效之特點(diǎn)。教務(wù)處做為地方高校整體中的一個(gè)職能部門(mén)，在資源使用上起到核心作用，它是一個(gè)高校維持教學(xué)工作正常運(yùn)行的中心樞紐。教務(wù)處的首項(xiàng)工作在其制定后皆要由系一級(jí)部門(mén)來(lái)落實(shí)、實(shí)施，教學(xué)秘書(shū)就是這些具體工作的執(zhí)行者，他們處在教學(xué)管理工作的最基層，是上連教務(wù)處下連系部及教研室的紐帶，教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)著承上啟下的作用。教學(xué)秘書(shū)工作規(guī)范與否、工作質(zhì)量的好壞，直接影響教學(xué)管理秩序和教學(xué)質(zhì)量。本人多年從事教學(xué)秘書(shū)工作，深知本工作的特點(diǎn)，對(duì)做好教學(xué)秘書(shū)工作有著深深的感悟，愿探討教學(xué)秘書(shū)工作的流程及具體做法，針對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真地梳理、歸類(lèi)，分析每項(xiàng)工作的步驟、方法，將每項(xiàng)工作明確化、具體化，進(jìn)而整理出一份如何做好教學(xué)秘書(shū)工作的“說(shuō)明書(shū)”。

為促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化，做到有章可循，使地方高校教學(xué)秘書(shū)明確每一階段教學(xué)管理工作的主要任務(wù)，更好的保證教學(xué)秩序，深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)就地方高校教學(xué)秘書(shū)工作規(guī)范進(jìn)行探析。

一、期初工作規(guī)范

1.打印班級(jí)課表、學(xué)生名單，逐一核對(duì)無(wú)誤后再分發(fā)，并做好發(fā)放登記，以免漏發(fā)或發(fā)重。

2.收繳教學(xué)日歷。檢查教學(xué)日歷書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范，是否按照教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃的要求編排授課進(jìn)程，一式四份內(nèi)容是否完全一致。檢查無(wú)誤后按專業(yè)編號(hào)排好順序，經(jīng)系主任審核簽字后，上報(bào)教務(wù)處一份，分發(fā)給教研室一份，存檔一份，教師本人一份作為平時(shí)授課的依據(jù)。

3.繪制本院（系）督導(dǎo)組聽(tīng)課表，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)授課時(shí)間、地點(diǎn)無(wú)誤后，分發(fā)給督導(dǎo)組成員。

4.按照教務(wù)處編排的補(bǔ)考時(shí)間表及時(shí)通知學(xué)生按時(shí)參加補(bǔ)考、通知教師監(jiān)考時(shí)間、地點(diǎn)，通知教師閱卷、補(bǔ)考成績(jī)的錄入、補(bǔ)考成績(jī)審核、補(bǔ)考成績(jī)單打印后請(qǐng)教師本人及教研室主任簽字，然后送達(dá)教務(wù)處蓋章，分類(lèi)，存檔。

5.通知教師申報(bào)公選課，將教師申報(bào)的公選課審批表匯總，經(jīng)院（系）主任審核后上報(bào)教務(wù)處。按照教務(wù)處通知的選課時(shí)間，通知學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)中選公選課。

6.組織學(xué)生重修報(bào)名、按照重修課程的課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)審核學(xué)分，安排重修教學(xué)任務(wù)，對(duì)不夠組班的學(xué)生安排重修指導(dǎo)教師。按照教務(wù)處編排的重修課程表，通知重修學(xué)生的上課時(shí)間和地點(diǎn)。通知承擔(dān)重修任務(wù)的教師出重修試題。收繳經(jīng)教研室主任檢查簽字的重修試卷，按照重修考試課程目錄收齊，核對(duì)試卷封皮書(shū)寫(xiě)印制數(shù)量與重修學(xué)生數(shù)無(wú)誤。經(jīng)院（系）主任審核簽字后送教務(wù)處印制。重修考試結(jié)束后通知教師閱卷、成績(jī)錄入，成績(jī)審核、成績(jī)單上報(bào)。

二、期中工作規(guī)范

1.協(xié)助系主任開(kāi)展期中教學(xué)檢查，檢查實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)以及教、科研進(jìn)展情況，收集各種論證材料。開(kāi)展學(xué)生座談、教師座談，將師生提出的建議、想法反映給期中教學(xué)檢查組，為師生解決實(shí)際問(wèn)題提供依據(jù)。

2.協(xié)助教研室主任安排下學(xué)期教學(xué)任務(wù)。包括課程、課時(shí)、班級(jí)、任課教師，應(yīng)反復(fù)征求意見(jiàn)，力爭(zhēng)滿足教師要求。

3.做好教材征訂工作，由各任課教師申報(bào)，征求各教研室主任意見(jiàn)后，送主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)送教材科。

4.填寫(xiě)外聘教師或兼職教師申請(qǐng)表，經(jīng)院（系）主任簽字后，報(bào)送教務(wù)處。

5.精心安排個(gè)別科目提前考試的時(shí)間、考場(chǎng)、監(jiān)考教師，編制提前考試安排表及有關(guān)的注意事項(xiàng)報(bào)教務(wù)處審批。

6.畢業(yè)生論文答辯、畢業(yè)生成績(jī)審核及學(xué)位審核(雙學(xué)期)。在審核畢業(yè)生學(xué)位情況時(shí)，需要將學(xué)生正常考試成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、重修成績(jī)、畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)(教育實(shí)習(xí)成績(jī))、畢業(yè)論文成績(jī)，考試是否違紀(jì)、是否受過(guò)處分、獲過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)等信息匯總并提交學(xué)位辦審核。

三、期末工作規(guī)范

1.反復(fù)核對(duì)教師工作量，有出入的地方要與教師溝通后再更改，力爭(zhēng)準(zhǔn)確。對(duì)于外聘教師的工作量和課時(shí)酬金要單獨(dú)核算。兩者匯總后報(bào)送教務(wù)處。

2.確定本學(xué)期的考試科目并報(bào)送教務(wù)處；統(tǒng)計(jì)未修三分之一學(xué)生名單，并上報(bào)教務(wù)處；協(xié)助輔導(dǎo)員為因病不能參加考試的學(xué)生辦理緩考手續(xù)，并通知到相關(guān)課程的教師；提供期末大考的基本數(shù)據(jù)，收集試卷。落實(shí)監(jiān)考教師，將考試安排通知到相關(guān)的師生。

3.做好實(shí)踐環(huán)節(jié)原始材料的收取工作。檢查實(shí)習(xí)報(bào)告是否批閱，無(wú)誤后存放到檔案庫(kù)指定位置。

4.編排下一學(xué)期各班教室使用表。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知分團(tuán)委，作為班級(jí)教室變更的依據(jù)。

5.編制課程表。根據(jù)教學(xué)校歷和各課程教學(xué)進(jìn)度細(xì)心周密地編制下一學(xué)期的課程表。經(jīng)系主任批準(zhǔn)后，送交教務(wù)處審核、定稿，最后發(fā)給相關(guān)的班級(jí)和任課教師。

6.收繳批閱完、裝訂好的試卷、原題及答案。檢查裝訂是否規(guī)范，試卷分析是否齊全，無(wú)誤后存放到檔案庫(kù)指定位置。成績(jī)單審核，打印，簽字，送報(bào)教務(wù)處蓋章，并送到相關(guān)系部存檔。

7.統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單報(bào)送教務(wù)處，并通知學(xué)生本人，準(zhǔn)備下學(xué)期開(kāi)學(xué)后補(bǔ)考。

綜上是我在多年從事教學(xué)秘書(shū)工作中所做、所感、所悟。經(jīng)過(guò)我和同志們細(xì)心研究和探討后整理出的一套具體規(guī)范的教學(xué)秘書(shū)工作指南，愿它能夠給我們的教學(xué)研究者以啟迪和參考作用，能夠給予我們從事教學(xué)秘書(shū)工作的同行們以幫助是我最大的心愿。在此愿我們地方高校能夠在機(jī)構(gòu)和政策配套合理性上更趨于合理化，能夠在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出更多更好的人才。

參考文獻(xiàn)：

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