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施工企業(yè)會計核算問題探討

2013-01-01 00:00:00楊萍
建筑與文化 2013年3期

【摘 要】施工企業(yè)的會計核算具有自身不同于一般企業(yè)的特點,因此在核算過程中也就難免出現(xiàn)一些不同于其他類型企業(yè)的核算問題,本文旨在分析這些問題的基礎上,對于加強和改進施工企業(yè)的會計核算提出自己的觀點和看法,希望能對施工企業(yè)會計核算有所幫助。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);會計核算

市場經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展在給我國施工企業(yè)帶來難能可貴的機遇之時,也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中,只有不斷提升對會計核算的整體規(guī)劃和完善,才能通過會計核算的歸納、分析、評價和預測等功能來提升自身的經(jīng)營管理水平,進而推動企業(yè)市場競爭能力的提高。

一、施工企業(yè)會計核算的特點

施工企業(yè)的產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營活動等都與一般企業(yè)有著顯著的差別,因此其核算體系也就具有自身特點:

1.核算方法的獨特性

對于施工企業(yè)來說,其戶外項目眾多、施工生產(chǎn)的流動性特點也就決定了企業(yè)一般采用分級管理、分級核算的方法來對業(yè)務進行核算,這樣能夠更好地適用于戶外作業(yè)的要求,對賬務進行及時處理,能夠降低施工企業(yè)若是統(tǒng)一核算所帶來的監(jiān)督成本,并保證核算的準確性。

2.核算對象的特殊性

施工企業(yè)會計核算對象具有特殊性:首先,成本核算對象并不是對所有項目同時進行成本核算,而是以單個項目來進行的;其次,不同于一般產(chǎn)品,施工企業(yè)項目的內(nèi)部,成本核算又可以分為原材料成本、人工成本、機械作業(yè)成本、輔助生產(chǎn)部門成本等。

3.工程結(jié)算的分階段性

施工企業(yè)的工程項目一般存在施工周期長的特點,因此跨會計年度現(xiàn)象相當普遍,工程結(jié)算采用分階段方式來進行也就理所當然,這也就要求施工企業(yè)能夠及時確認應收賬款,并根據(jù)工程進度采取適當方式對應收賬款數(shù)額進行有效測評。可以采用完工百分比法對工程結(jié)算收入和費用進行計算與確認,以確定各年的經(jīng)營成果。

二、施工企業(yè)會計核算存在的主要問題

基于上述分析的施工企業(yè)工程核算的特殊性和復雜性,施工企業(yè)會計核算工作在具體執(zhí)行和落實過程中,往往存在一定的不規(guī)范性。

1.會計核算原始記錄不細致

在施工企業(yè)會計核算過程中,會計核算原始記錄不細致是一個最常見的問題,這就要求施工企業(yè)的會計核算必須對個人或者整個班組進行嚴格的考核,但是,會計核算缺少對耗費指標及生產(chǎn)指標的細致分解,要求我們必須對設計進行單機考核,可是,核算工作又不能對每臺機械設備都提供出準確的耗費,也就導致我們不能保證會計核算的準確性,不能準確地進行相關(guān)考核工作。施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每一分項工程都需經(jīng)過多道工序,每道工序在機械、人力及材料等資源耗費上又各有特點,不能夠單純對其進行分步核算,在這種情況下,施工企業(yè)的會計核算弊端也就表現(xiàn)為難以發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,這就需要我們認真、細致地進行會計核算,這也是整個會計核算得以進行下去的根本保障。

2.核算制度執(zhí)行不到位

當前,施工企業(yè)的會計核算主要是以《企業(yè)會計準則》和《施工企業(yè)會計核算辦法》為指導進行的,但一些施工企業(yè)的財務人員在會計核算時,出于各種原因,沒有嚴格按照有關(guān)的規(guī)章制度來進行會計核算,導致會計核算常常出現(xiàn)差錯。另外,施工項目的周期較長,也就存在成本費用的會計年度確認問題,因為會計人員的個人理解不同導致對施工進度的測算結(jié)果也就不同,進而導致成本核算與實際情況可能會出現(xiàn)差異。

3.會計人員個人素質(zhì)及業(yè)務素質(zhì)欠缺

一些施工企業(yè)受人員限制及意識錯誤認識的影響,認為材料會計就是對材料進行流水記錄,經(jīng)常會抽調(diào)一些現(xiàn)場施工的無業(yè)務素質(zhì)的人員擔當這個職位,財務人員業(yè)務能力不足,平時又欠缺系統(tǒng)的學習和培訓,對財務管理、預決算方面知識掌握的有限,造成最終賬目不清,管理不嚴,影響了會計信息質(zhì)量。

4.內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制制度的不健全,也會影響企業(yè)的會計核算工作。一些建筑施工企業(yè)為了自身利益,將國家政策法規(guī)置于不管不顧地位,以隱瞞收入、虛列費用等方式偷稅漏稅;或者一些施工企業(yè)資產(chǎn)管理不周,盤點不及時,賬上存在而實際不存在的現(xiàn)象時有發(fā)生;或者一些施工企業(yè)以“轉(zhuǎn)移資金風險、轉(zhuǎn)包施工、收取管理費”的模式進行合作經(jīng)營,但是又缺乏可行的、統(tǒng)一的核算標準及項目結(jié)算規(guī)范,造成企業(yè)內(nèi)部牽制與監(jiān)督機制的弱化,導致會計監(jiān)督職能的執(zhí)行難度加大。

5.會計核算信息質(zhì)量不高

首先,施工企業(yè)存在下屬項目眾多且分散的特點,施工項目往往為異地工程項目,這就導致了項目與企業(yè)的信息溝通存在一定的限制,財務票據(jù)的收集及傳遞較慢,加之工程物資的采購因賒欠等原因不能及時開具發(fā)票,會計核算工作相對滯后;其次,施工企業(yè)的會計核算涉及內(nèi)容較多,不僅包括施工項目的會計核算,也包括企業(yè)其他部門與項目之間的業(yè)務往來等,這就要求會計核算人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),但是從目前施工企業(yè)的實際情況來看,部分會計人員在核算方法的選擇還存在一些問題,從而致使會計核算存在一些不規(guī)范之處,會計信息質(zhì)量不高。

三、加強和改進施工企業(yè)會計核算的對策

1.健全會計核算體系

完整可行的會計核算體系是施工企業(yè)提高會計工作績效的前提。施工企業(yè)的會計核算工作應當建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變;會計人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)技能;按照事前預測、過程監(jiān)督、決策分析三個階段設置相應的工作崗位,外派施工項目財務人員要履行會計監(jiān)控職能。

2.嚴格執(zhí)行會計核算制度

制度的建立并不難,難的是執(zhí)行。尤其對于施工企業(yè)來說,由于項目部的特殊性,會計核算制度的嚴格執(zhí)行就更加困難。對于員工的出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑借送貨單及進倉單登記購進數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù)。對一般材料,如砂石料等,每天登記購進數(shù),每天下班前進行盤點。對于機械設備,每天做好設備的維修費、耗油數(shù)、工作量等的記錄,以便后續(xù)考核。對外購材料,相關(guān)部門進行及時驗收,進倉單上規(guī)范材料名稱,提高核算效率。統(tǒng)計部門遵循及時性原則并按責任會計的要求向財務部門提供產(chǎn)量資料;物資部門月末按照責任會計核算的要求攤銷當期消耗材料;勞資及生產(chǎn)部門月末按照會計核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能夠滿足責任會計核算的要求。

3.提高會計人員的業(yè)務水平

施工企業(yè)應當按照內(nèi)控制度的要求設置會計崗位,會計人員必須嚴格按照規(guī)范要求執(zhí)行工作,對自身工作負責;企業(yè)要加大對會計人員的培訓力度,組織會計人員學習新知識、新規(guī)范等,開展稅收業(yè)務輔導,使會計人員掌握有關(guān)稅收法律制度和法規(guī)等,同時強化會計人員的職業(yè)道德建設;提高施工企業(yè)財務人員的工程造價審核、預決算書編制及審核、工程進度測算能力等,對施工成本進行有效的監(jiān)督與控制。

4.完善內(nèi)部控制制度

做好施工企業(yè)的會計核算工作,就必須健全和完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,使各項工作都能夠有章可循、有法可依,確保財務工作的高效運轉(zhuǎn)。要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,需要確保國家各項法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,會計機構(gòu)、崗位設置合理有效,機構(gòu)之間權(quán)責分明、相互制約,內(nèi)部審計部門要定期進行審計監(jiān)督與獨立評價。

5.以電算化方式提高會計信息質(zhì)量

在現(xiàn)代企業(yè)間數(shù)據(jù)繁多、計算量大的工作條件下,施工企業(yè)要提高會計信息質(zhì)量,就需要加強內(nèi)部會計處理的信息化建設,采用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)等提高信息采集、處理及傳輸方面的準確性和及時性,提升企業(yè)會計核算的整體效率及質(zhì)量。同時,企業(yè)必須加強對信息技術(shù)的安全管理,避免因數(shù)據(jù)信息丟失或破壞等帶來的會計核算信息上的問題。

參考文獻:

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