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績效管理在企業人力資源管理中的作用和對策研究

2024-12-31 00:00:00周健雅
理財·收藏版 2024年11期
關鍵詞:機制培訓管理

我國企業人力資源績效管理主要關注員工的整體表現,通過明確的目標和績效指標來評估員工的工作貢獻,推動組織整體向前發展。同時注重員工的職業發展和培訓,通過制訂個性化的培訓計劃和職業路徑提升員工的技能水平,從而更好地適應快速變化的商業環境。因此,在當今競爭激烈的商業環境中,理解績效管理的重要性對企業實現可持續發展具有重要意義。

一、績效管理在企業人力資源管理中的作用

首先,績效管理為企業提供了一個有效的績效評估體系,通過設定明確的目標和關鍵績效指標幫助管理層全面了解員工的工作表現,有利于建立公正的激勵機制,激發員工的工作熱情和責任心,從而提高整體組織績效,通過定期的績效評估讓企業可以識別出高績效員工和有待提升的員工,有針對性地進行獎勵和培訓,實現員工個體和組織整體的共贏。其次,績效管理在員工的職業發展和培訓方面發揮著關鍵作用。通過制訂個性化的發展計劃和培訓項目,企業可以幫助員工提升專業技能并適應快速變化的市場需求,這不僅有利于員工的職業晉升,也增加了組織的人才儲備。一個完善的績效管理系統應該包括員工的職業規劃,為他們提供明確的發展方向,使其在職業生涯中能夠不斷成長。再次,績效管理有利于建立開放的溝通機制。通過定期的績效評估和反饋讓員工能夠清晰地了解自己的工作表現,同時也可以向管理層提出意見和建議,這種雙向的溝通有利于建立良好的工作氛圍,提高員工的滿意度和忠誠度。同時,管理層也能及時了解員工的需求和困難,采取相應措施解決問題,提升組織的凝聚力。最后,績效管理還能夠促進創新。通過對員工的績效評估讓企業能夠發現具有創新潛力的個體,為其提供更大的發揮空間和資源支持,這有利于激發員工的創造力和創新思維,推動組織不斷適應市場變化??冃Ч芾聿粌H是對過去工作的評估,更是對未來潛力的識別和釋放,從而推動組織在競爭中保持活力和創新力。

二、績效管理在企業人力資源管理中的對策

(一)牢固樹立正確的績效管理理念

首先,為確??冃Ч芾淼恼_導向,企業應制定清晰的組織目標和員工績效期望,使員工在工作中能夠理解自己的價值,從而增強對績效管理的認同感。同時,正確的績效管理理念應該強調績效評估的連續性,而非一次性事件,通過定期的評估和反饋機制使員工和管理層能夠共同參與績效管理的過程,不斷優化目標設定和達成路徑。其次,正確的績效管理理念應該與員工的個人發展規劃結合,強調職業生涯的長遠目標。企業可以通過提供培訓和發展機會支持員工不斷提升自己的技能和知識,建立個性化的職業發展路徑,使員工在績效管理中看到自己的成長空間,從而更有動力投入工作。最后,建立正向激勵機制。除了正常的薪酬體系外,企業還可以通過提供額外的獎勵和認可來激發員工的積極性,這有利于建立一種積極向上的工作文化,鼓勵員工追求卓越。正向激勵機制還包括公開表彰和提供發展機會,讓員工感受到自己的貢獻得到了認可并有機會不斷提升。

(二)調整薪酬制度

首先,制定公正透明的薪酬標準和體系。為確保薪酬制度的公正性,企業應該制定清晰、透明的薪酬標準和體系,對各級職位基準薪資的設定、績效考核與薪資增長的關聯機制、各類津貼和福利的規定等,通過建立詳細的薪酬結構使員工清晰地了解自己的薪酬構成,增加薪酬制度的可預測性和可理解性,從而提高員工的工作滿意度。其次,引入差異化的績效獎勵機制。薪酬制度的調整應該更加注重績效的差異化,企業可以根據員工的實際表現采取差異化的績效獎勵機制,對高績效員工提供更為激勵的薪酬回報,設定個人目標與獎金掛鉤、推行股權激勵計劃、設立特別績效獎勵等。此外,企業還需要制定靈活的福利政策,為員工提供更具吸引力的薪酬福利體系,以滿足不同員工群體的需求,提高員工對企業的忠誠度。最后,建立績效與薪酬之間的有效銜接機制??冃гu估需要考量員工的工作業績、貢獻度、職業素養等多個方面,確保評估的全面性和公正性,在這個基礎上制定明確的薪酬晉升機制,確保薪酬的分配與員工的實際表現相匹配。

(三)拓寬績效管理的溝通渠道

首先,為了確??冃Ч芾淼男畔⒛軌蜓杆賯鬟_到每個員工,企業需要注意建立多層次的溝通網絡,通過公司內部網站、內部郵件、員工手冊等方式,讓每個員工都能夠及時獲取到有關績效管理的信息,同時設立專門的績效管理溝通小組負責與員工交流、解答疑問,建立更為貼近員工需求的溝通機制。其次,不同的員工有不同的信息獲取偏好,因此采用多種形式的溝通工具有利于滿足不同人群的需求,除了書面文檔和文字性通知外,還可以使用圖文并茂的演示文稿、視頻、在線培訓等形式,更生動地傳達信息,提高員工對績效管理內容的理解度。定期召開績效管理的溝通會議是一個非常有效的方式,這些會議既可以是部門級別的,也可以是全員參與的大型會議,管理層可以詳細介紹績效管理的政策和流程,同時傾聽員工的反饋和意見,快速建立一個開放的工作環境,增加員工的參與感和對績效管理的信任感。再次,為了確保溝通的有效性,企業應該采用雙向溝通的方式,不僅僅是向員工傳遞信息,同時也傾聽員工的意見和建議,通過員工滿意度調查、定期反饋會議、匿名建議箱等方式收集員工對績效管理的看法。最后,為了提高績效管理的溝通質量,企業要注意進行溝通技能的培訓,既針對管理層也包括全體員工,管理層需要學習如何清晰、明了地傳達政策,如何有效地回應員工的疑慮;員工需要學習如何更好地表達自己的需求和意見。通過培訓可以建立一支具備良好溝通技能的團隊,使績效管理的信息傳遞更為暢通。

(四)完善績效監督機制

首先,績效監督的基礎是建立明確、量化的績效評估標準,企業應該制定與崗位職責和組織目標相適應的績效指標,并明確各項指標的權重和評估方法,從而消除主觀性評價的隨意性,使績效評估更為客觀、公正,建立明確的績效標準是績效監督機制的前提,它能夠確保整個績效管理體系的科學性和可操作性。其次,為了更全面地了解員工的工作表現,企業可以引入360度績效評估機制,這意味著不僅由直接上級進行評價,還包括同事、下屬和其他相關利益方的評價,通過多方面的綜合評估更客觀地捕捉到員工的工作表現,減少單一角度評價的主觀性,360度績效評估有利于提高評估結果的準確性,為績效監督提供更全面的數據支持。再次,為確??冃гu估的獨立性和公正性,企業應該設立獨立的績效監督部門或委員會,這個部門可以由人力資源專業人員、行業專家等組成,負責監督績效評估的程序和結果,通過獨立的監督機構減少內部利益沖突,保障績效評估的客觀性,確保員工在評價過程中的權益。同時建立員工申訴機制,讓員工在不滿意績效評估結果時有權提出申訴,通過內部程序得到公正的審查,這個機制主要包括設立獨立的申訴委員會、明確的申訴流程和期限等,建立員工申訴機制有利于提高績效評估的公正性,減少員工的不滿和抵觸情緒。另外,還要注意利用技術手段提高績效監督效率,隨著信息技術的不斷發展,企業可以利用先進的技術手段如績效管理軟件、數據分析工具等提高績效監督的效率和精度,通過數字化的績效管理系統更方便地記錄和追蹤員工的工作表現,實現實時監督。數據分析工具則可以幫助對績效評估結果進行更深入地分析并發現潛在的問題和趨勢,為績效監督提供更科學的依據。最后,培訓和提升評估者的水平。在完善績效監督機制的過程中,企業需要注重對評估者的培訓和提升,評估者應該具備較高的專業水平,了解評估標準和流程,同時具備公正、客觀的態度,企業可以通過定期的培訓課程、經驗分享會等方式,提升評估者的水平和專業素養,確保績效評估的質量和準確性。

三、結 語

綜上所述,綜合研究績效管理在企業人力資源管理中的多種作用,領略其在塑造組織生態、促進員工成長方面的關鍵地位,有助于推動整個組織的創新與發展。然而,目前的績效管理方法并不完善,仍需在實踐中不斷調整,從而更好地適應不斷變化的企業環境,實現員工與企業共同成長的目標。

作者單位: 廣東省珠江海運有限公司

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