虛擬辦公室

Gartner副總裁Tom Austin表示：“誰說未來還會有辦公室？我們現(xiàn)在已經(jīng)有很多人在咖啡廳、車里、家里進行工作了。”

像Austin這樣的專家已經(jīng)預測出數(shù)年后工作空間與現(xiàn)在的不同。屆時，科技將能夠讓人們在有網(wǎng)絡(luò)接入的情況下，在任何地方進行工作。中小型企業(yè)將拋棄租用實體辦公室的做法。

例如位于加州的Sunnyvale公司，他們還保留著實體辦公室，但是他們的遠程工作人員卻已經(jīng)開始在Skype的聊天室內(nèi)進行工作溝通了。

公司CEO Mike Masnick表示：“這些聊天室就是我們的‘辦公室’。但是這種辦公室并不存在于實際空間。”

一些開發(fā)者也紛紛開始使用虛擬辦公空間。據(jù)美國人口普查局透露，美國大約有600萬人在家工作。云計算技術(shù)也將數(shù)據(jù)備份和遠程協(xié)作變?yōu)榭赡埽屵@些工作可以實時進行。而群組視頻會議技術(shù)的使用費用也變得極其低廉，例如Google Hangouts，這項服務已經(jīng)走向免費。

就連傳統(tǒng)上最需要辦公室的一些部門也開始紛紛走向虛擬辦公。近年來，一些第三方公司開始為企業(yè)提供諸如人力資源、工資和福利等方面的外包服務。一些外包服務提供商，例如Algentis和Insperity，能夠為每個雇主提供個性化的在線門戶。

當然，很多公司尤其是大型企業(yè)不會徹底放棄實體辦公室。但專家表示，要想取得成功，這些公司應該徹底重新思考他們的辦公室布局，創(chuàng)造出能為員工提供多種選擇的工作環(huán)境。

Austin預測，傳統(tǒng)的方形工作空間和會議室將逐漸消失。取而代之的是更像員工家里的工作空間，這里會擺放舒服的沙發(fā)和柔軟的地毯，還會有廚房和吧臺等讓員工感到放松的設(shè)施。

辦公家具企業(yè)Turnstone的Kevin Kuske表示：“就像城市中的用戶娛樂區(qū)、餐飲區(qū)和住宿區(qū)一樣，辦公室也應該使用類似的規(guī)劃。”