借力信息化完善學生管理

摘 要：利用自動化管理系統加強大學生管理是一項有效的手段和方法，同時也正被各所高校所接受，通過自動化管理系統可以完善管理體系，細化管理內容，同時由于數據統一，管理過程開放透明，規范了工作流程，同時在管理過程中體現了學生的主觀能動性，這就調動了學生的積極性，同時也可以提高學管人員的素質，從而實現更高的目標。

關鍵詞：信息系統 學管工作 學管人員

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（b）-0203-01

利用現代通訊技術手段加強和完善管理功能是目前高校普遍采用的手段，學生信息化系統目前在各類教育機構中得到了大量的實踐與使用，并且還在向著管理的縱深方向發展。海南政法職業學院為了完善管理，引進了廣州工程職業技術學院開發的CRP系統，其中就包括了學生管理系統，該系統引進使用后感覺具有良好的功能。

1 利用管理系統提升工作效能

在《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》（中發[2004]16號文）中第29條“不斷完善大學生思想政治教育的保障機制”對創建適合大學生管理環境提出了要求，而信息化管理是大學生能夠快速適應的方式。

1.1 效率提升

自動化管理系統由于擁有每一名學生的簡歷和操行等各方面的數據，因而可以通過數據對其行為進行判斷，從而可以節約大量的調查時間，通過對學生的學習、生活等方面的數據進行對比就可知道任何一名學生近期的情況，這樣可以有針對性地對學生進行管理和幫助，從而避免了因學生多而出現部分學生被突視的情況發生，從而可以實現全面的管理，從而大大提升了工作效率。

1.2 數據統一

信息管理系統最大的好處就是信息的規范和統一，由于系統全部來自中央庫，系統的判斷都根據中央庫的數據進行，這就防止了出現在不同部門數據不同的情況發生，從而實現了數據的規范性，從而為管理工作提供了準確的依據，這為學生管理工作提供了有效的佐證，并成為相關政策執行的重要條件。

1.3 渠道規范

利用管理系統可以規范管理的渠道，由于從事件的源頭開始就有據可查，因此這給管理工作帶來了方便，但同時也要求對數據的來源進行規范管理，如要求每一位相關員在值班時就要按要求寫好各種日志，因此對于及時記錄這一點就要求不論是管理人員還是教師或是學生都要求不能拖，如果不能及時地記錄就要對其進行處罰，而處罰的依據就是系統設定的時效，這樣大大加強了工作人員和學生的紀律，相關事件得到了及時的反饋，做到了人盡其責，因此渠道得到了規范。

1.4 工作透明、學生參與程度高

由于系統對全院是公開性的，事件的處理過程和結果都可以通過系統進行查詢和跟蹤，同時不同層級的人對于事件處理的權限不同，如果下一級不能及時處理事件上一級就不可以進行處理，這做到了事件的處理有序，這一點充分體現了工作的透明和公正，信息系統讓學生在相關事件中的參與程度遠超過以前，如教師上完課后學生應及時給教師進行評價，這即給學生對教師上課情況提供了回饋的平臺，同時又對教師上課情況進行了實際的反遇，得到了學生的認可，同時也將學生的思想反映出來，這即有利于掌握學院的思想動態同時也有利用于問題的解決，這樣就可以對問題的癥結進行有目的的解決，從而達到事半功倍的效果。

2 優化信息管理系統

學管工作最大難處就在于能否及時發現問題并能夠找到處理的依據，這一點對于擔任過學生管理工作的人都是十分清楚的，而這也正是利用信息管理系統可以進行優化的過程。

2.1 根據系統進行管理

由于有了各種平時的數據作為工作參與與依據，在對比各種情況后可根據實際情況抓重點工作，避免以往在處理問題過程中花大量的精力查找相關文件和數據等方面的問題，可以直奔主題，將學生反映強烈和著急的事情搶先處理，防止了以往根據自己經驗判斷事件的輕重緩急的問題，這樣可以將學生關注的問題及時處理完，從而為其他工作爭取了更有利的時機，從而防范問題的發生和將問題處理在萌芽狀態。

2.2 學生管理工作細化

通過自動化管理系統減少了大量的重復工作后，學管人員就可以騰出更多的時間來對大學生進行管理，將學生管理工作進行得更加細化，根據數據反映出來的情況可以將不同情況的學生分別進行對待，這樣即可以提高工作效率，同時也可獲得良好的效果，大學生的思維還處在一個不穩定期，他們所反映的問題其實就是其心理的真實反映，因此通過自動化管理系統了解學生關注和急需處理的問題也是與其溝通的有效過程，而這一過程正是幫助其向著規范和正確方向引導的有利時機，因此在此過程也可集中管理人員的精神對學生進行相關的思想和心理教育，幫助其向著社會有用人才的方向引導。

2.3 有效提升學管人員水平

通過自動化管理系統的使用，對學管人員的要求也相應提高了，要求每一位學管人員在懂使用系統的基礎上學生利用相關數據分析，針對數據所反映出來的問題及進進行處理，這就要求學管人員也要不斷提升自己的業務及專業知識，也只有這樣才能充分利用系統來完善工作。

3 注意事項

3.1 切莫變成自動化系統的執行機器

自動化管理系統是人開發出來為人們服務的，它畢竟不能夠代替人們來實現各種實際的功能，作為工具用好了就會大幅提升我們的工作效率，但這決不能將一切都寄托在管理系統中，學生工作是一種人與人交流最為有效的過程，因此在利用自動化管理系統幫助我們提升工作效率，減少工作盲點的過程中，原有的認真總結、善于觀查、及時發現問題的有效途徑是不能放棄和放松的，這仍然要求每一名學生管理人員要繼續執行原來有效的方法和手段，不斷豐富學生管理的形式與內容，用心做好每一件事，全心全意為學生服務，也只有這樣才能體現利用自動化管理系統的目的和功效。

3.2 注意緊跟時代變化

一套自動化管理系統不管在開發時多么成功，在使用了一段時間后由于環境和技術條件等變化都會與現實需求有出入，因此這要求學管人員在利用自動化管理系統幫助自己提高工作效率和完善工作過程時應當關注時代的變化，大學生是時代的代表，他們的思想、心理并不會因為有了自動化管理系統就停滯不前，而我們仍需跟著他們的思想變化而不斷改善和改進自己的工作方法和方式，也只有這樣才能跟得上時代的步伐，這樣才能做好本職工作。

自動化管理的使用大大方便了學管工作的開展，利用自動化管理系統可以對事件的處理和管理達到數據標準化，而在標準的數據面前學管人員工作并不會因此變得簡單，相反很多與我們原來思想沖突的內容也會隨之出現，因此這需要每一位學管人員要針對事實的變化和社會的進步，不斷挖掘和改進學生工作方法和手段，努力提升自己的效率為國家培養合格的人才做出自己應有的貢獻。

參考文獻

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