Excel軟件在檢驗科日常工作中的運用

摘 要：Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，它用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算、進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。由于Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，因此在實驗室中用來對實驗數據進行登記、篩選、處理、統計、分析乃至質量控制管理十分方便，它已成為許多實驗室人員的得力助手[1]。近年來，隨著實驗室信息化的進程、現代實驗室信息系統（LIS）的建立，很多實驗室花大力氣構建了無紙化辦公系統，本文簡單介紹了一些在日常工作中使用Excel軟件的方法，可以大大方便檢驗科人員的工作。

關鍵詞：Excel軟件 檢驗科 日常工作

中圖分類號：TP2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（b）-0007-02

Excel軟件是大家經常用到的一個軟件，隨著實驗室信息化的進程這個軟件的運用也越來越廣泛。現將平時使用Excel軟件的情況總結如下。

1 管理質控數據，繪制質量控制圖

Excel軟件有強大的數據和圖表處理功能，對于各種質控數據可以使用Excel軟件將質控報表的相應條目定義在Excel工作表的不同單元格中，均值、標準差、變異系數等的運算借助Excel提供的各種函數；質控圖的繪制、頁面的調整和數據的備份等操作由預先設計的各種宏自動完成。一個項目對應一個工作表。處理質控圖所用的工具是Excel模板而不是程序，因而系統無須安裝，可以直接在任意一臺裝有Excel的電腦上使用[2]。數據的錄入、修改、保存，頁面的設置和調整，項目的增減和調整隨時可以進行，相當方便。用其管理質控數據繪制質量控制圖更是非常方便，這方面的文章在這些年中發表了不少，這里簡單介紹一下繪制均值質控圖的步驟。

（1）積累到足夠的數據，然后A1-L1中分別輸入以下字段名：測定序號、測定結果1（X1）、測定結果2（X2）、每組均值（）、標準差S、上控制限、上警告限、上輔助限、中心線（）、下輔助限、下警告限、下控制限。

（2）在相應的單元格內輸入相應的計算公式。如在D2格內輸入（B2+C2）/2，在E2格內輸入=STDEV（D2：D21），在F2格內輸入=AVERAGE（D2：D21）+3*E2，在G2格內輸入=AVERAGE（D2：D21）+2*E2，在H2格內輸入=AVERAGE（D2：D21）+E2，在I2格內輸入=AVERAGE（D2：D21），在J2格內輸入=AVERAGE（D2：D21）-E2，在K2格內輸入=AVERAGE（D2：D21）-2*E2，在L2格內輸入=AVERAGE（D2：D21）-3*E2。

（3）將數據輸入相應的單元格，可以得到相應的結果。這時就可以繪制圖表了。選擇除測定結果1（X1）、測定結果2（X2）、每組均值（）、標準差S外的所有記錄，點“插入”，點“圖表”， 在圖表類型中單擊“XY散點圖→無數據點平滑線散點圖”。設置圖表名稱X軸和Y軸名稱，點“完成”后漂亮的均值質控圖就完成了。效果（如圖1）

如果要把以后獲得的質控數據點入控制圖中進行控制，就在工作表后添加字段名，即兩個平行樣、均值。將均值加到圖表中的方法同前段，唯一不同之處在于應先選定均值和20個數據的區域，然后再將獲得的數據填入，并逐一向下復制公式。該過程最奇妙的是輸入一組數據，就在圖表的相應系列上自動增加一個點，非常方便。

（4）均值-極差質控圖以及加標回收質控圖的繪制方法也差不多，不過是多添幾個字段名增加若干個單元格以及運用相應的計算公式。

2 管理檢測結果，繪制標準曲線圖

現在很多檢測儀器都自帶工作站，檢測樣品之前先完成標準曲線的檢測然后檢測未知樣品，檢測完成后未知樣品的檢測結果和標準曲線都可以直接得到。但是一些只能用化學方法用分光光度計等檢測的項目卻沒有這個功能，還是只能自己動手繪制標準曲線圖，自己計算結果。如果使用Excel軟件就可以很方便的繪制標準曲線圖，使用設定好的計算公式只要輸入樣品的吸光度就能立刻得出結果。現簡單介紹如下。

2.1 數據整理和輸入。將相關數據整理好，并且輸入Excel，（如表1）

2.2 繪制標準曲線圖

選擇標準曲線相應的數據區點擊圖表向導，選擇“XY散點圖”，點擊“下一步”，根據需要選擇“行”或“列”，點“下一步”直到完成。這時顯示的是沒有連線的散點圖，只要點擊圖上的標準點，按右鍵，點擊“添加趨勢線”，選擇“線性”。在“趨勢線格式”中選擇“顯示公式”和“顯示R平方值”，這樣公式和相關系數都顯示出來了[3]。（如圖2）

2.3 在相應單元格內輸入計算公式

根據曲線的公式在相應的單元格內輸入相應的計算公式比如：在E2格內輸入=（D2-0.0009）/0.2176，在H2格內輸入=E2*F2/G2。這樣只要輸入樣品取樣量、定溶體積以及樣品讀數就可以立刻得出結果，非常的方便。

3 統計日常工作量

檢驗科是個數據信息極為密集的單位，平時工作不僅要面對大量的監測數據，還要面對龐大的樣品信息的處理。尤其是大批樣品不是一次檢測，或者連續幾天都有相同檢測項目的樣品送來，或者是同一個樣品幾次檢測的項目都不一樣。這些信息如果不能即使準確的處理不僅會降低工作效率還有可能產生錯誤影響檢測質量。使用Excel可以很方便的管理樣品信息以及檢測項目。運用軟件自帶的計算公式還可以很方便的計算工作量，利用圖表功能還可以繪制各種工作量的圖表，方便直觀。需要的話還可以經行總樣品數量的統計或者某一時間段某一檢測項目開展數量的統計，為科室領導制定科室工作計劃提供參考。

4 配合Word軟件生成檢測報告

利用Word軟件中的郵件合并功能，可以使Excel表格中的數據直接填寫到在Word中準備好的表格中相應的位置。首先根據編制報告需要的內容在Excel中建立表格，然后在Word中編制報告，然后點擊“郵件合并”，按照步驟添加數據源，最后調整內容。以后，只要在作為數據源的Excel表格中輸入相應內容就可以在Word的報告中直接顯示、打印、保存。

總結討論：Excel軟件在日常工作中的運用十分廣泛，除了以上幾個方面，運用該軟件還可以進行對儀器耗材的管理、對試劑耗材的管理甚至是人員考勤的管理[4]還可以計算數據、打印報表等等。但是在日常工作中用到最多的還是繪制質量控制圖繪制、標準曲線圖、統計工作量和打印報告這幾項。檢驗科的數字化信息化是發展的必然方向，Excel軟件可以作為實驗室信息系統的必要補充發揮一定的作用。包括Excel軟件在內的Office軟件有豐富的快捷鍵組合可以應用，善用這些快捷鍵可以大大提高工作效率。從很多發表的論文來看，Excel軟件結合網絡的應用不多，網絡實時數據的共享發展相對較弱[5]。檢驗科的人員一般都用一定的計算機運用基礎，但不懂軟件開發，而開發軟件的人員又不懂檢驗人員的需要，對于非編程的專業人員來說編制適合檢驗科使用的程序非常困難，所以Excel軟件中一些簡單易學對工作有幫助的操作可以簡化工作流程提高工作效率，值得推廣。

參考文獻

[1]宋曉敏，貴立政，岳曉華.Excel在檢驗科工作中的應用[J].檢驗醫學與臨床，2008，1：63.

[2]段秋林，梅雄.Excel在質量管理中的應用[J].中華檢驗醫學雜志，2005，28（10）：1089.

[3]何宗忠.Excel軟件在免疫檢驗工作的應用[J].檢驗醫學，2006（5）.

[4]王偉.用Excel函數實現人事資料管理[J].實驗室科學，2008（2）.

[5]馮光.178.Excel在中國臨床實驗室信息化中的應用[EB/OL].百度文庫，專業文獻，計算機.