加強應收賬款內部控制 促進國有企業經濟發展

■胡海平 湖南株洲南方航空機械進出口有限公司

應收賬款是由于企業在賒銷產品或者因為勞務而形成的應收款項，屬于企業流動資產的一個部分。隨著社會發展以及市場經濟快速發展，企業之間競爭也變得日益激烈，基于此一些企業通常會采用貨后付款的方式，這就在一定條件下形成了所謂的企業應收賬款的情況。目前商業信用發展也比較快，企業應收賬款數額也漸漸增多。從相關的數據以及調查中我們不難發現，賒銷在一定程度上增加了企業銷售規模，推動了企業的發展，但是如果大量的應收賬款必將給企業帶來更大的風險，甚至使得企業出現壞賬損失，同時也會影響企業資金調度。因此加大應收款的管理漸漸成為企業運行活動中的一個重要問題。本文通過對于國有企業應收款存在的原因以及弊端等進行了分析，以此闡述國有企業加強應收賬款內部控制的應對措施。

一、國有企業應收賬款形成原因

據相關調查在我國的國有企業之中，應收賬款占據了企業流動資產的一個很大比例，尤其是時間較久的應收賬款，這樣的狀況的存在必然有其一定的原因。

1.市場競爭是其根本性原因

就目前來說我國是社會主義社會的初級階段，各種相應經濟以及上層建筑方面還存在不成熟的狀況，避免不了存在各方面的問題。現在的市場特點是買方市場，為了提升自身的市場占有率，企業不得不以延期付款的形式與相關的企業主體達成協議。更何況國有企業由于歷史原因以及政治原因，在當今市場經濟中的競爭力本來就是不強，它需要國家給予大力支持，這使得他們失去危機感，不能夠更多的依靠市場競爭來維持自身的生存，使得國有企業方面的靈活度相應的降低了。

2.企業夸大經營成果問題

在我國企業中，主要是基于權責發生制來記賬的，賒賬收入被計入當期收入，所以企業可以通過應收賬款在賬面上確認收入利潤，而實際上并未實現。盡管企業按會計制度要求提取相應的壞賬準備，但是實際損失和時間價值也許會超過減值準備，這也會為國有企業帶來嚴重損失，所以說應收賬款存在的另外一個原因是可以夸大其賬面收入規模和利潤，進而增加了企業的經營風險。

3.法律制度約制的缺失

我們知道一個成熟的市場經濟體系是需要健全的法律制度以及相關的法律法規作為其保障的，同時還要具有健全的社會信用管理機制，這是一個較為軟性的力量。一直以來我國在法制建設以及社會信用管理制度方面所作的工作取得了一定的成效，但是市場經濟的迅速發展，相關法制建設和社會信用管理制度跟不上社會發展的需要，使得初級階段的市場經濟行為發生的問題也隨之增多，在信用評估以及應收賬款以及商業秘密方面的相關規定還需要加強完善。面對社會信用的缺失，而相應的硬性法制力量還不夠力度的情況下，這在無形之中也使得少數企業蓄意欠款謀取不法利益，有的地區基于地方保護主義，在處理相關的信用問題的時候存在不按照法律依法辦事，這在客觀上也助長了這一事情不斷演化擴大。

4.國有企業的特性方面

國有企業的特殊性就是其國有的性質，這個方面相對于其他主體的企業來說受到政府的干預和影響更大，這就使得他們雖然覺得對方企業不怎么符合自身企業的需求，但是迫于對方的諸多方面壓力，不得不與他們進行來往，這就會形成一定量的應收賬款。

5.企業自身的原因

對于企業自身來說，其內部控制環境可能是比較疏松的，部門之間職責權限不明晰，使得各個部門之間各自為政或者是在職責方面出現重疊現象，企業內部信息傳遞不通暢導致不能夠對壞賬進行及時的監控等。同時在應收賬款信息化管理水平比較低。如有的企業在應收賬款管理中使用ERP這個系統，但是我們知道它的功能是有限的，只能夠滿足一些簡單的管理記賬等，而對應收賬款缺乏有效的控制。通常表現為事后管理或者是在數據資料方面不全或者適信息不全、不準等；同時在收賬方面沒有有效的手段，企業沒有采取及時的措施要求相關人員或者相關部門進行全權負責去執行收賬項目。也可能是信息反饋方面出現問題等。

二、加強應收賬款內部控制的應對策略

1.內部控制在設計方面的原則

內部控制與實踐是密切相關的，所以在具體的設計階段，一定要結合現實實踐的情況，真正的構建一個適合國有企業發展的內部控制制度，所以在具體的設計過程中要遵循以下幾個原則。首先是相互制衡原則。在一個經濟活動之中，需要在兩個及其以上的控制環節中設置一定的制約關系。其次是相互之間要具有協調配合的關系。信息交流通暢、共享，各個部門之間相互配合，相互協調。在業務程序上要緊密的銜接，避免脫節現象，使得他們之間能夠在相互協調以及相互制約的關系中完成企業任務。其三是程式定位的原則。這個方式指的是企業要依據不同的標準將其經營管理活動細分為不同的工作崗位，并且依據其具體的性質賦予相應的職責，同時對于其操作規程給予明確的規定，并嚴格要求他們執行。其四是成本效益原則。也就是說在實行內部控制的時候，所花費的成本不能夠超過由此產生的效益，用最小的成本獲取最大化的效益。

2.新技術的引用，提高企業的產品競爭力

科學技術已經成為企業之間競爭的一個非常重要的因素。科技要素是企業提升自身效率以及效益的一個重要的手段。所以說企業要不斷的加大技術創新力度，不斷的引進、創新技術、開發新產品。提升企業產品的市場競爭力，使得其產品成為市場上供不應求的產品，提升自身的信譽度以及促進企業名牌產品的效用。

3.強化應收賬款的信用管理

這主要涉及信用的標準以及收賬政策和信用條件方面。首先要用最優化是信用標準，它是客戶獲取企業在交易方面的信用的一個條件。在這個過程中需要注意的是對信用標準放寬會增加其銷售，不過平均起來的收賬期會相應的延長，所以在信用標準決策中這是一個需要考慮的問題。收賬政策是指對于一些企業在違反相應的信用條件而不予及時付款的時候企業所采取的一種策略。在這里有一個需要注意的地方是只要是在收回應收賬款所節約的現金不小于收賬費用的時候該政策就是有效的。

4.應收賬款收賬監督制度的構建

對于企業來說，一般他們存在的應收賬款的時間是不同的，長短不一，有的在收款期范圍內，有的則不是。而我們應該知道的是應收賬款能不能被收回以及收回的數量是與時間沒有很大的相關的，通常的情況是時間越久形成壞賬的可能性就會越大，所以要建立嚴格的收賬監督機制，隨時掌握應收的賬款的最新動態，以便能夠做出及時的回應，避免企業的損失。隨著新情況的不斷出現，企業應該不斷的調整相應的策略以應對隨時變化的應收賬款動態。

5.相關人員薪酬結合應收賬款考核

制定應收賬款考核辦法，貫徹“誰銷售、誰收款獎罰分明”的原則。對所有形成的應收賬款實行檔案管理、責任終身跟蹤制度即從發貨到收回貨款建立檔案對包括發貨時間、經辦人、回款情況、回款時間均進行登記、跟蹤。對應收賬款實行責任到人即每筆應收賬款與經銷人員的責任掛鉤。

三、結語

總之，對于應收賬款企業一定要采取積極有效的應對措施加強其企業內部的控制，盡量減少企業發生壞賬等不利的情況，市場經濟競爭的日益加劇也迫使企業必須針對這一情況加強其內部控制。力爭企業在市場競爭之中能夠不被淘汰，能夠及時有效的周轉企業資金以及為企業發展提供基礎性的條件和措施，同時也要加大監督力度，及時掌握應收賬款的最新動態以便及時作出回應，避免給企業帶來損失。

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[2]劉福佳.國有企業應收賬款內部控制問題研究[M].碩士學位論文.