淺談計算機網(wǎng)絡在財務管理中的應用

【摘 要】計算機網(wǎng)絡在財務管理中的應用日益廣泛，已成為企業(yè)財務管理的必要手段。計算機網(wǎng)絡的應用改善了企業(yè)財務管理環(huán)境，提高了財務管理水平，有效地解決了財務管理中存在的問題。本文通過簡要分析計算機網(wǎng)絡功能，淺析計算機網(wǎng)絡在現(xiàn)代財務管理中的應用及對策。

【關鍵詞】計算機網(wǎng)絡；財務管理；資源共享；數(shù)據(jù)控制

隨著計算機技術和通訊技術等信息技術的迅猛發(fā)展，人類社會進入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，各種信息處理、傳輸都必須依賴于計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)絡技術已滲透入高校、企業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生等各個領域，尤其在財務管理工作中的實時性與高效性等諸多優(yōu)點更是日益凸顯。發(fā)揮計算機網(wǎng)絡管理優(yōu)越性，實現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡共享， 逐步實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化和信息化， 已成為現(xiàn)代財務管理工作的重要支撐。

1.計算機網(wǎng)絡的定義與分類

計算機網(wǎng)絡，是指將地理位置不同的具有獨立功能的多臺計算機及其外部設備， 通過通信線路連接起來，在網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡管理軟件及網(wǎng)絡通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下， 實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的計算機系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡分類方法有很多種，如按照網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)劃分，可分為總線型拓撲、星型拓撲、環(huán)型拓撲、樹型拓撲和網(wǎng)狀型拓撲等結(jié)構(gòu)，最常用的分類方法是按照網(wǎng)絡范圍和計算機互聯(lián)距離劃分為國際互聯(lián)網(wǎng)絡、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡和企業(yè)間網(wǎng)絡等。

2.從財務管理的視角理解計算機網(wǎng)絡的功能

計算機網(wǎng)絡的功能主要表現(xiàn)在軟件資源共享、硬件資源共享和用戶間信息交換和傳遞三個方面。

2.1軟件資源共享

軟件資源共享是指存放在網(wǎng)絡上的軟件資源(數(shù)據(jù)、信息、程序等)，企業(yè)各個部門、集團各個利益相關者均可遠程訪問各類大型數(shù)據(jù)庫，得到網(wǎng)絡文件傳送服務、遠地進程管理服務和遠程文件訪問服務，例如:無論互聯(lián)網(wǎng)上的用戶在何處都能夠上網(wǎng)查詢各種存貨的現(xiàn)存量、各種產(chǎn)品的銷售價格、企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果等，從而避免軟件研制上的重復勞動以及數(shù)據(jù)資源的重復存貯，也便于集中管理。

2.2硬件資源共享

硬件資源共享主要是指在全球范圍內(nèi)，實現(xiàn)對處理資源、存儲資源、輸入輸出資源等價格昂貴的外部設備的共享，例如，網(wǎng)上用戶均可通過網(wǎng)絡使用一地的高速打印機、彩色激光打印機、服務器等昂貴外部設備，可以將信息存入共享服務器中并實時獲取信息等，使用戶節(jié)省投資，也便于集中管理和均衡分擔負荷。

2.3用戶間信息傳遞和交換

信息傳遞和交換主要是指通過網(wǎng)絡系統(tǒng)， 計算機網(wǎng)絡能夠使分布在各地的企業(yè)部門、企業(yè)集團的各個利益相關用戶，通過計算機網(wǎng)絡傳送電子郵件、發(fā)布新聞消息和進行電子商務活動，共享和交換統(tǒng)一信息。例如，某財務部門可將本公司費用預算標準等價值信息傳遞給各個業(yè)務部門;集團可將會計制度、政策等實時傳遞到全國乃至全世界的子公司， 實現(xiàn)集團與子公司信息傳遞與交換。

3.計算機網(wǎng)絡在財務管理中的應用優(yōu)勢

3.1計算機網(wǎng)絡應用于財務管理， 實現(xiàn)核算控制高效化

財務管理通過計算機網(wǎng)絡把財務管理的思想和方法與計算機工具合理有效地結(jié)合起來，建立各種預測、分析、決策模型，如流動資金控制與管理、財務分析、投資決策分析、成本計算和控制、銷售與利潤管理分析等， 可以幫助企業(yè)的管理者在計算機網(wǎng)絡環(huán)境中及時地采用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預算并生成報表， 有助于幫助企業(yè)高效準確的分析和掌控在經(jīng)營過程中的財務狀況。同時，通過局域網(wǎng)實現(xiàn)財務控制、財務決策、會計核算的集中化管理，對財務信息進行動態(tài)實時處理，為整合企業(yè)的財務資源，加強企業(yè)管理者對各部門的財務監(jiān)控， 提高效率以及降低運營成本創(chuàng)造了有利條件。

將計算機網(wǎng)絡技術運用到財務管理工作中來，不僅可以避免傳統(tǒng)的手工收費核算模式下， 無法做到票據(jù)的及時匯總與審核等情況， 避免出現(xiàn)現(xiàn)金挪用、外借、貪污等不法行為造成的損失，又可將財務管理變事后管理為事前、事中控制，有效地實行了成本核算，加強了成本控制，還從根本上克服了計劃經(jīng)濟體制沿襲下來的事業(yè)單位管理模式中成本核算意識薄弱， 無法及時控制物資流向、掌握產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)情況等弊端，有效實行成本核算，加強成本控制，使成本的決策、計劃、控制、核算和考核的高效合理化變成了可能。

3.2計算機網(wǎng)絡應用于財務管理， 實現(xiàn)管理工作科學化

（1）電子數(shù)據(jù)交換(英文縮寫EDI)現(xiàn)已廣泛應用于企業(yè)的訂貨管理中，它通過計算機網(wǎng)絡，可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進行數(shù)據(jù)交換和處理， 同時能夠完成以貿(mào)易為中心的所有業(yè)務。EDI 的導入，訂貨部門不再僅只是將變動成本降低了多少作為考核訂貨部門的業(yè)績指標， 開始有能力關注提供了多少、何種質(zhì)量的供貨信息或內(nèi)部資料信息，從而建立了訂貨決策、設計、開發(fā)過程形成相應的聯(lián)動關系， 具有了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務進行全過程調(diào)整的重要職能。應用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營業(yè)務、新產(chǎn)品設計和開發(fā)等更為快捷有效，同時因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機地結(jié)合在一起進行的，因而對這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學性。（2）網(wǎng)絡環(huán)境下可把明細賬務和總賬賬務設計成相對獨立的兩個子系統(tǒng)，它們使用各自的輸入憑證。總賬賬務只輸入記帳憑證一級科目的發(fā)生額， 對復核正確的記賬憑證依次匯總、登記總賬與打印輸出。明細賬賬務的憑證復核要對同一張憑證在兩個子系統(tǒng)中的輸入結(jié)果一致與否進行檢查。在月匯總功能里進行明細分類賬的本月借、貸發(fā)生額匯總與數(shù)量帳戶的本月入/ 出庫數(shù)量合計， 并把各明細分類帳戶的匯總額和總賬賬務系統(tǒng)中對應的科目匯總額進行核對，這樣能夠保證帳務各系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的正確性。

4.計算機網(wǎng)絡應用于財務管理的必要措施和對策

在看到計算機網(wǎng)絡給財務管理帶來諸多便利的同時， 我們也應理性的認識到網(wǎng)絡化風險對于財務管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實施計算機網(wǎng)絡財務管理， 首先要在企業(yè)內(nèi)部加強對數(shù)據(jù)處理的控制和對數(shù)據(jù)輸入的管理。無紙化信息環(huán)境下，為保證對數(shù)據(jù)處理的及時控制， 可對生成的賬簿數(shù)據(jù)和會計報表等電子記賬憑證， 采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。而為確保錄入數(shù)據(jù)的真實性、合法性和完整性， 則可實行原始憑證第三方監(jiān)控制(即網(wǎng)上公證)、業(yè)務經(jīng)辦審批等責任人電子簽字負責制等。其次，企業(yè)還應引進融合多語言、多幣種、多功能的國際化財務管理軟件， 并加強對高素質(zhì)財務管理人員的培養(yǎng)和引進，在此基礎上健全內(nèi)部控制機制，加強技術控制，確保計算機網(wǎng)絡安全。在建立用戶權(quán)限分級授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責任制， 防止非法用戶入侵，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性的同時，對財務管理機構(gòu)進行及時地戰(zhàn)略性調(diào)整， 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進行科學合理的整合，形成一個統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng)，使財務管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場，滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的個性化需求。最后，企業(yè)通過網(wǎng)絡和銀行建立良好的關系，利用銀行的各種服務資源，實現(xiàn)融資，進而形成競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的資金運作水平得到全面提升。銀行通過互聯(lián)網(wǎng)及時地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況， 進而為運作良好的企業(yè)提供一定的資金支持。這不僅能使企業(yè)的融資能力大大增強，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)， 同時還能使企業(yè)的財務風險大大降低，有效地降低了企業(yè)的資金持有風險及籌資成本。

5.結(jié)束語

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，計算機網(wǎng)絡技術應用于財務管理工作， 能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供及時準確的財會信息，實現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合，使財務工作程序化、管理業(yè)務標準化、報表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完善化，從而促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

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