項目施工階段的成本控制

對于施工企業來說，項目施工階段成本控制是施工項目全過程控制的關鍵環節，因此，應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題，運用多種切實可行的方法，最大限度控制項目成本，以獲取最大的經濟效益。

在項目施工階段，建議項目部對以下幾個方面引起關注，并采取措施合理降低施工過程成本 ，提高項目效益。

1.優化施工方案

施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量，也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低施工成本、加快進度，可以在保證工程質量和安全的前提下，實現工程項目投入少產出最大化、提高項目經濟效益。

在工程實施過程中，應組織項目部各級專業人員對投標文件的施工組織設計進行分析，并對施工過程中的擬采用施工方案進行比選，應用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析，努力挖掘節約工程建設成本的潛力，從而達到控制工程成本，獲取更高經濟效益的目的。多個項目的實踐經驗告訴我們，優選的施工方案對于有效降低項目部成本有著重要作用。

2.有效控制人工費

據有關資料統計人工費約占建筑項目成本的10%～12%，并且隨勞動力市場價格變化而變化。從電力工程概預算口徑來分析，人工費用也在10%左右的水平。對比近幾年來我公司已經完成項目成本統計情況來看，各項目部的實際人工成本已經接近25%，遠高于社會平均水平。因此項目部要非常重視施工過程中對人工費用的控制，合理降低人工成本，這對于現場成本控制將會起到重要的作用。

對施工期間所需發生的人工費進行控制， 首先要牢固樹立起成本意識的概念。雖然一般的項目上，降低施工成本的重點不在人而在于材料，但是如果施工人員素質低、成本概念模糊或淡薄，必然會導致行動的錯位、勞動生產率低下，最終會使效益白白地流失。其次，加強成本預算管理，依據施工組織設計、施工進度計劃的安排，月初依據工序要求編制預算定額用工計劃數量，并將安全生產、文明施工及零星用工按一定的比例一起下放到專業公司，進行包干控制，結合人工定額單價計算出本月的人工費控制指標。第三，從用工數量方面進行成本控制，在施工過程中依據工程分部分項內容，學習公司在國外項目上對工時數量連續記錄方法，完成一個分項工程后，與預算中的用工數量進行對比，找出存在的問題，采取相應的措施，對控制指標加以修正。最后，要合理規劃項目部的組織機構，減少臃腫的管理人員。施工現場的管理要采用專業化、過程短的管理方式，提高人員工作效率，減少總工時數量。

3.科學控制材料費

材料費一般占全部工程項目成本的65%～75%，直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容。

3.1材料訂購方面

應考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。項目實施初期，運用價值工程理論，采用ABC分類法將已完項目上應用的材料成本按金額從大到小的順序排列起來，進行ABC三大類，A類進行重點控制，B類實行一般控制，而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領料制度。

3.2材料價格控制

作為項目施工方，為了控制工程成本，應主動走向市場，了解市場信息。從產品質量和價格方面比較更多的材料供應商，篩選出幾家質優、價廉的供應商，并與這些供應商建立長期的聯系，及時了解材料、設備的價格變化情況；同時也應掌握實施項目周邊市場的材料、設備價格情況，從而能較好的控制材料、設備的質量和價格，降低工程造價。

3.3重視材料數量的控制

堅持按定額確定的材料消耗量，實行限額領料制度，班組只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施。在施工過程中加強現場管理，合理堆放，減少二次搬運，降低堆放、倉儲損耗，避免“完工料不盡，垃圾堆里有黃金”的現象。改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上，力求用價格低的材料代替價格高的材料。堅持余料回收利用，降低料耗水平。

4.合理控制機械費

根據對多個項目成本的統計，機械使用費（折舊與修理費用）約占項目成本的5%～8%左右。機械費控制，主要是根據工程實際特點，選擇合理的機械型號，適當減少機械數量。要充分利用現有機械設備進行內部合理調度，力求提高機械利用率。在設備選型配套中，注意一機多用，減少維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。同時，施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關系到機械費的高低，應組織機械操作人員、維護檢修人員定期對機械狀態進行檢查，及時處理隱患。對于機械變工況使用問題，要合理安裝計劃，減少機械工況改變次數。

5.優化現場管理項目

對于施工企業來說，現場管理是其生產經營活動的基礎。同時，它也是企業整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說，現場管理優化水平，代表了企業的管理水平，也是施工企業生產經營建設的綜合表現。現場的管理部門應當充分吸取以往項目管理的經驗教訓，根據項目特點，適當改善管理結構，達到資源優化、人員優化的目的。

6.加強質量管理

項目成本與其產品的質量水平存在著密切的相互依存關系，要牢固樹立一次合格的意識，強調不合格就是浪費的思想。質量成本包括施工控制成本和廢品修復成本兩個主要方面。施工控制成本屬于項目基本費用，與質量水平、施工數量成正比關系；廢品修復成本屬于損失性費用，與質量水平成反比關系。項目部應當以合同要求的質量標準，現場運行的國家、企業標準對待施工過程中的質量控制。減少超標準施工、不合格項目的數量，從而有效降低現場的施工成本。

7.安全就是效益

項目部要樹立安全就是效益的觀念，積極預防和避免可能發生的安全事故。對安全事故的多發區域重點監控，減少或避免發生安全事故；要嚴格執行獎罰制度，使全體員工樹立起清醒的安全意識，從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好，處理安全事故支出的費用就越少，施工所受的干擾也就越小，因而費用支出也越少，項目成本就越小。

8.加強簽證監督項目管理者聯盟

現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作，許多工程由于現場簽證的不嚴肅，造成無效簽證數量增加，工程費用難以回收的難題，直接影響到了項目的經濟效益。項目部應當嚴格現場簽證管理，要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合，不僅做到“隨做隨簽”，還應該做到以下要求：簽證必須達到量化要求，工程簽證單上的每一個字、每一個數字都必須清晰，簽證內容必須與實際相符，方便計算工作量。要加強現場工程管理人員定額培訓、經濟知識培訓，要求他們不僅要懂得施工技術，還要具備工程經濟方面的必要知識。要加強對現場管理人員的合同培訓，必須認真閱讀招標文件及投標文件，明確招投標范圍，做到簽證的范圍應正確，切勿盲目簽證。

9.加強索賠控制

中標靠低價，效益靠索賠，是項目管理的基本思想。加強變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業經濟活動的一個重要組成部分，也是控制成本的重要內容。通過積極有效的經營策略，合理可行的工程變更，及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通，取得甲方的理解和認可，為達到工程變更的目的創造條件。變更費用的發生屬合同可調整費用時，預算人員應及時地編制變更和工程簽證后的變動價款，及時提出費用補償要求。要重視工期、現場提供、業主協調等方面索賠事件搜集整理工作，增加合同執行過程中的索賠點。在實際項目管理過程中，我國的項目業主一般不重視索賠費用的及時清理，這就要求承包方在索賠費用編制過程中要注意相關資料的準確性，減少在最終結算時由于資料不準確而喪失費用補償。在建筑市場，施工企業都離不開索賠。因此，在施工過程中需不放過每一項可能索賠的單項工程，平時也要注意做好原始資料的積累，為索賠創造條件。

項目在施工階段的成本管理是一個多個部門協調，多種知識結構結合的綜合性管理工作。項目部具有成本管理責任的部門一定要堅決落實部門責任，采取積極措施主動管理，實現項目成本在施工階段的可控在控，從而達到項目初期規劃的效益目標。