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施工項目成本分析及控制淺談

2012-12-31 00:00:00田娜劉寧
科技致富向導 2012年8期

【摘 要】施工成本分析是在施工成本核算的基礎上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。

【關鍵詞】施工項目;成本分析;控制

施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程,其是在成本的形成過程中,主要利用施工項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深人揭示成本變動的規律,尋找降低施工項目成本的途徑,以便有效地進行成本控制,成本項目的分析方法和與成本有關事項的分析方法敘述如下。

1.成本分析的基本方法

1.1比較法

比較法,又稱\"指標對比分析法\"。就是通過技術經濟指標的對比,檢查計劃的完成情況,分析產生差異的原因,進而挖掘內部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點,因而得到了廣泛的應用。

與本行業平均水平、先進水平對比。通過這種對比,可以反映本項目的技術管理和經濟管理與其他項目的平均水平和先進水平的差距,進而采取措施趕超先進水平。

1.2因素分析法

因素分析法,又稱連鎖置換法或連環替代法。這種方法,可用來分析各種因素對成本形成的影響程度。在進行分析時,首先要假定眾多因素中的一個因素發生了變化,而其他因素則不變,然后逐個替換,并分別比較其計算結果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。必須說明,在應用\"因素分析法\"時,多個因素的排列順序應該固定不變。否則,就會得出不同的計算結果,也會產生不同的結論。

1.3差額計算法

差額計算法是因素分析法的--種簡化形式,它利用各個因素的計劃與實際的差額來計算其對成本的影響程度。

1.4比率法比率法

是指用兩個以上的指標的比例進行分析的方法。它的基本特點是:先把對比分析的數值變成相對數,再觀察其相互之間的關系。

2.施工成本的動態控制

2.1落實施工項目計劃成本責任體制

在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員,施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同).然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。

2.2加強成本計劃執行情況的檢查與協調

項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。

2.3項目經理部根據承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖

在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線,可以分析成本偏差.每條折線在同時間的差值就是這一時期的成本偏差。

2.4竣工成本的綜合分析

凡是有幾個單位工程而且是單獨進行成本核算 (即成本核算對象)的施工項目,其竣工成本分析應以各單位工程竣工成本分析資料為基礎,再加上項目經理部的經營效益 (如資金調度、對外分包等所產生的效益)進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算對象 (單位工程),就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據。

單位工程竣工成本分析,應包括以下三方面內容:

(1)竣工成本分析。

(2)主要資源節超對比分析。

(3)主要技術節約措施及經濟效果分析。

通過以上分析,可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。

3.成本項目的分析方法

3.1人工費分析

在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽訂勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。對項目經理部來說,除了按合同規定支付勞務費以外,還可能發生一些其他人工費支出,主要有:

(1)因實物工程量增減而調整的人工和人工費。

(2)對在進度、質量、節約、文明施工等方面作出貢獻的班組和個人進行獎勵的費用。

3.2材料費分析

材料費分析包括主要材料、結構件和周轉材料使用費的分析以及材料儲備的分析。

(1)主要材料和結構件費用的分析。主要材料和結構件費用的高低,主要受價格的消耗數量的影響。而材料價格的變動,可在價格變動較大和數量超用異常的時候再作深入分析。為了分析材料價格和消耗數量的變化對材料和結構件費用的影響程度。

(2)周轉材料使用費分析。在實行周轉材料內部租賃制的情況下,項目周轉材料費的節約或超支,決定于周轉材料的周轉利用率和損耗率。因為周轉一慢,周轉材料的使用時間就長,同時也會增加租賃費支出;而超過規定的損耗,更要照原價賠償。

(3)采購保管費分析。材料采購保管費屬于材料的采購成本,包括:材料采購保管人員的工資、工資附加費、勞動保護費、辦公費、差旅費,以及材料采購保管過程中發生的固定資產使用費、工具用具使用費、檢驗試驗費、材料整理及零星運費和材料物資的盤虧及毀損等。

(4)機械使用費分析,由于項目施工具有的一次項目經理部不可能擁有自己的機械設備,而是隨著施工的需要,向企業動力部門或外單位租用。如果機械完好率差或在使用中調度不當,必然會影響機械的利用率,從而延長使用時間,增加使用費用。因此,項目經理部應該給予一定的重視。

4.施工階段成本控制原則

4.1全面控制原則

這包括項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制兩個方面。施工項目成本是考核施工項目經濟效益的綜合性指標,它涉及到與施工項目形成有關的各部門、也與每個職工切身利益有關,因此,施工項目成本的控制需要大家共同關心。同時,有關的各部門、各單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念;施工項目成本的發生涉及到項目整個周期。因此,從投標開始至中標后的實施及竣工驗收都要有成本控制的意識。在投標階段,做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過程中,制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術和經濟相結合的有效手段,控制好事中成本;在竣工驗收階段,要及時辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制之下。

4.2目標管理原則

目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。即目標設定、分解→目標的責任到位和執行→檢查目標的執行結果→評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。只有將成本控制置于這樣一個良性循環之中,成本目標才得以實現。

工程項目成本控制是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、以創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。抓住每個環節的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。

5.結語

隨著市場的競爭日益激烈,如何實現成本控制,使經濟效益最大化已成為施工企業提高自身競爭力的重要途徑。但是現在很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或成本控制體系不夠完善,直接導致工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。其最終結果必然導致施工企業利潤減少,同時會降低施工企業的競爭力。

公司的效益來自項目,所以項目成本控制的好與否直接影響到公事經營的好壞,在控制施工質量的基礎上,加強項目成本分析與控制就顯得尤為重要。在當前建筑市場競爭激烈的形勢下,做好項目成本管理分析和控制是項目管理的關鍵所在,并可取得項目效益的最大化。

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