ERP系統中物料編碼體系的應用

【摘 要】ERP系統在各個行業中的應用越來越廣泛，而決定著其實施成功與否的一個重要原因就是ERP系統中的物料編碼系統。通過對唐鋼ERP項目的實施，介紹下ERP系統中物料編碼范圍、編碼原則、編碼規則等問題。

【關鍵詞】ERP;信息化系統;物料編碼體系;應用

唐鋼于2007年年底啟動信息化一期項目，現系統已正式運行4年多，對鋼鐵行業信息化項目的成功實施有比較深入的研究和理解，其中對物料編碼對ERP項目的實施有著非常重要的意義。物料編碼貫穿各個業務流程，合理創建物料編碼體系是實際物料在ERP系統信息流準確體現的基礎；有助于信息系統構架的搭建和設計。

１．ERP系統物料編碼體系的數據管理內容

管理數據根據其特點、作用可以分為靜態數據、動態數據和中間數據。靜態數據：又稱固定信息。一般指開展業務活動之前要準備的數據，如物料、物料清單、工作中心的能力和成本、工藝路線、會計科目等。動態數據：又稱流動信息或交易數據。一般指開展業務活動中發生的數據，不斷發生、經常變動。如客戶合同、庫存記錄、完工報告等。中間數據：又稱中間信息。中間數據是根據用戶對管理工作的需要，由管理信息系統按照一定的邏輯，綜合上述靜態和動態兩類數據，經過運算形成的數據。

動態數據和中間數據，一般管理信息系統都會根據系統和業務的內在邏輯進行存儲和管理，一般除了需要用戶考慮其安全性外，不需花費太多的精力。

2.ERP系統物料編碼體系的編碼原則

唯一性：在系統中數據對應的唯一編碼，盡量避免存在冗余。

完整性：數據信息的完整，是否能夠滿足所有部門的需求。

準確性：數據是否符合相應的編碼規則和技術規范等等，能夠準確表示數據含義。

效率性：數據申請部門的需求一般比較著急，如何保證數據維護過程中的效率。

以上談到的是鋼鐵行業ERP系統編碼體系的基本原則，在進行物料編碼體系要以物料編碼原則為前提，下面結合唐鋼ERP項目，具體介紹編碼體系創建方案。

3.ERP物料體系唐鋼實施方案

(1)無賦意物料編碼法：即物料編碼是無含義的順序號。

(2)完整賦意物料編碼法：即物料編碼的總數位分成幾部分，一次表示物料的不同特性，使物料編碼具有可讀性，而且一個物料編碼將所有用來描述物料的特性都定義了，從而保證物料的唯一性。

(3)簡單賦意加特征屬性物料編碼法：即用簡單賦意物料編碼代表加特征屬性來描述一個物料的方法。物料編碼只表示物料的一部分特征，其他具體的特征可在特征中具體表示。

4.唐鋼物料編碼體系實施方案

4.1唐鋼物料編碼在ERP系統實施之前的物料編碼狀態

(1)物料編碼涉及到的物料種類多：大宗原燃料、生產輔料、耐火材料、油漆化藥、客戶、供應商、質檢相關數據編碼、備品備件、半成品、成品、生產版本、工作中心、工藝路線、設備、儀表儀器等。

(2)物料編碼涉及的部門多，而且物料之間有交叉。

(3)唐鋼產成品物料結構復雜，有棒材、線材、型材、板材、熱卷、冷卷等各產品屬性不同。

4.2唐鋼物料編碼的編碼規則

唐鋼ERP系統物料編碼規則要統一編碼，分類清晰，做到一物一碼；物料編碼提報部門進行整理，減少提報單位，加強物料的歸口管理，成立專門部門數據中心來進行日常的工作和監督；唐鋼的產品使用可配置和變式物料相結合，對成品進行分類管理，避免海量數據編碼、重復編碼。唐鋼信息化編碼體系的具體實施方案和特性：

(1)結合財務成本核算物料分類和冶金生產規范分類標準，對全公司物料進行分類：主要分為原燃料、生產輔料、備品備件、設備、半成品、成品等。

(2)物料編碼采用完整賦意和簡單賦意加屬性編碼相結合的方案。

①唐鋼的大宗原燃料、生產輔料、耐火材料、油漆化藥采用完整賦意編碼法。

編碼規則：大分類+中分類+小分類（區域）+流水號。

大分類：區別大宗原料、輔料、耐火材料等。

中分類：區別大分類碼進行細分。

小分類：區別小分類碼進行細分。

中分類和小分類并非嚴格規定必須存在，如果沒有則用00、00或者0000表示。

②唐鋼半成品、成品采用可配置物料和變式物料的編碼方式。對于采用面向庫存生產模式的產品采用變式物料，如棒材、線材、型材；對于采用按單生產模式的產品采用可配置物料，如熱卷、冷卷等。

物料編碼規則：物料分類+流水碼。

物料變式描述：類別 材質-規格*尺寸-檢驗標準、材質-厚度*寬度-交貨狀態-檢驗標準。

物料可配置描述：類別 K材質-檢驗標準。

K表示可配置物料。

材質也稱為鋼種：如HRB335、HRB400、Q345等。

檢驗標準也稱執行標準即所生產的物料所執行的國家、國際、公司標準等如2011JX29、TG022-2012等。

固定物料定尺的編碼（10位）與對應可配置物料的編碼（8位）一樣，只是中間多2位零。

③唐鋼物料編碼的優點：不同的物料定義不同的分類，可以制定它的相應的屬性，可配置物料定義客戶的需求使用可配置物料生產銷售訂單并轉換成生產訂單，進行生產，不同的屬性可以定義不同的物料清單即BOM，從而可以控制生產物料的投料并控制成本、計算成本，不同的屬性可以選擇不同的工藝路線和檢驗標準，并且可以制定不同的銷售定價。

5.結束語

唐鋼ERP系統正式運行4年多，物料編碼體系的設計保證了系統的穩定正確運行。物料編碼體系的制定、運行保證了全公司物料編碼規則統一，加強了各個部門對于物料的管理和運用，同時物料編碼體系促進了產銷一體化，質量規范和成本控制對生產過程的知道，因此物料編碼體系在ERP系統中的建立具有深遠的意義。

【參考文獻】

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