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飯店實(shí)習(xí)學(xué)員培訓(xùn)與管理思考

2012-12-31 00:00:00王毅卓

【摘 要】本文基于飯店雇傭?qū)嵙?xí)學(xué)員的現(xiàn)狀,通過對(duì)飯店實(shí)習(xí)學(xué)員的培訓(xùn)與管理的利弊進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前飯店人力資源配置問題,采取對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)員在飯店人力資源的合理配置和有效使用,進(jìn)行有效培訓(xùn),科學(xué)管理,進(jìn)而達(dá)到組織效益最大經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】實(shí)習(xí)學(xué)員;飯店培訓(xùn)與管理;飯店人才培育

1.飯店實(shí)習(xí)學(xué)員培訓(xùn)與管理的利弊分析

1.1飯店實(shí)習(xí)學(xué)員培訓(xùn)與管理的優(yōu)勢(shì)分析

1.1.1校企雙方管理,易于溝通

現(xiàn)在實(shí)習(xí)學(xué)員很多,高校一般采用帶隊(duì)教師指導(dǎo)制度,更好的協(xié)助飯店管理實(shí)習(xí)學(xué)員,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)員與飯店間的關(guān)系,并在業(yè)余時(shí)管理好學(xué)生,保證學(xué)生的安全。同時(shí)也防止飯店入職培訓(xùn)及學(xué)校在校教育之間的“盲點(diǎn)”,更好的溝通。

1.1.2實(shí)習(xí)學(xué)員綜合素質(zhì)高,有利于飯店提高管理水平

實(shí)習(xí)學(xué)員在飯店有著特殊的身份,他們不是飯店的正式員工,但能看到飯店管理者在管理上的漏洞,他們對(duì)管理者有自己的標(biāo)準(zhǔn)和要求。他們對(duì)飯店基層管理者的管理風(fēng)格有獨(dú)特的見解。許多勤于思考的同學(xué),都會(huì)在實(shí)習(xí)過程中或?qū)嵙?xí)結(jié)束后,向其所在的實(shí)習(xí)飯店呈上頗有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)管理方面的分析報(bào)告或建議。這對(duì)飯店來(lái)說,是一筆財(cái)富。如果飯店管理善于使用這筆財(cái)富,將會(huì)促進(jìn)飯店管理水平的不斷提高。

1.2飯店實(shí)習(xí)學(xué)員培訓(xùn)與管理的劣勢(shì)分析

1.2.1管理制度不完善

隨著旅游業(yè)的快速發(fā)展,當(dāng)今飯店業(yè)面臨一個(gè)重要問題,如何去制止人才的流失,如何去選擇、培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。當(dāng)實(shí)習(xí)學(xué)員進(jìn)入飯店業(yè)實(shí)習(xí)時(shí),現(xiàn)在許多飯店都采取置之不理的態(tài)度,只要簡(jiǎn)單的入職員工手冊(cè)培訓(xùn),很少的飯店去制定一套專門針對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)員的管理制度,在他們認(rèn)為,實(shí)習(xí)學(xué)員都有一定的理論基礎(chǔ),稍加培訓(xùn)就可以上崗工作。飯店并沒有認(rèn)識(shí)到,對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)員的培養(yǎng)不僅僅是訓(xùn)練一名熟練工,更應(yīng)該立足將來(lái)的發(fā)展方向,把眼光放遠(yuǎn),比計(jì)較眼前的利益。通過對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)員每個(gè)階段的發(fā)展進(jìn)行管理,特別是注重個(gè)人職業(yè)生涯的管理。

1.2.2內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)矛盾,實(shí)習(xí)學(xué)員與老員工的管理模式?jīng)_突

實(shí)習(xí)學(xué)員在飯店實(shí)習(xí)常常發(fā)現(xiàn):他們并不能馬上熟悉新的環(huán)境、適應(yīng)新的環(huán)境,而飯店管理他們與老員工一樣,因此,難免會(huì)犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,上班的時(shí)候全部神經(jīng)都非常緊張,怕出錯(cuò),怕罰款,怕領(lǐng)班,主管訓(xùn)斥,工作中受了委屈也不敢解釋。造成學(xué)生很長(zhǎng)時(shí)間都不能適應(yīng)飯店工作。而這時(shí),飯店管理者常常采取訓(xùn)斥和不耐煩的態(tài)度,老員工則是把重活和過失都往實(shí)習(xí)學(xué)員身上推。有什么光彩的事都是老員工往自己臉上貼,更使得學(xué)生覺得自己是外來(lái)者,再加上他們本來(lái)也不想這里久留,為了成績(jī)就出現(xiàn)了“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的思想。很難去融入這個(gè)飯店,去發(fā)揮他們真正的能力。

1.2.3薪資不匹配

從飯店角度分析:觀念上認(rèn)識(shí)不夠,把實(shí)習(xí)學(xué)員當(dāng)作廉價(jià)勞動(dòng)力。采用旅游相關(guān)專業(yè)的學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)。這樣做的確有利于飯店降低勞動(dòng)成本支出。提高贏利能力。據(jù)調(diào)查,南京中心大酒店現(xiàn)擁有員工300多名,每年使用實(shí)習(xí)學(xué)員平均80名,酒店每年約需為每名正式員工支出3萬(wàn)員而平均一名實(shí)習(xí)學(xué)員一年(以一年計(jì)方便橫比)需企業(yè)支付的所有費(fèi)用則僅為5400元,粗算下來(lái),該酒店每年可借使用這批實(shí)習(xí)學(xué)員節(jié)約的費(fèi)用為196.8萬(wàn)元。出于如此節(jié)約成本的考慮,加上以為是非正式員工,過地場(chǎng)就走,對(duì)實(shí)習(xí)員工也不可能花費(fèi)資金把其作為飯店的重要儲(chǔ)備人才來(lái)進(jìn)行培養(yǎng)。而僅僅是做一批短期的廉價(jià)勞動(dòng)力,而認(rèn)識(shí)不到其巨大的利和對(duì)飯店的后續(xù)使用。

2.飯店實(shí)習(xí)學(xué)員的培訓(xùn)與管理

2.1飯店實(shí)習(xí)學(xué)員的培訓(xùn)

2.1.1培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)習(xí)學(xué)員的學(xué)習(xí)雙相對(duì)接

飯店的教學(xué)內(nèi)容要和實(shí)習(xí)學(xué)員的學(xué)習(xí)有承接性。如果教學(xué)內(nèi)容很深很龐雜的話,容易引起實(shí)習(xí)學(xué)員的焦慮,如果教學(xué)內(nèi)容很膚淺,或與他們?cè)趯W(xué)校學(xué)的基本類似,有引不起他們的重視,所以可以原則相通,適當(dāng)提高。比如實(shí)習(xí)學(xué)員在學(xué)校也學(xué)習(xí)服務(wù)心理,飯店在培訓(xùn)時(shí)把服務(wù)心理和職業(yè)道德結(jié)合起來(lái),既加深了印象,有耳目一新。

2.1.2培訓(xùn)方法多樣化

實(shí)習(xí)生在校學(xué)習(xí)期間一般是以黑板直接教學(xué)為主,經(jīng)研究表明,人類年齡越大,其專注力和記憶力越差,而理解能力逐漸上升。實(shí)習(xí)生畢竟年齡還小,對(duì)于彩色的、多變的東西相對(duì)記憶深刻一些,這種內(nèi)容少而精、形式多樣化的需求很適合于幻燈片、錄像、電影、參觀等教學(xué)方法。比如為了訓(xùn)練實(shí)習(xí)生的服從和吃苦精神,可以帶領(lǐng)他們觀看一場(chǎng)有關(guān)軍人訓(xùn)練的電影,往往能收到事半功倍的效果。

2.1.3掌握與實(shí)習(xí)生溝通的技巧

一是對(duì)于實(shí)習(xí)生的錯(cuò)誤,要先旁敲側(cè)擊,之后再申明規(guī)定,最后才照章處罰,讓實(shí)習(xí)生有一個(gè)逐漸被約束的適應(yīng)過程;二是要多激勵(lì),始終保持實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情;三是多穿插可以讓實(shí)習(xí)生活學(xué)活用的案例講授,并鼓勵(lì)他們自行分析,舉一反三;四是掌握實(shí)習(xí)生的個(gè)人特點(diǎn),與分配部門的培訓(xùn)員及時(shí)溝通,保證實(shí)習(xí)生教學(xué)的承襲性與延續(xù)性。

2.2對(duì)實(shí)習(xí)生科學(xué)的人性化管理

2.2.1樹立“員工第一”的管理思想

酒店在日常管理中對(duì)員工的教育是“客人是上帝”,客人至上,這也是酒店生存的宗旨。但要貫徹這一思想,必須依靠員工,因?yàn)閱T工是對(duì)客人服務(wù)的提供者,“只有滿意的員工,才會(huì)有滿意的客人”,這就需要管理者要樹立“員工第一”的思想。管理者的工作作風(fēng)要使實(shí)習(xí)生感到酒店是可以信賴的,是值得為之而努力工作的。這些對(duì)于一直處在學(xué)校里、思想單純、要求公平待遇的實(shí)習(xí)生而言,正面推動(dòng)的作用更為明顯,能夠增添他們的歸屬感。

2.2.2做微笑的管理者

“要求員工對(duì)客人微笑,管理者首先要對(duì)員工微笑”。管理者的身教重于言教,我們很難想象冷若冰霜的管理者能教導(dǎo)出滿面春風(fēng)的員工。作為酒店的管理者要善于用微笑同自己的下屬溝通,那種以我為中心,動(dòng)不動(dòng)就教訓(xùn)下屬的領(lǐng)導(dǎo)方式已不再適用。如果酒店的每一位管理者在工作中、在與員工和實(shí)習(xí)生交流中都能做到微笑,那樣無(wú)形中會(huì)增強(qiáng)員工和實(shí)習(xí)生對(duì)服務(wù)工作的自信心與自豪感,他們就會(huì)用發(fā)自內(nèi)心的微笑面對(duì)客人,這與“員工第一”的理念相輔相成。

2.2.3情感和制度相結(jié)合的管理模式

酒店的制度是規(guī)范每一個(gè)員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密的管理制度是酒店正常運(yùn)行的基本保證,沒有嚴(yán)格的管理制度,就沒有高質(zhì)量的服務(wù)。作為管理者在執(zhí)行制度的過程中如果把情感和制度結(jié)合起來(lái),這樣的管理者會(huì)受到員工的贊揚(yáng)。實(shí)習(xí)生年齡偏小、心理很不成熟,對(duì)酒店的管理制度有一個(gè)適應(yīng)的過程,作為管理者在嚴(yán)格執(zhí)行管理制度的過程中稍帶一些人情味,盡量讓他們多吃“糖”,少挨“鞭子”,隨著時(shí)間的推移,他們也會(huì)慢慢適應(yīng)酒店的管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]袁繼榮.飯店人力資源管理.北京大學(xué)出版社,2005.

[2]淺談實(shí)習(xí)生管理與校企合作.中國(guó)旅游報(bào),2007.

[3]吳衛(wèi)軍.旅游飯店對(duì)實(shí)習(xí)生使用的淺談.浙江旅游職業(yè)學(xué)院飯店管理學(xué)院,2006.

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