新手主管的你可能是空降部隊的一員,可能是在基礎崗位上被提拔上來了,甚至可能背負“社會新鮮人”和“新手小領導”雙重身份……想從菜鳥變老鳥,迅速來修新手主管成長學這門課,什么時候菜鳥班畢業(yè),全看你的悟性了。
用自信武裝自己
空降部隊的新手主管第一個要面臨的難題就是所有人都在看著你。大家一方面期待你的表現,另一方面也會有嫉妒的心情。除非你美名在外、聲威遠播,否則,勢必會面臨某些老員工的不服氣。
即使是作為“沒什么經驗”的空降部隊新手主管,即使對新環(huán)境陌生,但萬萬不能有過于緊張的表現,且忽然失去自信。這樣一來,弱點很容易被看出來。為了平息你部門人心里的諸多揣測,你必須表現出自信,不露怯。
其實坐上主管位置就已經是一個“戰(zhàn)略位置”。既然別人在看,你就好好表現給他們看。可以穿一些有權威感的服裝,適當包裝自己一下。并且,在做任何計劃和部署的時候,都告訴自己,不要怕。
適度“籠絡人心”
空降兵一句話不說也已經很引人注目了,大張旗鼓效果不一定好。鋒芒太露必然導致反感,采取溫和的方法來潤物細無聲比較好。新手階段要多聽多觀察,比如先研究一下下屬每個人的名字、職位、特點,并和他們簡單聊聊。你可以對屬下“示好”,但不用在第一時間就很親近,適當的距離才有美感和權威感。你可以要求屬下近期內跟你報告工作,這樣不僅可以了解進度和目前的困難,迅速熟悉環(huán)境以及屬下的個性特點等,還可以協助你思考著力點在哪里。
經營好上層
記得你也有老板。首先要了解你的上層主管的目標,和他保持密切的互動。對上層主管的目標你要制定出執(zhí)行方法,以及預期的目標過程,若有不明白的問題,也多跟上司請教溝通。拿出貫徹執(zhí)行力,實現上司的方針才是正道。不過分依賴,但適時的報告是必須的。只有這樣他也才能理解你的難處,并給予你指導。你會發(fā)現,贏得上層主管對你的信任和支持,將會一一化解來自同事的壓力,順利邁向老鳥主管之路。
不斷進修專業(yè)
專業(yè)的領導最容易讓人心服口服。你作為主管,要不斷精進自己的專業(yè)領域,并且不吝分享自己的專業(yè),這樣容易贏得人心。不要因為缺乏安全感而總是“留一手”。不如加倍用功,不斷增進自己的專業(yè),讓自己永遠有可以教別人的新技能和好想法。
如果遇到難以處理的下屬,不要怕。當你掌握好了局勢,在專業(yè)上有了足夠的資本,自然會強勢起來。不用擔心流言或搗蛋,要擔心的應該是身為屬下的他才對。
訂立目標學會管理
對于通過苦干而出的新手主管,你先要說服自己,你已經是個主管了。雖然面臨了同事的壓力,但是既然你是得到肯定而升職的,就一定要學會去領導。領導是困難的,中間也一定會有挫敗感,但是那是必經的過程。
不要懷疑自己,怨恨別人。把注意力放在主管的任務上。訂立部門的目標,并說服他人一起完成,同事注意目標必須清晰,拋棄曖昧不明的目標命令,清晰可量化的命令才會有效。可以從召開會議開始,確保會議有條理,自然能溝通出大家的認同感,也想出讓屬下愿意配合的方法。下達任務后,在過程中要定期檢查,這就是“過程管理”。沒有說明哪天檢查,完成率肯定不高。
身先士卒勇于承擔
主管在碰到問題時,一定不能推給部下,做出臨陣脫逃之行為。這往小了說是害怕苦難,往大了說是玩忽職守。部門遇到困難,你應該要當仁不讓、挺身而出。老板自然要承擔更大的責任,下屬遇到不能解決的問題就要親自出馬,對下屬進行有效地指導和幫助。不負責任的主管在遇到困難的時候會把困難推給下屬,這樣下屬可不會買賬的,對你的命令自然也會敷衍。為什么你的屬下會挺你支持你?因為你會照顧下屬,為他們著想,你比他們更努力。一個有肩膀的主管,才會贏得尊重、獲得愛戴。