用年假炮制小暑假

When：何時請假

算上雙休日，如果你炮制的“小暑假”在16天以上（即年假在10天以上），最好在年初的時候，你就能定下大致的請假時間，然后按部門提交，部門經理進行一定調整，提交HR部門，以便同事和部門領導能及時安排好工作。

Why：寫清楚休假理由

雖然休年假無需理由，但上司或是HR部門有可能同時接到多份申請的時候，誰的理由聽起來比較合理，就會優先獲得批復。所以一個誠懇且能打動人的理由很重要。

Where：寫清度假地點

對于休假的目的地，要明白無誤地告知你委托工作的上司或同事，否則如果你人已經在歐洲，一個緊急Call過來，你是立即飛回還是設法推辭？

Who：工作委托給誰

假如你在假期不想被無窮的工作電話破壞心情，就要條理清楚地把自己的工作，在年假期間委托給同事，并留下你的緊急聯系方式和相關工作的聯系人；在年假結束后，別忘了奉上紀念禮物答謝別人的幫助。

細節上的工作建議交給部門內部的同事，因為大家彼此熟悉對方的工作內容，這樣有利于找你的人得到滿意的回饋。一些較為關鍵性的，不太方便給同事的工作，交接給你的直接上司，因為他最清楚你的工作。

而牽涉到財務、人力資源這些機密性質的工作，一定要交給具有相關權限的人員。

How：手頭工作安排

正在進行的關鍵項目必須在休假前速速完結，并通知各位業務伙伴你即將休假。

休假的前一天，請將工作郵箱設置自動回復，說清楚你的休假時間段、休假時的緊急聯系方式、相關工作的委托人等重要信息。

制作一張“回來后要做的工作”列表，這樣你在玩樂度假的時候，就可以安心了。

在休假之前，把你的桌子收拾一下，如果有這段時間內可能需要用到的文件，要清楚地標注好，并且放在顯眼易取的位置，確保同事們需要時可以輕易地找到。