中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2012)O8-0063-02
摘要:班組,作為企業最基層的行政組織,是企業一切工作的落腳點。班組生產和管理的好壞,直接關系到企業各項工作的圓滿實現。班組建設和管理,是企業發展的最基礎單位,更高效的管理好班組才能使企業立于不敗之地。因此,重視做好班組建設工作,是實現建設“一強三優”現代供電企業目標,促進供電企業持續健康、跨越式發展的必要途徑。
關健字:提升素質 落腳點 班組建設
供電所是供電企業最基層的班組;是供電企業各項生產任務、管理活動的落實和完成單位。因此,班組建設的好壞,將直接影響到企業的整體經濟效益、社會形象、發展和建設就供電企業而言,如果每個班組都能遵章守紀,嚴格管理實現安全運行和優質服務,那么企業的安全供電就有保障,電力市場就會不斷拓寬,經濟效益就會不斷增長。
1、供電所班組建設的根本
企業的“企”字人在上,說明各項工作都需要靠人去完成。怎樣才能把班組所有員工的工作積極性充分調動起來;怎樣才能把每個人的智能和潛力有效發揮出來,這是班組管理根本之所在。
1.1.要重視和加強政治思想教育,樹立愛崗敬業精神。要把班組做為員工思想建設的園地,把企業精神融入到班組團隊精神之中,把企業的各項文明創建活動融入班組日常工作之中。要鼓勵員工人人參與施教,要有針對性的進行多重引導,從而使員工從內心愛企愛崗,能自覺服從大局利益,克服自身困難,竭盡全力為企業和客戶服務。
1.2.要不斷加強業務技能培訓,提高員工綜合素質。沒有過硬本領的員工不是好員工,沒有過硬素質的班組不是好班組。通過培訓學習,不斷提高員工的業務技術水平、實踐操作能力,使班組每個員工都能適應日益發展的新設備、新技術、新方法、新要求的需要。
1.3.關心愛護員工,給大家提供良好的學習和工作平臺。在物質方面盡可能配齊員工工作所需要的工具設備和勞保用品;提供適合工作環境及學習所需的書籍、資料和學習場所。班組長和員工、員工與員工之間做到團結友愛、互相協助,和睦相處,使班組全體人員親如家人,情同手足。
2、細分責任,做好班組領頭羊
2.1作為一個小的集體,班組長就是班組事物的決策者與領導者,一個班組的團結與否,很大程度上取決于班組長的協調與管理。做為班組的帶頭人不但要業務技術精通,而且要有較高的政治思想素質;不但事事要以身作則,帶頭苦干實干,而且也要具備較好的組織協調能力。
2.2 班組長影響著公司生產決策的實施,因為決策再好,如果執行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業目標利潤的最終實現。
2.3 .抓緊自身“充電”。班組長要對自身素質有一個正確的估價,要有提高自身素質的緊迫感。要通過各種方式努力學習,以適應當前省公司對農電工作的要求。
2.4.學會當“裁縫”。班組管理工作就象“一塊布料”,班組長如同裁縫師,對班組的工作要進行科學合理的安排,應做到知人善任,盡可能地揚長避短,實現最佳勞動組合,使班組每個員工都有施展自己才能的舞臺。
2.5.永做一塊“吸鐵石”。班組長要成為一塊強力“吸鐵石”,來調動班組全體員工的工作積極性和聰明才智。班組長應成為員工智慧的挖掘人,工作力量的匯集人,團結互助的聯絡人,班組員工的知心人。
2.6.班組長要當好一面“鏡子”。班組長在班組工作中人格的影響和榜樣的力量是十分重要的。要求每個員工做到的班組長必須首先做到;要求大家不做的班組長首先堅決不做。這樣才有號召力、凝聚力、影響力。
3、完善制度是供電所班組建設的保障
3.1俗話說得好“沒有規矩不成方圓?!敝贫仁潜WC任務完成和安全生產的有效保障,沒有嚴肅的紀律和嚴格的制度,搞好班組建設則是一句空話。只有用紀律、制度、標準來規范班組以及每個員工的行為;規范班組的人流、物流、財流;規范班組的工作程序、工作質量,才能使工作程序最佳化、工作質量最優化、工作效益最大化。
3.2.嚴肅紀律。在班組建設中,強化紀律教育是十分重要的,要使班組每一個員工都能自覺遵守勞動紀律、學習紀律、安全紀律,做到有令即行,有禁即止。同時對漠視和違反紀律的行為不姑息,給予必要的批評和處罰,這樣班組管理和建設才能有基本保障,才能順利進行各項生產和經營活動。
3.3.企業要結合班組工作實際,制定和完善《班組管理標準》和有關的各項規章制度。并且要組織全體員工學習領會,在工作和各項活動中嚴格執行。對各崗位各工作程序、質量和時間要求明確到人;對班組基礎管理、原始記錄、技術資料等要進行分級、分類定人管理。
3.4.班組的各項工作應努力做到程序化、規范化、科學化。班組員工必須按照技術標準、管理標準和工作標準進行操作。做到凡事有章可循;凡事有據可查;凡事有人監督;凡事有人負責。從而使班組的現場工作和基礎管理規范有序、安全高效。
4、團隊精神是供電所班組工作的力量源泉
4.1細致了解班組成員的工作技能,揚長避短,根據員工特長安排工作崗位,充分調動職工工作積極性,使員工技能在團隊中得到最大限度的發揮。要想搞好班組建設,光靠班組長自己努力是不行的,必須發揚團隊精神,依靠班組骨干和全班員工集體的力量和智慧。以“企興我榮、企衰我恥”的思想和理念,齊心協力在班長的領導下,全面做好班組各項工作。
4.2.堅持班組民主管理。班組的民主生活會要堅持定期召開,要通過員工的廣泛參與,提出對班組建設的看法和合理化建議,從而達到總結工作、交流思想、消除誤解、糾正錯誤、征集良策、促進工作的目的。
4.3合理分工又要分工不分家。班組建設的工作安排要根據員工的不同情況合理分工,這是一個重要環節。做到合理分工才能實現人盡其才,達到“事半功倍”的效果。
4.4 要發揚團結友愛精神?!皥F結就是力量,團結就是是勝利的保證”,首先班長與員工之間,員工與員工之間要互敬互愛,遇到困難互相幫助,出現分歧互相忍讓,遭受挫折互相安慰。使每一個員工感到集體的溫暖和兄弟般的親情,能夠風雨同舟,同甘共苦,造就一支團結戰斗,能打硬仗的員工隊伍。
5、科學技術是供電所班組建設的重要手段
為了適應生產力發展的客觀需要,運用現代科學技術和設備,對班組進行科學管理,已成為必然的趨勢。要積極開展QC小組活動,技術練兵、技術攻關、“五小”等群眾性經濟技術活動,對班組重點難點工作問題進行立項攻關,課題研究,不斷提高工作質量和效率。
6、激勵機制是供電所班組建設的無形動力
6.1.對班組長的激勵。對班組長可以實行目標業績考核,即將班組的安全生產和經營指標若干項目捆在一起,突出責任、履職和效益的分配原則,以提高班組長工作積極性。
6.2.對班組員工的激勵。建立班組激勵機制,制定具體操作辦法把班組所有工作列入激勵范圍,做到多勞多得、少勞少得、干好干差不一樣。做到有獎有罰、獎罰分明,及時表揚獎勵先進,鞭策處罰落后,從而激發員工的進取精神和創新精神。
6.3有據可依,制定班組管理細則。根據各班組不同情況制定本班組管理細則,對安全生產和營銷管理有細致管理方案,使管理更高效。對班組各項指標完成情況、設備維護和臨時性工作等,定期進行整理檢查和講評等。