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管理學中的墨菲定律

2012-12-31 00:00:00阿瑟·布洛赫
公務員文萃 2012年8期

墨菲定律被譽為20世紀西方文化中最杰出的三大發現之一。該定律得名于愛德華·墨菲上尉,他是萊特機場飛機實驗室的研發工程師。由于應力計橋接器的錯誤安裝,導致一臺傳感器發生故障,墨菲對此感到很失望。在評論負責安裝橋接器的實驗室技術員時,他說:“只要有辦法出錯,他就會出錯。”從被發現的第一天起,墨菲定律就一直讓世人心神不寧,后人對此定律作了無數可愛的延伸。

官僚主義

●只有官僚機構才能對付官僚機構。誰都耗不過官僚機構。所以,不要被卡在兩個官僚機構之間。

●朽木支撐大樹。就算它還站著,它也是朽木。

●為提高效率而進行改組的官僚機構,改組后馬上就會故態復萌。

●每個機構都有一些不稱職的人。走了一個不稱職的,另一個就會補充進來。

●如果一項計劃能夠通過官僚機構審查并得以實施,那么,它根本就沒有價值。

●發布越多的命令去解決問題,問題就會變得越嚴重。

●拖延是最致命的拒絕。

●在公司重組的過程中,先要炒掉花大價錢發展的內線。

●人們專門研究自己最不擅長的領域。

●在官僚機構中,當匯報的時間越來越多,而工作時間越來越少時,書面工作就會增加。當所有時間都用來匯報時,工作量就穩定了。

●機構作用越小,改組次數越多。

●信息在官僚機構中自下而上傳遞并走樣。

●備忘錄不是為了告知看的人,而是為了保護寫的人。

●我們得以幸存,只因官僚無能。

●語言使我們區別于低等動物,也區別于官僚。

●在官僚體系中,支出越多,產量越少。

●官僚機構防范問題越努力,出的問題就越大。

等級學

●不管你做得多漂亮,上司都會指手畫腳。

●老板忍受不了一貫正確的員工。

●你越是強大,失敗時傷得就越重。

●在等級體系中,重要的信息只有一種,就是誰知道內幕。

●同樣的事情,按照一種標準會讓你晉升,換一種標準就會害死你。

●批準比原諒更難得。

●別讓上司們知道你比他們更棒。

●有足夠的信息,誰都可以決定;沒有足夠的信息,優秀的經理人也可以決定;即使完全無知,完美的經理人還是可以決定。

●如果老板向員工炫耀自己對復雜細節的了解,那就表明他沒有長遠目標。

●機會與覬覦機會的人數成反比。

●可以讓別人做的決定,不要自己做。所以,沒有人記得你應做而未做的決定,每個人卻都記得你的錯誤決定。

●奶油升到最高層,泡沫也一樣。

●管理的第一神話就是有管理這回事。沒有人真正了解機構的各種內幕。

●在等級體系中,每個員工都會晉升到不稱職的崗位。所以,1.每個崗位上的員工遲早都會不稱職。2.干活的是還沒有升到不稱職崗位的員工。

●官僚機構中級別越高的地方,喜歡墨菲定律和彼得原理的人就越少。

●級別越高的人,說話速度越慢。

●頭銜越長,職位越低。

●坐著干活的人比站著干活的人掙錢多。

●當你站起來表明立場時,就會有人占據你的位置。

●不要太正確,正確的次數不要太多;多聽建議,少提建議。

●凡是缺乏合理解釋的行為都被視為“公司政策”。

●別讓自己無法替代。要是你無法替代,你就無法晉升。

●如果你很棒,工作都歸你;如果你真的很棒,你就不用干活。

●光是守規矩,不會做好事情;做好了事情,也不能不守規矩。

●老板說提高生產率,但不是在說他自己。

●增加的薪水剛好多到讓你多繳稅,剛好少到等于沒加。

●在等級體系內,不同等級之間強化與擴大交流,必然導致誤解大增。

●在等級機構內,級別越高,混亂越多。

●過度勞累在任何情況下都不好,因此工作效率不要太高。

●項目經理10項原則:

1.努力讓自己顯得非常重要。

2.要讓別人看見你和重要人物在一起。

3.說話要有權威。不過,只說顯而易見或已經被證實的情況。

4.不要參與爭論,如果被逼無奈,先問一個無關的問題,趁對方還沒有完全明白過來,向后一仰,并滿意地笑笑,馬上換個話題。

5.在別人爭論時仔細傾聽,抓住一句老生常談的話,并借此結束爭論。

6.如果下屬提出的問題有意思,看著他,好像他的腦子進了水。當他低眉順眼時,換一個說法反問這個問題。

7.爭取好差事,但不要讓人看見,并保持低調。

8.快步離開辦公室,這樣可以最大限度地減少下屬和上級的提問。

9.辦公室要關門。這樣會使訪客處于被動狀態,并使人覺得好像你一直在開重要會議。

10.口頭發布指令。不要留下任何可能成為“珍珠港檔案”的書面文件。

●管理真相:1.三思而后行。因為那不是你的錢。2.主管都不會承認錯誤。3.如果你為了證明一項行動合理而思慮再三,就不要行動。

●傻瓜身居高位就像人置身于山頂,他小看別人,別人也小看他。

●擁有者分的最多。

●出了事還能微笑的人,已經找好了替罪羊。

●在等級系統中,越是讓人討厭和越難的工作,報酬就越低。

●科技被兩種人支配:一種人懂技術,但不管事;一種人管事,但不懂技術。

●在挪動懷孕的貓時,把它抱起來就行,讓它自己關照小貓。

●一旦破例,下一次就會變成理所應當。

●辦公室墨菲學六定律:

1.沒有錯誤的重要郵件會在發送過程中產生錯誤。所以,在老板閱讀郵件副本時,就會出現通信錯誤。

2.上班時間運行正常的辦公設備,當你晚上為了私事回到辦公室使用時,它卻壞掉了。

3.維修人員一到,故障設備就一切正常。

4.信封和郵票在需要時粘不上,不需要時卻粘上別的東西。

5.重要文件會自己從放置的地方移動到讓你找不到的地方。

6.一切都怪最近辭職或被炒掉的那個人,直到又有人辭職或被炒掉。

●你難得靠在椅子上休息,正好被難得走過辦公室的老板碰見。

●提出愚蠢的問題比改正愚蠢的錯誤容易。

●猶豫不決的人很可能是對的。

●要是什么方案都行不通,那就試試老板的方案。

●要是接到兩條互相抵觸的指令,那就都要執行。

●干活最少的人功勞最大。

●拖延定律:

1.拖延減少了工作量,并將工作終止的責任推給別人(即在最后期限內工作的部門)。

2.拖延將項目預定質量從盡可能最好降低到在有限的時間內可能最好,因而緩解了工作壓力。

3.在別人和自己眼里,拖延帶來的壓力都是身份的象征,因為重要的工作自然會有壓力。

4.拖延常常可以避免干擾,包括不再被安排其他工作,從而可以專心地做一件事情。

5.拖延可以避免無聊,你不會感到無事可做。

6.拖延可以不用做事——如果這件事在做完之前已經沒有必要做的話。

●只要會拖,就不用會別的;做得越慢,錯得越少。

●不要一下子就把事情做好,因為沒人知道這有多難。

●守時的意思就是你的錯誤將準時出現。

●員工小病越多,公司經營越好。

●資料存檔了,知道它在哪兒卻永遠用不著;資料沒存檔,要用的時候卻總是找不到。

●意外出現的空閑時間會被浪費掉。

●不要兩手空空走過辦公樓走廊。

●最合適的簡歷出現在招聘結束后的第二天。

●本來是給人幫忙,結果卻變成了自己的事情。

●如果有一天你沒什么好抱怨的,就要當心了。

●跟火雞共事,就很難與雄鷹一起翱翔。

開會墨菲學

●常聽自己說話,就不會說那么多話。

●與會人數越多,審議時間越長,會議的效率就越低。

●與會人數增加,會議時間就會加速增加。

●議程涉及的金額越小,審議所花的時間越長。

●1.開會次數太多,再簡單的問題都有可能變得無法解決。2.把項目搞砸的方案一經提出,肯定會被接受,并被視為最佳方案。3.把項目搞砸以后,當初批準這個方案的人都會說“我要是提出質疑就好了”。

●為了改一句話用了一個小時,然后有人會提議把那一段都刪掉。

●如果為了一個問題多次開會,最后開會就會變得比解決問題更重要。

●沒有必要決定,就有必要不決定。

●凡是離題萬里的爭論,都以咬文嚼字收場。

●開會常常是省下幾分鐘,浪費了幾小時。

●如果某人的姓名有兩種讀法,你就會讀錯。

●如果不能說服他們,就讓他們糊涂。

●不要與傻瓜爭論,別人可能分不清誰是傻瓜。

●誰叫得最響,誰就有發言權。

●兩人獨白不算對話。

●吃不準時,含糊其辭;有麻煩時,交給別人;有責任時,仔細掂量。

●容易接受的改變,只有越變越糟。

●委員會的決定可能比任何一個委員的決定還要愚蠢。

●不要在開會時說出好主意,否則它將被會議據為己有。

●1.不要按時到會,否則你會被視為新人。2.議程過半以前什么都不要說。這會使你顯得明智。3.盡量含糊其辭。這會使你不激怒別人。4.第一個提議休會。這會使你受到歡迎,因為所有人都在等待休會。

●團隊合作的一半時間浪費在告訴別人他們為什么不對上。

(摘自《墨菲定律》)

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