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關于企業會計成本控制中的定額管理研究

2012-12-31 00:00:00張晉芳
商場現代化 2012年33期

[摘要]獲得利潤是一切企業的目的,而成本控制的好壞直接關系到企業的利潤,成本越大企業的利潤相應的就會減小,因此,企業要想獲得更多的價值就要從成本的角度下手,而定額管理是是成本控制的一大關鍵,也是企業持續發展下去的必然選擇,本文主要分析了企業會計成本控制中的定額管理,希望對企業的會計成本控制帶來一定益處。

[關鍵詞]成本控制 定額管理 企業價值

定額管理的中心思想就是按照最有利于企業發展的分配人力、物資、財力等資源,它為這些資源的分配制定了一個標準。企業在經營過程中,必須按照這一標準進行,其目的就是達到節約資源,使得企業的價值最大化。

一、加強定額管理,充分發揮其作用

企業要組織生產、經營等活動不得不考慮定額管理,定額管理是生產的基礎,它為資源的消耗規定了界限,合理的定額管理在降低成本控制方面起著重要的作用。正是因為它是如此的重要,所以企業要加強定額管理的力度,企業可以制定相關的定額管理委員會,執行企業的相關成本方面的制度,并且對各個部門的執行情況進行審查。另外,企業還可以建立專門的定額小組,在負責執行定額成本的同時還可以進行預算的編制。

二、依靠定額管理,加強成本控制

1.完善各種定額。不同類型的企業對定額的要求是不一樣的,這就要求企業結合自身的實際情況來規范定額標準,定額太高就難以達到成本控制的目的,太低的定額就會使得成本控制失去意義。因此,企業制定定額時,在考慮自身情況的基礎上結合國家的法律政策,運用一定的方法來進行規范。

2.定額管理為資金預算提供依據,資金預算在成本控制中是最為關鍵的步驟。成本是企業投入的源頭,根據定額管理控制好這個源頭也就很好的控制了成本,為此,在項目立項階段要進行嚴格審查,避免那些可行性不是很大的項目出現,造成資源的浪費;根據定額管理進行資金的預算,把目標成本落到實處。將資金預算貫徹到企業經營活動的全過程,成本的投入無疑也在預算之內,資金預算確定了成本的投入,也就間接地規定的定額。

3.將定額管理的任務下達給各個費用部門,加強成本控制。企業的各個費用部門是成本執行的載體,針對不同的部門分配相應的定額標準,并將其執行情況納入考核的范圍之內,各個部門再將相應的定額標準分配到不同的班組、車間,全方位的進行成本控制,這樣不僅有利于成本的控制,也有利于調動各個部門的積極性。

4.定期對經濟活動進行考察。定期對經濟活動進行考察,分析預算的執行情況,進一步完善各種定額標準。企業領導人應定期的對預算的執行情況進行考察,考察執行的情況,分析出實際與預算之間的差異,找出存在的問題,檢查執行的情況,進一步加強成本管理。通過不斷地分析考察形成符合企業自身情況的定額體系,為以后的定額標準制定提供依據。

三、按照定額管理,加強成本控制的好處

1.變事后核算為事前控制。財務部門最主要的特點就是時候核算,這樣不能達到事前監督的目的,定額標準的制定轉變了這一情況,使一直處于事后部門的財務部打破這種界限,轉變為一個事前參與、事中控制、事后分析的部門。這樣貫穿于企業經營活動的全過程,完善了財務部門的職能。事前監督和事后監督的職能是不同的,通過定額管理可以達到控制的全面性,財務職能的轉變也為其他活動和核算提供了方便。

2.提高了企業經營的透明度,實現了各個部門之間的公平性。定額標準制定之后是要下達給各個部門執行的,而考核各個部門的業績就是根據其目標的完成情況,由于部門之間都有一定的標準,這樣企業的起跑線就會變得一致,達到了管理的透明度,各個部門之間的競爭變得更加公平。員工之間的競爭要也要做到合理、透明,不合理的競爭會造成企業制度的混亂,不利于企業的持續發展。

3.有利于提高全體員工的積極性和創造性。定額標準制定之后就會進行層層分解,這樣最后的結果就是人人都有一個任務,從而使得每個人都是事件的主人公,調動了他們的工作積極性。由于目的是完成上級的任務,他們就會充分發揮自己的想象力,這樣也提高了管理的水平。創造性是一個企業的靈魂,也是企業持續發展下去的不竭動力,通過定額控制不僅達到了成本的有效控制,也為企業創造力的提高奠定了基礎。

四、定額管理實施過程中應注意的事項

定額管理雖然是成本控制的一個有效的手段,但是在具體的實施過程中也會出現一定的問題,例如執行過程中出現的時效性、溝通性和可選擇性問題,這些都是不容忽視的。

1.定額管理的時效性問題。時效性是定額管理的最基本的要求 ,隨著經濟的不斷發展,單位產品的成分也在不斷地發生變化,為此,我們要制定出科學的定額標準,材料的定額都是相對穩定的,不同的時期會發生不同的變化,而這些變化往往是因為產品自身的變化而造成的。具體可以歸納為材料的品種、質量發生的變化以及生產環境的變化等等,這些都會造成定額的變化。另外,由于主觀原因導致的數量核算也會造成標準的不統一。

2.定額人員和員工的溝通性。定額的標準是為了符合企業的利益而制定的,企業的員工由于自身的原因在執行過程中比較隨意,嚴格的標準會使他們產生抵觸情緒,這就要求企業的管理人員在下達任務時候,需要做好溝通,以使下達的任務能夠順利的完成。溝通貫穿于企業經營的各個環節,溝通的好壞直接影響工作的效率,企業員工是任務的直接執行者,這就要求定額人員要做好他們的溝通,去掉員工自身的“隨意性”。

3.定額方法的可選擇性。并不是所有的產品都是使用一種方法的,不同的產品可以根據其構成情況,從而選擇適合自身的方法,這樣計算出來的成本就更加符合實際。但并不是一定的產品都有固定的定額方法,只要是科學的、合理的均可以運用。

五、小結

隨著經濟的不斷發展,對成本的控制越來越重視,定額成本又是成本控制中的關鍵,因此,企業應在平時的經營管理過程中不斷地加強定額標準的管理,將其作為預算管理的重頭,以納入日常的管理活動之中。

參考文獻:

[1]魏海明.會計理論[M].東北財經大學出版社,2005

[2]朱海芳.管理會計學[M].中國財政經濟出版社,2006

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