連鎖型超市財務管理制度系統初探

[摘要]連鎖超市自進入我國以來獲得了充分的發展，現在連鎖超市的門店數量和商家數量不斷增加。在市場經濟飛速發展，超市類零售企業的競爭不斷加劇，在這種情況下，如何更好地實現連鎖型超市企業的經營效益是每個企業管理人員所應思考的，這種經濟效益的提高可以從人力、財務、技術等不同的角度入手來尋求突破口。本文擬從財務管理制度的角度出發，通過分析財務管理對于超市企業的重要性及其現行超市財務管理制度中存在的一些問題，并以此為出發點來探討完善相關制度的系統措施。

[關鍵詞]連鎖型超市 財務管理 制度 初探

一、 連鎖超市的經營狀況概述

連鎖型超市是經營同一類別的商品和售后服務的若干普通超市以一定的統一標準形式合并組成的整體，整合后的企業往往會通過企業外部形象、內部管理等方面來使相對分散的各獨立門店集中在一個大的企業之下，這呈現給我們的便是標準化的企業形象、專業化的經營管理活動以及規范化的人事組織規范，實現一種復雜商業活動的簡單化的同時獲得企業的規模效應。連鎖超市在經營的過程中呈現出價格體系上的低價和低利潤以及較高的周轉率來實現企業的利潤；而在銷售方式上，則采取開放式貨架售貨，通過自選實現大量消費和銷售及商品較大的流通，這樣的特點使超市企業能夠獲得較好的規模效益。從企業經營的角度來看，連鎖超市的資金流、物流的保障、人員和人事、財務管理、服務等方面都是不可或缺的，只有將上述各方面做好才能在競爭日益激烈的連鎖超市行業中占有一席之地。這種連鎖超市的經營以家樂福和沃爾瑪等超市最為典型。

二、 連鎖型超市財務管理制度的重要性

連鎖超市的經營管理和企業效益的實現是財務、人力等多方面共同作用的結果。現階段，連鎖超市已經進入到異化競爭的階段，連鎖超市企業會以更快的速度和更大的規模進入更為殘酷的競爭階段。企業競爭力的提升要有更快的發展和更高的管理水平。這種管理水平的提升是多方面的，就企業經營狀況和效益的提高而言，財務管理制度的作用不容忽視，對于連鎖超市企業而言，財務不應僅僅是公司出納或者會計的職能，它應該涵蓋會計、財務和管理以及稅務等方面的職能。

對于企業而言，財務管理不僅僅是會計核算的作用還對于企業的投資和資本的籌集以及企業營運資金和利潤的分配等方面發揮管理的租用。將財務管理的重要作用充分發揮時，能夠實現利潤低下的商品零售業的長足發展。財務管理制度對于連鎖超市企業的經營和發展有著重要的作用，這主要體現在：

財務管理是反應超市經營狀況的晴雨表。財務管理對于企業而言，不僅是一項專門的工作也是一項綜合管理工作，它與企業經營的其他環節休戚相關，財務管理的水平與企業的經營狀況有著直接的關系。良好的財務管理制度可以通過完善的存貨制度、折舊和成本的有效控制來實現連鎖型超市利潤的最大化；另外，良好的資本運作策略實現資金的高利用率，從而實現資本創造企業價值的作用；就日常的經營管理而言，可以通過財務管理制度的完善來加強監管，對于連鎖型超市發展情況及時掌握從而迅速有效地處理經營中存在的相關問題以降低企業的經營風險；同時，通過相關財務數據的分析和有關指標的制定和衡量來實現對連鎖型超市經營管理的促進發展。沃爾瑪便是成功利用財務管理制度實現自身利益最大化的典型代表。

三、 連鎖超市財務管理的基本原則

分析財務管理的重要性之后，我們便會探索加強和完善連鎖型超市企業財務管理制度的相關措施。但是，在探討具體措施之前，我們還應該明確現行連鎖超市日常財務管理中存在的問題，并且應該遵循一定的原則，只有這樣才能更好的探索有效的完善措施并保證這些措施的實用性和有效性。

縱觀我國的連鎖型超市企業，普遍存在著財務管理的作用未得到充分發揮、管理的規范化程度較低及財務管理制度體系相對不完善等問題。這具體體現為在一些連鎖型超市企業中財務管理的核心作用被忽視，由于企業治理方式及領導模式的影響，財務管理被置于企業經營之外，其作用未等到充分發揮，加之經濟環境和體制的影響，財務管理作用的發揮也受到一定的阻礙。就規范化而言，由于我國連鎖型超市的興起和發展時間較短，在超市供配貨、經營策略及綜合財務管理等方面都缺乏統一的規范。與上述缺點緊密相關的便是財務管理體系的問題，財務管理的作用被忽視和管理的不規范帶來的必然結果是系統化的缺失而系統化的缺失卻又反過來使前述兩種情況惡化。這樣一種惡性循環使得企業的經營管理受到一定的影響，為改善這種狀況，便要求連鎖型超市企業的經營管理者充分認識到財務管理對于企業的核心作用并在認識的基礎上不斷完善企業的經營管理。

通過完善連鎖型超市企業的財務管理制度實現企業經營狀況的改善和利潤的提升的過程中，應該遵循以下原則。首先，在連鎖超市財務管理中要與企業集中于分散的特點相結合。對于企業的資金的管理，應該通過統一的企業制度和規劃實現對資金的統一籌措和使用，對于資金的管理應該由公司總部負責，統一調配。如對于一些鮮活或者保管期限較短的商品，也只有在公司總部授權許可的前提下分店才可以動用其在銀行的存款。其次，應該堅持統一的原則。連鎖型超市企業是一個完整的整體，不同的門店是完整的企業不可分離的部分，因此企業的制度和政策應該呈現出一種統一。這種統一除了體現在管理上之外，還通過企業的行為體現，如在企業的登記注冊及納稅申報時，主體都是作為法人的企業整體。這一主體資格的要求，使得各分散的組成部分在稅務處理上具有統一性。另外，就企業的支出而言，除了稅重要的一項是費用，對于費用的統一核算和管理對企業實現經濟效益的最大化有著重要的影響。這一費用的統一化管理體現在由企業總部統一核算、管理相關的支出，并且該種支出必須經過相應的審核才具備使用的權利。最后，企業應該注重銀行存貸款的統一。這要求連鎖型超市企業的各門店應該及時將每日的銷售款項全額存入銀行賬戶，并且在未經公司總部授權的情況下不得擅自支付相關費用。

四、 加強連鎖超市財務管理的基本措施

針對上面的分析，我們可以從以下幾個方面出發來完善和加強連鎖型超市企業的財務管理。

首先 ，立足企業實際建立和完善相應的財務管理制度。這一管理制度包括預算、存貨管理、資金管理和內部控制。預算制度的管理，是從戰略發展的角度出發結合企業所轄各門店的經營狀況，將企業的整體預算合理分割到各個具體的目標，以便通過預算的剛性來實現對各基層經營單位經營狀況的改善從而提高企業整體的營運能力，同時，科學合理的預算能夠實現對企業盈利狀況的綜合考察也為經營決策提供參考。就存貨管理而言，從進、儲、退三個環節進行有效的監管，根據不同商品的銷售狀況合理規劃和調整三個環節的關系，提高存貨周轉率，從而實現存貨量的最小化和企業利潤的最大化。就企業資金管理而言，零售業具備現金流量大的特點，為提高資金的利用效率實現資金對企業的經濟推動作用，資金在財務管理中的作用應予充分重視。在連鎖型超市企業中，應集中管理企業資金，通過信用結算等方式提高企業資金的應用能力，加強對資金的監管的統一。具體到內部控制上，更多的是企業內部人事和制度的完善。高素質財務人員的配備和管理制度的完善，是企業實現財務管理作用充分發揮和經濟效益顯著提高的重要措施。因此，在財務人員的選用上，適當關注其管理理念和能力，并加強對公司財務人員的專業知識和業務能力的培養，使其具備相應的管理能力，企業從制度建設和完善的角度出發通過建立統一規范的財務管理流程和制度，強化財務管理人員的職責意識，逐步建立其由相關人員管理控制、財務安全和審計控制以及績效評估等等在內的完善的內部監控機制，從而真正的實現和提高財務管理的系統化和標準化。

其次，完善相應的硬件條件，通過財務管理信息系統的建設等改善財務管理的條件。作為擁有眾多門店的連鎖型超市，其財務管理必然具有地域性和相對繁雜的特點，現代化的財務管理與信息化相結合建立財務信息管理系統，實現企業所有構成部分使用同一系統完成相關財務數據的提交和分析，并通過此種財務信息系統的使用實現對各門店的監督，提高財務管理信息化和自動化的同時也降低的企業財務管理的成本，從而在整體上提高企業的經濟效益。

最后，企業財務管理制度的建設應該注重成本和收益的比例。企業經營的目的是經濟效益的最大化，作為零售行業龍頭的連鎖型超市企業，其經營過程中經營成本和收益的比例是衡量企業經營和收益狀況的重要指標。為實現企業的經濟效益的最大化，便要從財務管理的角度出發，從企業進貨、倉儲、銷售等各個環節成本的核算和控制以及經營策略的合理運用來提高企業的收益。通過企業統一的政策為各門店提供一個降低成本的參照范本，但是應允許各門店根據自身情況進行相應變通以提高各個體的經濟效益從而最終實現整體的經濟效益。

五、 結語

連鎖性超市財務管理制度的建立和完善，需要從企業的實際情況出發，根據企業發展狀況制定可行的改進措施，并且在適用過程中，應該靈活搭配使用各種改善措施和方法，以實現企業財務管理制度建設和完善的最終目標。

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