淺析圖書館附書光盤的管理和利用

【摘 要】本文通過分析圖書館附書光盤的特點、類型和作用，提出了圖書館附書光盤的科學管理辦法和合理利用附書光盤的方法。

【關鍵詞】圖書館 附書光盤 管理 利用

【中圖分類號】G255.75 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2012）09－0068－02

附書光盤是隨印刷型圖書一起出版、發行的，是圖書的有益補充，對圖書內容做進一步解釋、演繹，集文字、圖像、影像、動畫于一體，更加形象、生動，與圖書是不可分割的，具有體積小、信息容量大等特點。據統計，目前附書光盤的發行率已高達20%，范圍由最初的計算機類圖書，擴展到語言、文學、藝術、經濟、教育、機械、工程、建筑及綜合性工具書等諸多學科，使用方便，可以幫助讀者更好地理解和掌握書本知識，甚至有的書籍脫離附書光盤將無法使用，如外語聽力的附書光盤就是典型的代表。這種新的文獻載體，已逐漸成為圖書館信息資源中不可或缺的組成部分。

一 附書光盤的特點

1．附書光盤的整體性

在個體形式上，附盤雖然獨立于圖書的主體部分——書型文獻，但它在出版發行時仍附屬于書型文獻；在使用時要依附于書型文獻；一般不能脫離書型文獻獨立成書或單獨使用。這種印刷型和電子型文獻相結合的附盤圖書是一種與光盤相輔相成、同為一體、密不可分的新型文獻。它既保持了印刷型圖書閱讀方便的特點，同時附盤也有著其自身的優點。

2．附書光盤的互補性

大多數附書光盤附在圖書的后邊，是圖書的一部分，不能離開圖書而單獨存在，是對圖書內容的解釋、補充說明或實例等，幫助讀者更好地利用圖書，更深刻地理解圖書的內容，以節省學習的時間。因此，附書光盤從內容上說是不完整的，從使用上說必須配合圖書一起使用，才能達到光盤所擁有的互補作用。

3．附書光盤內容的時效性

光盤內容時效性較強，尤其是圖書館入藏的計算機類圖書。計算機文獻的半衰期在所有文獻中最短，內容更新極快，往往很多讀者對某一內容還沒完全掌握，市場上又出現該內容的“升級替代品”了。還有外語及其他等級考試圖書，內容更新快，所附光盤超過一定時間，將失去或降低它的閱讀價值。

4．附書光盤的易損性

光盤易損壞，任何污漬、磨損及有機溶劑等都可能導致載體損壞，特別是母盤的隨意出借易造成盤片劃傷，甚至因為某些原因造成附盤丟失等情況發生，這些都將直接造成寶貴的館藏資料無可彌補的損失。這些情況既影響了讀者的使用，也無法制作鏡像文件。

二 附書光盤的類型和作用

隨著現代信息技術的發展，新出版圖書配光盤率達到千分之五至千分之二十，并有逐年增長之勢。書刊附帶的光盤是圖書的附件，它的主要內容有計算機類書刊中的程序實例、練習、效果以及它們的源代碼、免費應用軟件、系統平臺或仿真模擬環境；有外語類、藝術類書刊的圖片、聲音、視頻資料；有工程類書刊附帶的輔助教學軟件、應用軟件插件；還有的是書刊的電子版、教學盤或演示課件等。總之，書刊附盤是對圖書內容的說明、使用的幫助、參考資料的提供等。內容存儲格式方面，附書光盤不像某種電子書刊具有統一的格式和表現形式，在格式方面具有多樣性。主要有自帶運行界面的光盤，這種光盤中大都有文字、聲音、視頻、動畫等多種類型的內容；有以超文本鏈接為結構的電子文檔；有純粹以文件方式存放的相關資料；以及用CD、VCD、DVD、MP3等格式及其他形式存放的視頻、音頻資料等。讀者借助于附書光盤的閱讀，使該圖書表現出充分的可視性、直觀性、實踐性，并大大增強了讀者的閱讀興趣和閱讀效果。讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對光盤的使用，加深對書中內容的理解與把握，提高對書刊內容的學習效果，起到輔助學習的作用。

三 附書光盤的科學管理方法

1．圖書、光盤一體化的管理辦法

將附書光盤作為圖書的電子附件，隨圖書進入流通閱覽系統，與圖書如影相隨，共同完成圖書的閱讀使命。這種方式在附書光盤出現早期是最常見的方法。這種方式有利于最大限度地使用光盤資源，但光盤容易損壞、丟失。再者，因為光盤和書放在一起，而書庫中的環境不利于光盤的長期存儲，縮短了光盤的使用壽命，造成館藏資源的損失。

2．保留樣本盤，復本盤隨書流通

要充分發揮附書光盤的作用，配套附盤應隨該書流通，但光盤在外借和閱讀中容易劃傷和磨損，所以應保存樣本盤，用其他復本盤流通。對復本盤較少而又具有較高使用價值的光盤應該刻錄復本盤，原盤保存。復本盤的流通，特別是對教師讀者應該更加有益，滿足他們教學科研的需要。但要嚴格借閱管理制度，加強對讀者的教育，并建立規范的光盤損壞賠償制度。

3．圖書、光盤分開的管理辦法

即把圖書附盤統一分類，分開收藏，分開借還，圖書歸入流通部供讀者借閱，附盤單獨收藏于電子閱覽室，供讀者使用。這種管理辦法的優點是圖書與附書光盤有了對應關系，讀者無論從書找盤，還是從盤找書都比較方便快捷，光盤歸入電子閱覽室還有一個好處是讀者可以隨時得到工作人員的指導，提高了附書光盤的利用率，還有利于保護光盤。缺點是圖書與附書光盤分離，讀者使用不方便。

4．通過網絡數據庫管理的辦法

一種是將光盤放到光盤塔中。光盤加工后存在電子閱覽室，工作人員把讀者所需的熱門讀物光盤放置在光盤塔或光盤庫中提供檢索利用。這種管理方式由圖書館工作人員操作，讀者不需要借還光盤就可以獲得自己所需的信息，省去了光盤流通中的諸多環節，避免因為讀者直接接觸光盤造成的損壞，但需要光盤塔或光盤庫硬件資源。另一種是將光盤拷貝到大容量硬盤上或將光盤內容壓縮上網，儲存在圖書館的服務器上，提供下載服務，利用磁盤陣列存儲技術——硬盤鏡像服務器在校園網上在線閱讀。這種管理方式為讀者提供了極大的方便，不會出現有盤無書或有書無盤的現象，直接通過網絡就可以便利地獲取所需信息。另外，讀者不直接接觸附盤，有利于附盤的保護。但由于附盤圖書近年迅速增加，附盤數量越來越多，需要的硬盤空間勢必也越來越大，因此對圖書館服務器提出了更高的要求。

四 附書光盤的合理利用

1．加大對附書光盤的宣傳力度

附書光盤作為一種新的文獻類型，許多人還不熟悉，對那些習慣于利用紙質文獻的讀者來說，很容易忽略它們的存在，在這種情況下，如何充分地宣傳附書光盤就顯得非常重要。第一，可以利用圖書館自編的刊物大力宣傳，新書推薦欄中書和附書光盤一起介紹，配以生動形象的圖片來介紹光盤的作用以及使用方法；第二，對有附盤的圖書除編目時進行描述外，還可以在圖書書名頁上加蓋“隨書附盤，注意查閱”章等以多種途徑進行宣傳；第三，可以利用圖書館新生入館教育等形式對隨書附盤的檢索借閱進行宣傳；第四，可以在圖書館網站上制作宣傳窗口，介紹附書光盤的內容、使用方法等；第五，在存放附盤的目錄柜上醒目標注：歡迎借閱附書光盤；第六，可以利用文獻檢索課詳細介紹附書光盤的內容特點和使用方法。

2．圖書館工作人員加強自身素質建設，增強對附書光盤的保護力度

圖書館工作人員不但要熟悉圖書館學方面的相關知識，還要具有一定的文化背景及知識體系結構。由于光盤資源涉及的學科知識范圍較廣泛，為了更好地幫助讀者，解答讀者提出的疑問，圖書館員要對各學科都有一定的了解，時時關注各學科的發展，不斷提高自己的知識技能，以便為讀者提供更優質的服務。要不斷學習計算機軟硬件知識和網絡知識，熱情主動地指導讀者上機閱讀，為讀者講解光盤的檢索及使用方法，解答讀者的疑問，幫助讀者更好地獲取所需資料。

隨著時代的進一步發展，附書光盤還會面臨許多的新問題。如何對這些光盤進行科學管理，是圖書館同行們討論的話題。不管采用何種方式方法，只要我們本著讀者至上、物盡其用的原則，光盤的作用一定會發揮得淋漓盡致。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕