我國的高等教育經(jīng)過這些年的快速發(fā)展,已經(jīng)很大程度上實(shí)現(xiàn)了大眾化,在各方面都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是與此同時(shí),高等學(xué)校的圖書館的發(fā)展卻稍顯落后,一方面由于經(jīng)費(fèi)或者場(chǎng)地的限制,一些高校圖書館的館藏書量相對(duì)較少,占地面積較小,另一方面,圖書館的管理方法、從業(yè)人員的素質(zhì)及服務(wù)水平也較為落后。
本文從高校圖書館人力資源的現(xiàn)狀入手,著重探討如何發(fā)揮高校圖書館的作用,提高圖書館工作人員的服務(wù)水平與質(zhì)量。
一、高校圖書館館員現(xiàn)狀
通過對(duì)多個(gè)高校圖書館的實(shí)地調(diào)查和走訪,可以看出,館員普遍存在的不足有以下幾個(gè)方面:
(一)圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)技能欠缺,人力資源管理落后
人力資源的發(fā)展和高校圖書館的管理是不強(qiáng),一般不注重人力資源管理,通過創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,以吸引和留住人才,理解的重要性,沒有意識(shí)到缺乏支撐高素質(zhì)的隊(duì)伍的嚴(yán)重后果館員。目前,相當(dāng)一部分的技術(shù)要求不高,圖書館,訪問標(biāo)準(zhǔn)低,任何人都可以做的工作。因此,它不會(huì)引起上級(jí)主管部門的重視和人才的缺乏。近年來,高職院校的快速發(fā)展,相應(yīng)的需求與圖書館資源,。然而,由于缺口較大的教師,學(xué)校圖書館一般都不愿意引進(jìn)高層次人才。在高校圖書館建設(shè)中的一個(gè)薄弱的整體投資,有沒有自己的聲音,說話的人力資源開發(fā)人力資源建設(shè)。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的工作方式發(fā)生了巨大的變化,這要求館員要能夠在大量的信息中發(fā)現(xiàn)有用的部分,對(duì)電子信息資源進(jìn)行評(píng)估、判斷、整合。在綜合方面,也要求館員具有較強(qiáng)的管理和創(chuàng)新的能力,這對(duì)高校圖書館館員,尤其是那些非圖書館學(xué)專業(yè)人員來說,是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
(二)外語水平較低
高校圖書館中有很多重要文獻(xiàn)資料都是外文的,在館員外語水平較低的情況下,如果不能熟練查閱國外文獻(xiàn),那么就更別提對(duì)大量信息的匯集、加工和整合了。此外,很多高校都與外國的高校建立了合作關(guān)系,互派留學(xué)生以及訪問學(xué)者,不可避免有外國讀者的到來,那么一定的外語水平是與他們進(jìn)行交流、提供咨詢服務(wù)的基本條件。
(三)服務(wù)意識(shí)不足
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少同學(xué)反映圖書館的工作人員服務(wù)態(tài)度較差,在高峰時(shí)期效率較低,致使很多學(xué)生排隊(duì)等。
(四)館員考核機(jī)制不完善
目前相當(dāng)一部分高校圖書館還保持著原來固有的“大鍋飯”分配方式,沒有合理的考核機(jī)制和薪酬激勵(lì)機(jī)制。首先是很多高校圖書館沒有重視考核機(jī)制,沒有建立科學(xué)合理的、完善的考核體制。另外就一般高校圖書館目前的情況來看,專業(yè)人才崗位收入和普通工作人員的崗位收入幾乎沒有什么差別,很多需要高新技術(shù)的崗位(例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、專業(yè)信息導(dǎo)航等)都是需要由專業(yè)人才承擔(dān),但在這些專業(yè)人才的工資待遇和其他待遇上都沒有得到合適的體現(xiàn),與在普通崗位的工作人員幾乎沒有區(qū)別,這樣就與其他單位同等專業(yè)技術(shù)崗位相比收入和待遇或者偏低,又沒有合適的發(fā)展空間和科研條件,這樣就嚴(yán)重打擊了專業(yè)人才的積極性和創(chuàng)造性。
二、問題形成的原因
造成以上問題的原因是多方面的,但其中最主要的有如下的三個(gè)方面:
(1)高校圖書館館員在人們印象里是一份相當(dāng)清閑的工作,因此很多高校將急需人才及領(lǐng)導(dǎo)的家屬、子女等安排進(jìn)圖書館工作,這部分人的學(xué)歷一般不高,或者專業(yè)不對(duì)口,根本沒有圖書情報(bào)專業(yè)的基礎(chǔ),知識(shí)面較狹窄,攀比心理較強(qiáng),組織性紀(jì)律性較差,優(yōu)越感強(qiáng),服務(wù)意識(shí)淡漠。此外,將圖書館作為“家屬就業(yè)安置地”也導(dǎo)致館員男女比例嚴(yán)重失調(diào),給工作的開展和管理帶來一定不便。
(2)圖書館不注重引進(jìn)專業(yè)人才,導(dǎo)致知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。一個(gè)圖書館合理的結(jié)構(gòu)應(yīng)由圖書館專業(yè)、計(jì)算機(jī)、外語等專門人才構(gòu)成,專業(yè)人員過少,將使得更深層次的文獻(xiàn)信息加工工作難以進(jìn)行。
(3)部分高校圖書館的管理者并不是圖書館專業(yè)人才,而是更多的考慮領(lǐng)導(dǎo)的安置。這樣的領(lǐng)導(dǎo)并不熟悉圖書館的業(yè)務(wù),更談不上正確地指揮領(lǐng)導(dǎo)館員開展工作。
三、對(duì)問題的初步分析及解決辦法
在知識(shí)方面,一名合格的圖書館館員應(yīng)當(dāng)掌握以下幾門基礎(chǔ)專業(yè):圖書館學(xué)。該學(xué)科培養(yǎng)具備系統(tǒng)的圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí),有熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段收集、整理和開發(fā)利用文獻(xiàn)信息的能力,能在圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)從事信息服務(wù)及管理工作的應(yīng)用型、復(fù)合型圖書館高級(jí)專門人才;情報(bào)學(xué)。充分利用信息技術(shù)和手段,提高情報(bào)產(chǎn)生、加工、貯存、流通、利用的效率,是圖書館學(xué)向外延伸的一門學(xué)科;管理學(xué)。管理學(xué)是一門交叉學(xué)科,是指組織中的管理者通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng);④心理學(xué)。通過對(duì)讀者群體的心理進(jìn)行研究,更好的為讀者提供服務(wù);外語。熟練地掌握一門外語使得館員可以更好地開展深入的文獻(xiàn)資料收集加工工作,與外國讀者更好地交流,吸收外國各方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
提高館員素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。館員服務(wù)態(tài)度問題,這與借閱者的態(tài)度也密切相關(guān),人與人之間的關(guān)系具有相互性,作為學(xué)生應(yīng)盡可能理解館員工作的難處,尊重館員,理解館員;而作為館員也應(yīng)努力提高作為圖書館員的各方面素質(zhì),盡可能做好對(duì)讀者的服務(wù)工作;而對(duì)于圖書館則應(yīng)把館員管理制度化,制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,制度比人品更重要,制度的產(chǎn)生在某種意義上是為了克服人的弱點(diǎn)與不足,因此,建立相關(guān)制度,設(shè)立意見箱,召開座談會(huì)等讓讀者獻(xiàn)言獻(xiàn)策,有利于達(dá)到監(jiān)督館員的目的,同時(shí)使圖書館員更好的自我約束,提高服務(wù)水平。
建立公平、公正、合理的績(jī)效考評(píng)機(jī)制。.對(duì)館員工作數(shù)量和質(zhì)量的測(cè)量遵循客觀與公正的原狀,對(duì)館員進(jìn)行測(cè)評(píng)過程中,注重館員的工作實(shí)際成果,培養(yǎng)和鼓勵(lì)館員務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。測(cè)評(píng)程序要包括征求館員意見、民主評(píng)議、民意測(cè)驗(yàn)以及館員參與考評(píng)機(jī)構(gòu)等,增加考評(píng)工作的透明度,做到考評(píng)過程和考評(píng)結(jié)果的公開。讓館員知道自己的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,對(duì)于績(jī)效好的人員是一種鼓勵(lì),對(duì)于績(jī)效一般或相對(duì)較差的人員也是一種鞭策。
合理配置人員的崗位。利用輪崗制度,將館員交叉派往圖書館內(nèi)部各個(gè)部門或崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,讓館員全面直觀地了解圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù),訓(xùn)練和提高館員多功能作業(yè)、解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)可使管理者考察到館員的業(yè)務(wù)特長(zhǎng)等情況,使他們的能力與崗位相適應(yīng)。館員處于適合的崗位上,可以激勵(lì)他們不斷充實(shí)自己的知識(shí)組合,建立全新的知識(shí)構(gòu)架,發(fā)展各方面綜合能力,不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),從而最大限度地調(diào)動(dòng)其積極性、發(fā)揮其才能。
最后,網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展也為高等學(xué)校圖書館的發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇,對(duì)圖書館員人力資源的素質(zhì)也提出了新的更高的要求,所以進(jìn)一步提高圖書館人力資源管理水平勢(shì)在必行。