高校圖書館資源共建共享模式研究

摘要：近年來，經(jīng)費(fèi)不足、分散使用、文獻(xiàn)資源不足、文獻(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、缺乏特色等問題制約著高校圖書館的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)模式發(fā)展下高校圖書館已不能滿足新時(shí)代讀者的需求。多校區(qū)高校圖書館信息共建共享是用全數(shù)字化的信息獲取、存儲(chǔ)、傳輸及處理技術(shù)，控制和操作圖書館事務(wù)，理順各館之間的分發(fā)和傳遞，真正實(shí)現(xiàn)管理及技術(shù)服務(wù)的一體化，降低成本，提高服務(wù)效率。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 圖書館 共建共享

近年來，隨著我國(guó)高等教育的蓬勃發(fā)展，高校圖書館作為教學(xué)和科研服務(wù)的重要學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)也在不斷發(fā)展變化。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，知識(shí)的新舊更替日益加快，信息和文獻(xiàn)資料的產(chǎn)量大幅度增加，高校圖書館如果還按照“大而全”的模式獨(dú)立發(fā)展顯然就會(huì)力不從心。經(jīng)費(fèi)不足、分散使用、文獻(xiàn)資源不足、文獻(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、缺乏特色等等問題都制約著高校圖書館的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)模式發(fā)展下的高校圖書館已經(jīng)越來越不能滿足新時(shí)代讀者的需求。這就為高校圖書館的發(fā)展提出了一個(gè)新的課題：如何進(jìn)行圖書館一體化建設(shè)，使各高校圖書館借助于電腦、網(wǎng)絡(luò)成為一個(gè)整體，共建共享“信息資源”。本文結(jié)合實(shí)際，從高校圖書館信息資源共建共享工作現(xiàn)狀出發(fā)，簡(jiǎn)要研究高校圖書館信息平臺(tái)一體化建設(shè)之路。

一、高校圖書館信息資源共建共享工作現(xiàn)狀

（一）文獻(xiàn)保障率低且重復(fù)收藏較多。

據(jù)調(diào)查，2009年，全國(guó)高校圖書館在266個(gè)學(xué)科和主題領(lǐng)域里只有27.4%達(dá)到文獻(xiàn)完備水平，基本完備的占47.4%，尚有25.2%的學(xué)科或文獻(xiàn)類型實(shí)際處于空白或極其薄弱的狀態(tài)，其中外文文獻(xiàn)更薄弱。同時(shí)，各地高校圖書館的文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，總的重復(fù)訂購(gòu)率高達(dá)60%，專業(yè)覆蓋面不到38%，急需的外文文獻(xiàn)嚴(yán)重短缺，通過國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索到的文獻(xiàn)線索，大約有40%-50%在國(guó)內(nèi)找不到原始文獻(xiàn)。

（二）高校之間文獻(xiàn)信息資源不平衡。

有資料表明，我國(guó)高校文獻(xiàn)資源總體布局不均衡，表現(xiàn)為：東部高校館藏相對(duì)豐富，中部相對(duì)欠缺，西部匱乏，不同地區(qū)、不同等級(jí)的高等院校圖書館收藏的文獻(xiàn)資源差別也較大，一定區(qū)域內(nèi)多種學(xué)科文獻(xiàn)重復(fù)收藏，存在著閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（三）高校之間文獻(xiàn)信息資源開發(fā)不足。

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)高校圖書館都傾向于一次文獻(xiàn)資源的建設(shè)，往往忽視了二、三次文獻(xiàn)的開發(fā)。此外，我國(guó)絕大多數(shù)高校的數(shù)據(jù)庫(kù)存在著許多問題：數(shù)量多，但質(zhì)量高的數(shù)據(jù)庫(kù)少，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)少；二次信息多，一次信息少；科技數(shù)據(jù)庫(kù)多，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)少等，導(dǎo)致聯(lián)機(jī)檢索效果不佳，在很大程度上制約了信息資源的有效利用。

綜觀文獻(xiàn)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀，不難看出，當(dāng)前，高校圖書館文獻(xiàn)信息資源總體建設(shè)處于一種低水平運(yùn)作狀態(tài)，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，存在著較為明顯的差距。加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的一體化建設(shè)，走資源共建共享之路是唯一的出路。

二、高校圖書館信息平臺(tái)一體化的構(gòu)建

在跨地區(qū)、多校區(qū)高校圖書館建立一體化的信息平臺(tái)就是以數(shù)字化信息為依托，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)支持校區(qū)間圖書館的信息流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)共享、辦公管理、對(duì)外服務(wù)技術(shù)支持等館際間信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用，使圖書館的信息資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬環(huán)境。其核心是指用全數(shù)字化的信息獲取、存儲(chǔ)、傳輸及處理技術(shù)，控制和操縱整個(gè)圖書館的事務(wù)，各館之間的分發(fā)和傳遞，真正實(shí)現(xiàn)管理及技術(shù)服務(wù)。

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開展高校圖書資源共享規(guī)劃。

文獻(xiàn)資源的共建共享是一項(xiàng)需要統(tǒng)籌管理的系統(tǒng)工程，影響其成效的因素很多，如管理體制、資金、觀念、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。在眾多的因素中，宏觀調(diào)控機(jī)制是一個(gè)非常重要的因素，因此建立一個(gè)具有行政和技術(shù)權(quán)威的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)是非常必要的。這一機(jī)構(gòu)首先應(yīng)該有足夠的強(qiáng)制力和約束力，以保證對(duì)全局的有效規(guī)范和統(tǒng)籌規(guī)劃。其次要制定出合理的文獻(xiàn)資源共建共享整體發(fā)展計(jì)劃，各成員館都必須遵循此計(jì)劃，以避免共建共享過程中出現(xiàn)資源分布不合理，或重復(fù)、遺漏等現(xiàn)象，提高整體資源質(zhì)量。

（二）優(yōu)化內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部補(bǔ)償機(jī)制。

跨地區(qū)，高校圖書館資源共享需要考慮到各圖書館在文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)、數(shù)量以及讀者數(shù)量、經(jīng)濟(jì)來源等方面的不同，每家圖書館對(duì)共享系統(tǒng)的具體要求都不盡相同。因此資源共享模式建立的過程中，平衡各成員館相互間的資源和權(quán)益成為管理者首先要考慮的問題，只有綜合考慮各成員館在管理制度、人力資源、數(shù)字技術(shù)等諸多方面的巨大差異性，才能建立和完善共享模式的資源利用及內(nèi)部分配制度，各成員館要認(rèn)同共同制定的合作共享策略、服務(wù)方式、及人員管理制度。各圖書館在保持各自的獨(dú)特信息資源優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，要注意建立圖書館之間的互助合作。通過采取科學(xué)合理的分工協(xié)作制度形成有力的資源保障機(jī)制，以解決資源共享中因需及時(shí)更新而產(chǎn)生的各種問題，從而使有限資源能夠滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的信息資源需求，并使社會(huì)福利最大化。

（三）加強(qiáng)市場(chǎng)運(yùn)作和政府投入的結(jié)合。

高校圖書館資源共享模式的建立不但需要引入市場(chǎng)機(jī)制，更需要政府進(jìn)行牽頭協(xié)調(diào)及投入。通過采用市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式可以進(jìn)一步明確資源的所有權(quán)關(guān)系，成員館之間的權(quán)利與義務(wù)，克服傳統(tǒng)行政管理協(xié)調(diào)分配的低效率。當(dāng)前的外部技術(shù)環(huán)境已經(jīng)為區(qū)域圖書館資源共享模式的建立在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作方面奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，通過市場(chǎng)營(yíng)銷在產(chǎn)品的價(jià)格、渠道、促銷等方面進(jìn)行整合，從而滿足用戶群日趨多元化的信息需求，進(jìn)一步降低成本，擴(kuò)大資源利用率。與此同時(shí)，區(qū)域間圖書館資源共享模式的建立也離不開政府方面的政策支持和投入，政府投入方式可以靈活多樣，例如可以采用財(cái)政補(bǔ)貼的模式補(bǔ)貼圖書館信息資源建設(shè)投入，綜合采取各種措施使更多的圖書館在資源共享的過程中獲得更多利益。市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)與政府投入兩種方式相結(jié)合，充分發(fā)揮二者的長(zhǎng)處，實(shí)現(xiàn)成員館在資源共享、規(guī)模擴(kuò)張和資金利用等方面良性循環(huán)，從而進(jìn)一步增強(qiáng)各圖書館能夠可持續(xù)發(fā)展。

（四）促進(jìn)資源共享與圖書館系統(tǒng)服務(wù)提供商的結(jié)合。

將傳統(tǒng)圖書館工作流程和管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合是當(dāng)前大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，這樣的管理系統(tǒng)根本不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下區(qū)域圖書館資源共享的需要。要想適合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書館資源共享的需要，必須要對(duì)圖書館進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，建立資源共享軟件。與系統(tǒng)服務(wù)提供商之間的合作也應(yīng)加強(qiáng)，要加大對(duì)技術(shù)研發(fā)的投入力度，要認(rèn)識(shí)到用戶本地化服務(wù)及系統(tǒng)功能的缺陷給圖書館的發(fā)展帶來的不利影響，盡最大可能利用網(wǎng)絡(luò)資源。運(yùn)用統(tǒng)一平臺(tái)檢索技術(shù)對(duì)各類館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。通過開展館際之間的數(shù)據(jù)資源共享，促進(jìn)各館數(shù)據(jù)庫(kù)的有效檢索。各個(gè)圖書館之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系與合作，要在更高層次上擴(kuò)大資源共享與利用的范圍，從而大幅度提高辦館效益。

（五）實(shí)現(xiàn)人力資源與服務(wù)共享。

人力資源是圖書館能夠持續(xù)發(fā)展的源泉，區(qū)域間圖書館資源共享模式的架構(gòu)離不開人力資源的大力支持，尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各圖書館更要加強(qiáng)自身專業(yè)特長(zhǎng)服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，要建設(shè)一支事業(yè)心強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平高，能力突出，富有責(zé)任感的員工隊(duì)伍。這就要求圖書館工作人員不僅要夯實(shí)自己的專業(yè)特長(zhǎng)，還要具備廣博的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，尤其要具備熟練的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能以及對(duì)信息進(jìn)行綜合分析與創(chuàng)新的能力。缺少高層次人才是目前很多圖書館的通病，要想在人才資源不足情況下提高其服務(wù)質(zhì)量，利用共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人力資源的共享成為了現(xiàn)階段的必然選擇。

（六）堅(jiān)持平等互利的基本原則。

平等是圖書館之間進(jìn)行資源共享的基本原則，這個(gè)平等主要體現(xiàn)在圖書館主體地位上。平等原則之所以是指導(dǎo)圖書館資源共享模式運(yùn)行的首要原則，主要原因在于各圖書館之間的差異性，由于各圖書館在管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源狀況、藏書狀況、服務(wù)質(zhì)量等方面的差異性，導(dǎo)致各圖書館之間在個(gè)體利益與總體利益等方面存在沖突。要想達(dá)成資源共享的目標(biāo)，必須要在平等的基礎(chǔ)上相互信任、理解，各圖書館不論規(guī)模大小、效益優(yōu)劣，在實(shí)施權(quán)利與義務(wù)時(shí)一律平等，除此之外，圖書館間可通過協(xié)議來制約各圖書館責(zé)任與義務(wù)，從而使各成員館之間達(dá)成共識(shí)。

高校圖書館資源共建共享，直接關(guān)系到圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。高校圖書館只有沿著數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共建共享的方向發(fā)展，才能克服目前獨(dú)立發(fā)展下的種種缺陷，打破圖書館發(fā)展的舊模式，適應(yīng)信息時(shí)代的要求，滿足教學(xué)、科研及社會(huì)的需求，為培養(yǎng)跨世紀(jì)人才做出貢獻(xiàn)。

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