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數字網絡環境下科技期刊編輯的重新定位

2012-12-31 00:00:00王秀玉路錦繡任義芳
今傳媒 2012年10期

摘 要:在新時期網絡與數字化環境日益發展的今天,隨著科技信息的迅速、廣泛的傳播,使得編輯的主體地位和主體意識得到進一步的強化,同時也賦予了編輯工作更為豐富的內涵。這就要求編輯工作者從編輯工作的各個環節和編輯工作的特點出發,在思想政治認識、數字化意識、編輯專業知識、專業行為規范、創造性工作等層面重新定位編輯行為。

關鍵詞:科技期刊;編輯角色;定位;數字網絡環境

中圖分類號:G232.1 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2012)10-0107-02

學術質量和編輯質量是決定科技期刊質量的核心因素。編輯質量是在把握期刊學術質量的前提下影響科技期刊綜合質量的關鍵,它決定了科技期刊的特色與影響力。編輯工作的主體是編輯人員,編輯的思想認識、工作態度、編輯專業知識、專業行為規范、創造性等將決定編輯工作質量的優劣。在當前網絡與數字環境下,隨著科技信息迅速、廣泛的傳播,編輯的主體地位和意識得到進一步的強化,同時也賦予了編輯工作更為豐富的內涵[1,2]。這就要求編輯工作者從各個工作環節的特點出發,從思想認識、數字化意識、編輯專業知識、專業行為規范、創造性工作等等層面重新定位編輯行為。

一、思想政治認識層面

編輯出版工作是社會主義文化事業的一部分,同時也受一定社會思想體系、政治制度、文化背景的制約。為了能夠更好地為社會主義文化事業和科研工作服務,科技期刊編輯必須始終堅持并嚴格遵守黨的基本路線、方針和政策[3]。編輯部在制定出刊計劃,組織落實各項工作都必須服從黨和國家方針政策這個總原則。與此同時,科技期刊編輯人員自身的政治修養、政策水平、思想方法對于審讀文稿把好質量關、處理問題也是十分重要的。科技期刊編輯在工作中不能只強調稿件的自然科學屬性而忽略文章潛在的政治思想性。這就要求編輯人員不斷加強學習,提高思想政治認識。目前,在我國已進入改革開放的歷史新時期,科學研究成果迅猛増漲,計算機網絡及數字化廣泛普及,給編輯工作帶來了全新的挑戰。科技期刊編輯在工作中要始終遵循以經濟建設為中心,以堅持四項基本原則和改革開放為基本點的總方針,引導科技成果向生產力轉化,科學技術為經濟建設,為構建和諧社會,為實現國民經濟持續、穩定、協調發展而服務。

二、數字化意識層面

隨著互聯網技術和數字出版技術的快速發展,手機報和電子刊物的出現使得閱讀終端多樣化,實現了實時傳輸和在線閱讀,這對科技期刊和傳統出版業產生了巨大的沖擊和挑戰。未來科技期刊的數字化發展必將是貫穿了約稿、組稿、作者投稿、專家審稿、編輯加工、出版傳播、讀者閱讀和反饋交流的各個環節,涉及前期宣傳、編輯、出版、發行等全過程的數字化。為此,科技期刊編輯人員要適應時代發展,建立數字化意識,必須學習掌握相應的計算機使用和網絡技術,提高自身素質,充分利用網絡資源,將期刊所有的信息管理(作者、審稿專家及編委等的信息存儲)、稿件處理及存檔、費用管理、與作者及專家的互動交流、網刊的制作與發布等全部在網上實現,使科技期刊能夠持續發展。

(一)建立充分利用網絡資源的意識

作為科技期刊編輯要學習并熟悉掌握各種操作系統和數據庫的使用。編輯與讀者或編委之間的交流可隨時通過E-mail、QQ、MSN、微博等各種網絡平臺進行。編輯、編委和審稿專家可在互聯網上審閱稿件,作者也可以登錄網絡系統,查看到稿件的修改意見和實時動態,并通過網絡完成對稿件的修改、校對等工作。在出版發行時,可把傳統的紙質期刊內容制成PDF格式,上傳期刊網等數據庫,使論文內容能夠更早、更容易地被傳播和引用,最大限度的發揮互聯網對科研成果的推廣和傳播作用。

(二)建立純數字化的期刊運營模式

純數字化模式是指文章初審后經過專家外審、編輯修改加工、校對、終審定稿等傳統模式的加工后,論文直接轉換成 HTML 格式從責任編輯的工作電腦上傳到相應的網絡期刊頁面發表,具有發表速度快、時效性強的特點,真正做到了科技信息、科研成果等的動態、即時報道。目前科技期刊普遍存在期刊內容上網滯后的現象,往往紙質的期刊已經發行2~3個月后才能在期刊網上檢索到相應的文章,這時距作者投稿往往已經過去了12個月左右的時間,嚴重影響了科研成果的推廣和期刊的發展。同時,這也是我國科技期刊與國外期刊的主要差距所在。要改變這種情況,編輯部和編輯工作者必須積極轉變出版、發行觀念,建立純數字化的出版發行意識,使期刊的運營向純數字化模式轉變。努力縮短論文的見刊周期,最大限度的推動科技成果的推廣、傳播與轉化。

(三)加強數字化期刊的版權意識

在當前網絡與數字環境下,純數字化的期刊運營模式必將對傳統的知識產權保護帶來新的挑戰。首先,純數字化模式下,以HTML 格式或PDF格式上傳網絡期刊發表的論文失去了傳統紙質媒介的依托,易使人忽略相關知識產權保護的問題。其次,網絡期刊發表的論文,讀者可以方便下載或轉載,使侵權的機會遠遠高于傳統的紙質期刊。同時,該種網絡侵權在發生后,編輯部很難取證以證明對方存在侵權的行為。因此,為了更好的維護編輯部和廣大作者的合法權益,科技期刊編輯工作者應當提高自身的數字化期刊知識產權保護意識,最大限度地避免知識產權糾紛的產生。如在稿件接收時,要求作者附上單位的推介信并證明不存在一稿兩投的現象;在錄用稿件時與作者簽訂論文版權授權書并加蓋作者單位公章,使作者明確同意將其論文交由編輯部或出版商以網絡的形式出版,并適當地支付作者相應稿酬;網絡出版過程時,在電子期刊頁面上,打上編輯部的水印,并對文檔進行加密處理,可以有效的保護數字化期刊內容的版權[4]。

三、知識層面

(一)編輯基礎知識

一篇優秀的科技論文不僅體現在論文的學術質量上,也體現在論文的編輯加工和校對質量上。稿件質量的鑒定是科技期刊編輯工作價值的重要體現,在期刊出版發行前,必須對所有文稿進行嚴肅、認真、客觀、縝密的鑒定,看學術質量是否符合期刊的辦刊宗旨。對初審合格的稿件進行初次的編輯加工送專家外審。對外審后的稿件,除了要對專家的意見和建議進行整理外,還要依照期刊的投稿須知對論文進行基礎性的編輯加工。在此過程中,編輯人員要對文章中出現的語法、修辭、邏輯、文字、標點等等方面的錯誤進行糾正和修改。要出色地完成上述工作,不僅需要科技期刊編輯系統了解漢語言文字的應用規則,還需要掌握深厚的編輯基礎知識。從某種意義上說,“會挑毛病”是編輯職業能力的一種表現形式。一個稱職的科技期刊編輯,應當具備政治家的敏銳,科學家的學識,鑒賞家的眼力和文學藝術家的美感[5]。

(二)專業知識

科技期刊發表科學技術信息及科研成果,這使其編輯工作者具有區別于其他社會期刊或科技圖書等編輯工作者的明顯特征,必須擁有相應的專業知識,對本專業知識的理論體系、研究方法、熱點問題及發展趨勢等有較深入的研究和了解。這就要求科技期刊編輯不斷提高自我,了解專業發展動向,及時捕捉本專業的最新發展前沿,并體現在期刊的約稿、審稿等工作環節中。這樣才能夠敏銳地鑒別科技論文的學術水平。因此,作為科技期刊的編輯工作者既要能編輯稿件,也要能審稿,這樣才能保證并不斷提高期刊的質量和生命力。

(三)綜合知識

從編輯的工作對象來看,科技期刊編輯應是雜家,在當前網絡與數字環境下,編輯工作是需要多方面知識的一項系統工程,每個環節既相互聯系、又相互制約和促進。編輯工作者在充實自身的編輯基礎知識和專業知識的前提下,應不斷完善自身知識體系,積極關注和了解新知識和新技術。

四、專業規范層面

(一)期刊的標準化、規范化

由于科學技術的不斷進步與發展,網絡化與數字化的日益普及,為了更好的實現資源共享,使期科技刊發揮最大的效能,科技期刊必須走標準化、規范化的道路。編輯作為科技期刊的主體,是科技期刊的標準化、規范化的主要執行者,在日常的工作中必須熟悉科技論文各個部分撰寫的基本要求,并根據要求完成科技論文各部分的規范化修改。以適應學術交流、信息傳播、文獻管理和經濟建設的需要。

(二)論文編排的規范化

目前,我國已經制定出版了 1.8 萬多個國家標準,其中與科技書刊編輯出版關系密切的有十幾個。例如:《國家標準GB7713-87》、《GB3100-3102.1-13-93(量和單位)》、《GB/T 3179-92(科學技術期刊編排格式)》、《GB/T 7714 -2005(文后參考文獻著錄規則)》等。2001 年1月6日,新聞出版總署發布的關于標準的實施要求的文件——《新聞出版標準化管理辦法》[6]。因此,編輯人員必須了解有關標準和規范并嚴格執行。對推薦性標準,尤其是已納入指令性文件、具有行政約束力的推薦性標準,應積極自覺地采用。

五、創造性工作層面

科技期刊是定期連續的出版物,具有學術性、探索性、提高性等基本屬性,這決定了科技期刊編輯工作必須有創造性。編輯工作是科學與實踐的藝術再創造。積極的想象、敏捷靈活的思維與全身心的投人,構成了整個編輯工作過程中最具體的創造性活動。在新時期網絡與數字化廣泛普及的時代,以傳統紙質媒介為基礎的同時,如何運用計算機網絡做好宣傳、投稿、出版、發行等工作,擴大期刊的影響力,使刊物跟上時代的步伐,是編輯工作的一項新內容。為此,科技期刊編輯必須經常進行創造性思維活動,靈活思考。充分進行發散與聚合的思維活動,從多方面考慮具有創新性、新穎性的計劃,并運用綜合判斷能力進行選題、組合。

在新時期網絡與數字化環境日益發展的今天,編輯的主體地位和主體意識得到進一步的強化[7],一名合格的科技期刊編輯應不斷提高自身的綜合素質,加強編輯出版相關知識的學習,充分發揮編輯的創造性,以更好的應對新時期科技期刊發展對編輯工作提出的新挑戰。

參考文獻:

[1]谷子.對科技期刊編輯工作的思考[J].編輯學報,2011(23).

[2]崔桂敏,張月煒.網絡編輯應具備的素質[J].中國地市報人,2011(12).

[3]陳希學.論編輯的學習力及其培養[J].中國出版,2011(12).

[4]龍玲.醫學科技期刊編輯的數字化意識[J].科技傳播,2012(5).

[5]金東.科技期刊編輯應加強出版知識的學習[J].科技與出版,2011(12).

[6]焦麗.科技期刊編輯人員編輯行為的立體化表現分析[J].遼寧工程技術大學學報,2012(14).

[7]朱允.論學術編輯的主體性[J].出版發行研究,2011(12).

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