建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)若干問(wèn)題的探討

摘要：建設(shè)項(xiàng)目合同體系復(fù)雜，管理難度大，變量多，周期長(zhǎng)，傳統(tǒng)的管理方法效率相對(duì)較低，在當(dāng)前信息化時(shí)代，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來(lái)進(jìn)行合同管理也是必然趨勢(shì)，然而建設(shè)工程合同管理信息管理還存在較多問(wèn)題，本文對(duì)這些問(wèn)題提出了具體建議。

關(guān)鍵詞：合同 信息管理 問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)1672-3791(2012)03(c)-0000-00

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，標(biāo)志我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的信息化時(shí)代。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱的建筑業(yè)的信息化建設(shè)情況，在很大程度上也體現(xiàn)了國(guó)家綜合實(shí)力，從而也改變和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式。建筑企業(yè)的信息化程度是企業(yè)品牌實(shí)力的綜合體現(xiàn)。建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息需要進(jìn)行處理。信息處理的有效程度對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)具有至關(guān)重要的影響。顯然信息管理成了工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容了。

由于工程項(xiàng)目建設(shè)自身的特點(diǎn)也決定了建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理具有管理難度大、變量多、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。如果說(shuō)我們單一去管理一個(gè)靜態(tài)的合同文本，可能難度相對(duì)較低，但是對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目而言，涉及到的合同主體眾多，合同事件眾多。一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有成百上千，甚至上萬(wàn)個(gè)合同，各個(gè)合同之間又存在相互關(guān)系，一個(gè)合同可能會(huì)制約另一個(gè)合同的執(zhí)行。這也就給我們的合同管理帶來(lái)了非常大的難度。合同在動(dòng)態(tài)的執(zhí)行過(guò)程中又有大量的時(shí)間變量影響，這也就會(huì)產(chǎn)生大量的不可預(yù)見(jiàn)的信息內(nèi)容——工程資料堆積如山，在進(jìn)行查閱時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一定的難度。在合同管理中又會(huì)有大量的工程管理目標(biāo)設(shè)定，在執(zhí)行過(guò)程中這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)信息搜集也是非常重要的。如果單靠人力進(jìn)行這樣的一項(xiàng)復(fù)雜的合同管理工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也得不到任何令人滿意的工作效率。并且信息處理時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)影響到工程索賠等時(shí)效性要求較強(qiáng)的這一類(lèi)工作的成敗。若整日為這樣一項(xiàng)繁瑣的工作去投入大量的成本，這也不能滿足建筑企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的要求。在信息化時(shí)代的今天，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行合同管理是提高合同管理人員的工作效率是必然要求，也是提高建設(shè)工程合同管理水平的必然要求。也是我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。

1建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

雖然在建設(shè)工程領(lǐng)域，各種建設(shè)工程管理軟件的應(yīng)用還是比較多見(jiàn)的，也是有很多比較成熟的，例如：計(jì)算機(jī)制圖軟件（CAD）廣聯(lián)達(dá)工程管理軟件、神機(jī)妙算工程算量軟件、品茗工程管理軟件等等都得到了比較好的應(yīng)用效果。在三峽工程、奧運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)等大型工程項(xiàng)目中也出現(xiàn)了功能強(qiáng)大的工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。相關(guān)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)用也是取得了可喜成績(jī)。但從整個(gè)建筑行業(yè)來(lái)看，我們的建筑業(yè)信息化程度還處于比較低位的水平。我國(guó)的建設(shè)工程合同信息管理還是存在很多問(wèn)題的。

1.1思想認(rèn)識(shí)不到位，信息系統(tǒng)建設(shè)投入不夠

雖然現(xiàn)在有很多國(guó)字號(hào)的大型企業(yè)建立了自己的信息管理平臺(tái)，但是還是有很大比例的中小企業(yè)沒(méi)有足夠的重視建設(shè)工程信息管理的應(yīng)用，認(rèn)為投資這些見(jiàn)不到直接的工程效益，而不去進(jìn)行信息化建設(shè)的投入。

1.2企業(yè)內(nèi)合同管理審批流程不明，合同流轉(zhuǎn)時(shí)間交叉多，時(shí)間長(zhǎng)，不利于合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)

現(xiàn)在絕大多數(shù)的中心建筑企業(yè)沒(méi)有形成很好的合同審批流程，導(dǎo)致合同簽訂時(shí)在企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行流轉(zhuǎn)時(shí)，權(quán)限交叉，時(shí)間長(zhǎng)，這樣對(duì)合同管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)造成了巨大影響。在進(jìn)行流程重組時(shí)與實(shí)際運(yùn)行情況差異較大。

1.3各個(gè)行業(yè)、專(zhuān)業(yè)合同管理系統(tǒng)差別較大，集成化程度較低

由于各個(gè)行業(yè)和專(zhuān)業(yè)的自身因素，出現(xiàn)了很多專(zhuān)業(yè)性的合同管理信息系統(tǒng)，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的合同管理信息系統(tǒng)的模型可以廣泛應(yīng)用，這也為推廣合同管理信息化造成了一定的困難。

1.4建筑專(zhuān)業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)數(shù)量較少，維護(hù)更新緩慢

1.5應(yīng)用軟件的功能相對(duì)單一，集成化程度相對(duì)較低

1.6促進(jìn)合同管理信息化建設(shè)的措施

針對(duì)上述問(wèn)題，特提出如下幾點(diǎn)解決措施。

1）加強(qiáng)思想引導(dǎo)，加大宣傳力度，應(yīng)制定相應(yīng)的刺激政策，鼓勵(lì)建筑企業(yè)主動(dòng)搭建自己的信息管理平臺(tái)，宣傳成功的案例，推進(jìn)建筑業(yè)信息化進(jìn)程。2）建立通用的合同管理審批流程制度，建議由相關(guān)行政管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)制定在全國(guó)范圍內(nèi)，各專(zhuān)業(yè)企業(yè)內(nèi)可以通用的合同管理審批流程，這樣可以規(guī)范合同審批的程序，也可以增強(qiáng)合同信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的針對(duì)性，更好的滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的適用性。3）根據(jù)行業(yè)和專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)集成程度較高的統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)模型，根據(jù)合同法的基本原則，合同審批，合同執(zhí)行過(guò)程等等綜合因素可以集成一些合同管理信息表的設(shè)計(jì)，從而創(chuàng)立通用的合同管理系統(tǒng)模型。4）建立互聯(lián)網(wǎng)建筑業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的管理規(guī)定，使門(mén)戶(hù)網(wǎng)站運(yùn)行規(guī)范化、更新常態(tài)化。5）鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)公司開(kāi)發(fā)功能集合程度高的軟件。

2結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)解決問(wèn)題是我們工作的原動(dòng)力，我們要不斷地深入學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新理念，為我國(guó)建筑業(yè)信息化建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。為建設(shè)工程合同管理水平的提高努力奮斗。

參考文獻(xiàn)

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