辦公自動化課程教學的一些體會

摘要：本文結合辦公自動化課程教學現狀和自身教學體會，指出了教學內容、方式、實驗教學等方面存在的問題與不足，提出教學目標需要深化明確，在教學觀念、手段、考試方式的創新和改革方面提了一些建議。

關鍵詞：辦公自動化；改革；創新；教學

中圖分類號：G6文獻標識碼：A文章編號：1674-098X(2012)03(c)-0000-00

1辦公自動化課程的教學現狀

學校的學生整體素質的下降給廣大從事教育的老師帶來了很多的難題，如何提高教學效果，達到培養高素質勞動者的培養目標，教師都在積極進行教育教學改革和探索。

提高全體學生應用信息技術的能力，尤其是學生的辦公自動化水平使他們能夠出色地完成辦公相關工作，也就成了辦公自動化課程教學的一個重要目標。同時這門課程與其它專業課程有所不同，每一位學生面對專業課程的起點基礎是一樣的。而學習辦公自動化課程學生的計算機水平差異卻是很大，一部分學生已能較好地掌握文字編輯、表格應用等軟件，少數學生能較好使用網上工具軟件、上傳下載工具、壓縮工具，解決辦公中實際問題，但還有一部分學生電腦知識、網絡知識少之又少，造成教學諸多難題。以下筆者結合教學實際簡單談談一些體會。

2教學目標需要深化明確

辦公自動化課程教學的核心應該是培養學生辦公自動化操作技能水平和延伸學習的能力。高等學校的學生不僅要掌握相當的專業實用操作技能，而且也要具有綜合運用所學知識分析和解決實際問題的能力，最大限度地提高辦公效率，改進辦公質量，改善辦公環境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學的管理方法，借助各種先進技術，提高管理和決策的科學化水平。這是學生在未來的職場生涯中不斷謀求發展的最基本能力。在教學當中要以職業崗位為導向，緊密聯系職業崗位相關工作過程，以項目為載體訓練學生的職業崗位能力，用任務訓練學生的專業技能，達到理論和實踐教學一體化。前提就是要確定課程的教學目標，然后選擇合適的教學項目以實現教學目標，再根據完成項目的工作過程安排教學進度。

3教學觀念需要不斷更新

在教觀念中，首先要從“教”這一環節入手，更新教學觀念，用科學的方法啟迪學生的智力，培養學生良好的生活習慣和求知欲望；其次要從“學”這一環節入手，從學的角度出發，用學生的眼光研究教學方法和學習方法，真正作到“想學生所想”。從利于學生理解吸收角度出發，發揮學生學習的主體地位，讓學生主動提出問題，讓學生自己設計解決方法，充分調動學生的思維和想象力，給學生提供充分的實踐操作機會，對提高計算機課堂教學效果，對提高學生的實踐操作技能是行之有效的。

傳統的教學模式使學生很難主動學習。辦公自動化課程在日常教學當中一直采用的是理論和實驗相分離的傳統教學方法，老師在教室講課，先將理論知識教授給學生，然后再上機練習，幾堂課下來往往要隔幾天或幾周，理論與實踐嚴重的脫鉤。這種傳統的教學模式不僅不利于學生及時掌握與鞏固所學內容，大大的削弱了課堂的有效利用率，更不利學生主動學習，學生不會通過一些知識舉一反三，相反只記住了例題的操作，一但換了別的形式，就不知該如何進行操作。

為了更好地掌握教學效果，組織整個教學過程，筆者與教學管理部門收集大量學生與用人單位的反饋信息。學生反映，理論課占用過多課時，上機操作時間過少，為了提高學生動手能力，筆者在與教學管理部門商議后，將理論教學與實踐教學移至機房進行。這與傳統的教學方式相比，教師在課堂上增加了實踐操作的講授力度，把以學生聽與操作分離的傳統教學模式變為教師邊講學生邊操作的教學模式。

4教學內容需要不斷改革與探索

由于課程的開設是為適合社會需要，特別是適合當地企業的需要，隨著計算機和網絡技術的飛速發展，Internet應用在全球范圍內日益普及，信息系統的作用越來越大，各級政府、公司和企業為了提高效率，增強競爭力，紛紛建立了自己的辦公自動化信息系統。因此，計算機網絡(尤其是局域網的應用)和辦公自動化系統的合理設計對提高生產效率顯得尤為重要。因此，本課程的教學內容需從原來教授辦公設備為主，轉向教授計算機網絡(尤其是局域網的應用)和辦公自動化系統設計為主。教學內容只有這樣，才可以有效壓縮課堂講授學時，留給學生更多的自學空間和思考、實踐機會，才能促進學生創新能力的培養。

5教學手段需要進一步創新

在現代教學過程中，教學方法上應充分發揮教師的主導作用和學生的主體作用，運用現代的電化教學手段。在課堂教學初期，教師的引導作用非常重要，教師可以從學生所熟知的知識里提出問題，如大多數學生對如何上網很熟悉，但是并不了解其原理，不能上網了，是由什么原因造成，如何檢查出錯誤等等，從這些問題出發，激發學生對網絡的興趣，對后面的原理性內容的教學會起到事半功倍的效果。同時盡量多開設辦公自動化領域前沿課題的專題講座，有效地擴大學生的知識面，獲取國際上最近發展信息。開設討論課時，教師可以先提出問題，讓學生進行討論式學習，并適時的引導學生，完成點評工作。如果硬件條件允許可以依托校園網，建設校內精品課程網站實現教學手段的創新，使用在線測評手段，比如包括章節測試、專題測試和在線綜合測試等方式。章節測試和專題測試可以幫助學生對具體章節和專題內容的掌握進行自測，在線綜合測試可由服務器自動隨機生成試卷，學生提交后能自動評分，而且網站中可收集與課程有關的優秀的國內外網站，為學生進行課程自主學習提供更加豐富的網絡資源。

6教學考核方式需要進一步創新

辦公自動化這門課程是以突出能力培養為目標的，課程教學改革必須要有相應的多元化的考核方式做支撐。因此，在考核方式上可以采用“分散+集中”的方法。“分散+集中”的考核方式就是將每學期一次考核，變為依據教學內容不定期的多次考核，變單一的筆試為靈活的考核方式。在每一部分教學內容講授完畢后，即可進行考核。在考試內容上要面向實際應用，體現最新技術，力求全面考查，并側重靈活運用和自我發揮。如果是在項目化教學中，工作任務是由小組合作完成的，可以使用小組考核。課程的考核要進行全面考核，除了對小組對完成的工作任務是否達到教學目標進行量化和定性的評價，還要對小組中每個成員的工作態度、溝通能力和動手操作能力等進行綜合評價。總之使用多種考核方式評價，激發學生的學習興趣，提高學生的專業技能，實現課程的教學目標。

以上內容是在自己在教學過程中的一些簡單體會，由于文字有限不能詳述，如有不當之處敬請指教。

參考文獻

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