辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的一些體會(huì)

摘要：本文結(jié)合辦公自動(dòng)化課程教學(xué)現(xiàn)狀和自身教學(xué)體會(huì)，指出了教學(xué)內(nèi)容、方式、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面存在的問(wèn)題與不足，提出教學(xué)目標(biāo)需要深化明確，在教學(xué)觀念、手段、考試方式的創(chuàng)新和改革方面提了一些建議。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；改革；創(chuàng)新；教學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào)：G6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-098X(2012)03(c)-0000-00

1辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)現(xiàn)狀

學(xué)校的學(xué)生整體素質(zhì)的下降給廣大從事教育的老師帶來(lái)了很多的難題，如何提高教學(xué)效果，達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)勞動(dòng)者的培養(yǎng)目標(biāo)，教師都在積極進(jìn)行教育教學(xué)改革和探索。

提高全體學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)的能力，尤其是學(xué)生的辦公自動(dòng)化水平使他們能夠出色地完成辦公相關(guān)工作，也就成了辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的一個(gè)重要目標(biāo)。同時(shí)這門(mén)課程與其它專(zhuān)業(yè)課程有所不同，每一位學(xué)生面對(duì)專(zhuān)業(yè)課程的起點(diǎn)基礎(chǔ)是一樣的。而學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化課程學(xué)生的計(jì)算機(jī)水平差異卻是很大，一部分學(xué)生已能較好地掌握文字編輯、表格應(yīng)用等軟件，少數(shù)學(xué)生能較好使用網(wǎng)上工具軟件、上傳下載工具、壓縮工具，解決辦公中實(shí)際問(wèn)題，但還有一部分學(xué)生電腦知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)少之又少，造成教學(xué)諸多難題。以下筆者結(jié)合教學(xué)實(shí)際簡(jiǎn)單談?wù)勔恍w會(huì)。

2教學(xué)目標(biāo)需要深化明確

辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的核心應(yīng)該是培養(yǎng)學(xué)生辦公自動(dòng)化操作技能水平和延伸學(xué)習(xí)的能力。高等學(xué)校的學(xué)生不僅要掌握相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)實(shí)用操作技能，而且也要具有綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，最大限度地提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯(cuò)和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學(xué)的管理方法，借助各種先進(jìn)技術(shù)，提高管理和決策的科學(xué)化水平。這是學(xué)生在未來(lái)的職場(chǎng)生涯中不斷謀求發(fā)展的最基本能力。在教學(xué)當(dāng)中要以職業(yè)崗位為導(dǎo)向，緊密聯(lián)系職業(yè)崗位相關(guān)工作過(guò)程，以項(xiàng)目為載體訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)崗位能力，用任務(wù)訓(xùn)練學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，達(dá)到理論和實(shí)踐教學(xué)一體化。前提就是要確定課程的教學(xué)目標(biāo)，然后選擇合適的教學(xué)項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)，再根據(jù)完成項(xiàng)目的工作過(guò)程安排教學(xué)進(jìn)度。

3教學(xué)觀念需要不斷更新

在教觀念中，首先要從“教”這一環(huán)節(jié)入手，更新教學(xué)觀念，用科學(xué)的方法啟迪學(xué)生的智力，培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣和求知欲望；其次要從“學(xué)”這一環(huán)節(jié)入手，從學(xué)的角度出發(fā)，用學(xué)生的眼光研究教學(xué)方法和學(xué)習(xí)方法，真正作到“想學(xué)生所想”。從利于學(xué)生理解吸收角度出發(fā)，發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主體地位，讓學(xué)生主動(dòng)提出問(wèn)題，讓學(xué)生自己設(shè)計(jì)解決方法，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的思維和想象力，給學(xué)生提供充分的實(shí)踐操作機(jī)會(huì)，對(duì)提高計(jì)算機(jī)課堂教學(xué)效果，對(duì)提高學(xué)生的實(shí)踐操作技能是行之有效的。

傳統(tǒng)的教學(xué)模式使學(xué)生很難主動(dòng)學(xué)習(xí)。辦公自動(dòng)化課程在日常教學(xué)當(dāng)中一直采用的是理論和實(shí)驗(yàn)相分離的傳統(tǒng)教學(xué)方法，老師在教室講課，先將理論知識(shí)教授給學(xué)生，然后再上機(jī)練習(xí)，幾堂課下來(lái)往往要隔幾天或幾周，理論與實(shí)踐嚴(yán)重的脫鉤。這種傳統(tǒng)的教學(xué)模式不僅不利于學(xué)生及時(shí)掌握與鞏固所學(xué)內(nèi)容，大大的削弱了課堂的有效利用率，更不利學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，學(xué)生不會(huì)通過(guò)一些知識(shí)舉一反三，相反只記住了例題的操作，一但換了別的形式，就不知該如何進(jìn)行操作。

為了更好地掌握教學(xué)效果，組織整個(gè)教學(xué)過(guò)程，筆者與教學(xué)管理部門(mén)收集大量學(xué)生與用人單位的反饋信息。學(xué)生反映，理論課占用過(guò)多課時(shí)，上機(jī)操作時(shí)間過(guò)少，為了提高學(xué)生動(dòng)手能力，筆者在與教學(xué)管理部門(mén)商議后，將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)移至機(jī)房進(jìn)行。這與傳統(tǒng)的教學(xué)方式相比，教師在課堂上增加了實(shí)踐操作的講授力度，把以學(xué)生聽(tīng)與操作分離的傳統(tǒng)教學(xué)模式變?yōu)榻處熯呏v學(xué)生邊操作的教學(xué)模式。

4教學(xué)內(nèi)容需要不斷改革與探索

由于課程的開(kāi)設(shè)是為適合社會(huì)需要，特別是適合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的需要，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，信息系統(tǒng)的作用越來(lái)越大，各級(jí)政府、公司和企業(yè)為了提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，紛紛建立了自己的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(尤其是局域網(wǎng)的應(yīng)用)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)對(duì)提高生產(chǎn)效率顯得尤為重要。因此，本課程的教學(xué)內(nèi)容需從原來(lái)教授辦公設(shè)備為主，轉(zhuǎn)向教授計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(尤其是局域網(wǎng)的應(yīng)用)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)為主。教學(xué)內(nèi)容只有這樣，才可以有效壓縮課堂講授學(xué)時(shí)，留給學(xué)生更多的自學(xué)空間和思考、實(shí)踐機(jī)會(huì)，才能促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

5教學(xué)手段需要進(jìn)一步創(chuàng)新

在現(xiàn)代教學(xué)過(guò)程中，教學(xué)方法上應(yīng)充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體作用，運(yùn)用現(xiàn)代的電化教學(xué)手段。在課堂教學(xué)初期，教師的引導(dǎo)作用非常重要，教師可以從學(xué)生所熟知的知識(shí)里提出問(wèn)題，如大多數(shù)學(xué)生對(duì)如何上網(wǎng)很熟悉，但是并不了解其原理，不能上網(wǎng)了，是由什么原因造成，如何檢查出錯(cuò)誤等等，從這些問(wèn)題出發(fā)，激發(fā)學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)的興趣，對(duì)后面的原理性?xún)?nèi)容的教學(xué)會(huì)起到事半功倍的效果。同時(shí)盡量多開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域前沿課題的專(zhuān)題講座，有效地?cái)U(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，獲取國(guó)際上最近發(fā)展信息。開(kāi)設(shè)討論課時(shí)，教師可以先提出問(wèn)題，讓學(xué)生進(jìn)行討論式學(xué)習(xí)，并適時(shí)的引導(dǎo)學(xué)生，完成點(diǎn)評(píng)工作。如果硬件條件允許可以依托校園網(wǎng)，建設(shè)校內(nèi)精品課程網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段的創(chuàng)新，使用在線(xiàn)測(cè)評(píng)手段，比如包括章節(jié)測(cè)試、專(zhuān)題測(cè)試和在線(xiàn)綜合測(cè)試等方式。章節(jié)測(cè)試和專(zhuān)題測(cè)試可以幫助學(xué)生對(duì)具體章節(jié)和專(zhuān)題內(nèi)容的掌握進(jìn)行自測(cè)，在線(xiàn)綜合測(cè)試可由服務(wù)器自動(dòng)隨機(jī)生成試卷，學(xué)生提交后能自動(dòng)評(píng)分，而且網(wǎng)站中可收集與課程有關(guān)的優(yōu)秀的國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站，為學(xué)生進(jìn)行課程自主學(xué)習(xí)提供更加豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。

6教學(xué)考核方式需要進(jìn)一步創(chuàng)新

辦公自動(dòng)化這門(mén)課程是以突出能力培養(yǎng)為目標(biāo)的，課程教學(xué)改革必須要有相應(yīng)的多元化的考核方式做支撐。因此，在考核方式上可以采用“分散+集中”的方法。“分散+集中”的考核方式就是將每學(xué)期一次考核，變?yōu)橐罁?jù)教學(xué)內(nèi)容不定期的多次考核，變單一的筆試為靈活的考核方式。在每一部分教學(xué)內(nèi)容講授完畢后，即可進(jìn)行考核。在考試內(nèi)容上要面向?qū)嶋H應(yīng)用，體現(xiàn)最新技術(shù)，力求全面考查，并側(cè)重靈活運(yùn)用和自我發(fā)揮。如果是在項(xiàng)目化教學(xué)中，工作任務(wù)是由小組合作完成的，可以使用小組考核。課程的考核要進(jìn)行全面考核，除了對(duì)小組對(duì)完成的工作任務(wù)是否達(dá)到教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行量化和定性的評(píng)價(jià)，還要對(duì)小組中每個(gè)成員的工作態(tài)度、溝通能力和動(dòng)手操作能力等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。總之使用多種考核方式評(píng)價(jià)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)課程的教學(xué)目標(biāo)。

以上內(nèi)容是在自己在教學(xué)過(guò)程中的一些簡(jiǎn)單體會(huì)，由于文字有限不能詳述，如有不當(dāng)之處敬請(qǐng)指教。

參考文獻(xiàn)

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