地方工科院校研究生會工作現(xiàn)狀思考

【摘 要】地方工科院校研究生教育工作普遍起步較晚，基礎(chǔ)較薄弱，卻面臨著研究生規(guī)模大幅增加的新形勢，研究生培養(yǎng)質(zhì)量成為大家非常關(guān)注的問題。研究生會作為學(xué)生組織，在學(xué)校研究生管理部門與研究生之間起到紐帶的作用。通過研究生會，我們可以加強(qiáng)對研究生的教育與管理，可以提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。本文通過對廣西工學(xué)院這所地方工科院校的研究生會現(xiàn)狀進(jìn)行研究，找出存在的問題，分析原因，為相類似的地方工科院校研究生會的發(fā)展提供一些有益的建議。

【關(guān)鍵詞】地方工科院校 研究生會 研究

隨著我國研究生教育的快速發(fā)展，越來越多的地方工科院校也開始了研究生培養(yǎng)。研究生數(shù)量的大幅度增加，使得研究生會成為研究生培養(yǎng)中一個不可或缺的重要組成部分。研究生會是研究生自己的群眾組織，是聯(lián)系學(xué)校研究生管理部門與研究生之間的橋梁，在學(xué)校研究生管理部門的指導(dǎo)下，以“自我管理、自我服務(wù)、自我教育”為宗旨開展工作。廣西工學(xué)院作為一所地方工科院校，剛剛開始研究生教育幾年，遇到的問題與其他地方工科院校大同小異。本文對該校研究生會的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以期為該校和其他地方工科院校的研究生會建設(shè)提供一些新思路。

一、歷史與現(xiàn)狀

（一）歷史回顧

廣西工學(xué)院于2007年9月迎來該校首屆研究生，不久即在研究生處的組織下，由各專業(yè)推薦上來的五名研究生成立了首屆研究生會，先行開展一些前期基本工作；第二年，全體研究生投票選舉產(chǎn)生了第二屆研究生會，研究生會工作正式開始。至2012年7月，已經(jīng)產(chǎn)生了五屆研究生會。

（二）組織機(jī)構(gòu)

目前該校研究生會由主席團(tuán)及五個部組成，人數(shù)為30余人，直接由研究生處管理。主席團(tuán)一般由一個主席、兩個副主席組成；下設(shè)五個部：學(xué)術(shù)部、文藝部、體育部、宣傳部和生活部，每個部設(shè)置一名部長、一名副部長以及若干個干事。

（三）選拔程序

1.主席團(tuán)的選拔程序：主席團(tuán)候選人為上一屆研究生會各部的部長或副部長，按自愿原則報名參加選舉，根據(jù)全體研究生會成員或全體研究生投票的結(jié)果，最終決定主席團(tuán)成員名單。

2.部長的選拔程序：各部部長候選人為上一屆的副部長或干事，按自愿原則向新一屆主席團(tuán)報名，由主席團(tuán)面試后決定部長名單。

3.干事的選拔程序：各部的干事候選人一般為新生，按自愿原則向研究生會報名，并由研究生處組織競選大會，候選人進(jìn)行競聘演講，全體新生投票決定干事人選，之后再由各部部長從中選定本部的干事。

（四）活動經(jīng)費(fèi)的劃撥與管理

目前該校的研究生活動專項經(jīng)費(fèi)按在校生每生每年100元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃撥，隨著研究生數(shù)量的增加，活動經(jīng)費(fèi)也隨之增加。經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由研究生處管理，每年按一定的金額劃撥給研究生會以及各二級學(xué)院使用。

二、經(jīng)驗與成果

（一）單部門管理，效率更高

一般高校的研究生會由校團(tuán)委、研究生工作部或其他相關(guān)部門管理，如果各部門都同時向研究生會布置工作，會使得研究生會工作負(fù)擔(dān)過重，導(dǎo)致工作效果不好。而廣西工學(xué)院由于沒有成立研究生工作部，而且研究生規(guī)模不大，研究生會直接由研究生處負(fù)責(zé)管理，避免了其他高校遇到的“多頭”管理所帶來的問題，工作更有系統(tǒng)性，更有效率，研究生會干部也不至于過于疲憊。

（二）經(jīng)費(fèi)保障，活動效果更好

廣西工學(xué)院研究生會從成立至今，已經(jīng)在研究生處的指導(dǎo)下，成功開展了許多學(xué)術(shù)活動和文體活動，這與學(xué)校在經(jīng)費(fèi)上的支持分不開。目前該校研究生活動經(jīng)費(fèi)基本能滿足校內(nèi)活動的需要，充足的經(jīng)費(fèi)能使活動宣傳更到位、活動內(nèi)涵更高、獎勵力度更大、研究生參與積極性更高。

（三）積極探索，提高活動內(nèi)涵

盡管研究生規(guī)模不大，組織活動不容易，該校研究生會還是在研究生處的指導(dǎo)下堅持不懈地開展各種活動，并從今年開始把其中一些較好的學(xué)術(shù)和文體活動納入研究生科技文化節(jié)，精心組織，重點(diǎn)發(fā)展，得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，擴(kuò)大了研究生的參與面、擴(kuò)大了研究生會的影響力。

三、存在的問題及原因

（一）研究生會影響力不大

研究生會的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及本科的學(xué)生會，甚至有時候還不如一個學(xué)生協(xié)會。學(xué)校里很多學(xué)生、老師和領(lǐng)導(dǎo)都不清楚研究生會的情況，也不知道研究生會組織的活動，這說明研究生會的工作沒有得到大家的認(rèn)可，影響力小。形成這樣的局面，原因有以下兩點(diǎn)：

1.研究生會獲得的支持不夠。研究生會作為一個新興的學(xué)生組織，還沒有獲得學(xué)校的足夠重視，辦公室配備簡陋，只有幾張桌子椅子，電腦、打印機(jī)之類的辦公用品都無法提供，不能滿足辦公需求。沒有研究生會干部在辦公室值班，減少了其他學(xué)生了解研究生會的機(jī)會與途徑。

2.宣傳力度不夠。研究生會宣傳專欄以及網(wǎng)站建設(shè)明顯滯后，研究生會干部不夠積極發(fā)表新聞稿，不能及時向大家宣傳研究生會這個組織以及研究生的活動。

3.活動內(nèi)容較單一，層次不夠高：盡管每年都開展各種學(xué)術(shù)和文體活動，但是活動內(nèi)容卻比較單一、傳統(tǒng)，而且基本都是只限于校內(nèi)的研究生群體內(nèi)開展活動，內(nèi)涵不夠豐富，層次不夠高，影響不夠大。

（二）組織機(jī)構(gòu)不夠完善

1.學(xué)校管理部門機(jī)構(gòu)不夠完善。人員配備不足，沒有開設(shè)研究生工作辦公室，研究生會只能由培養(yǎng)科負(fù)責(zé)管理。培養(yǎng)科日常工作繁重，而研究生會的工作也很繁瑣，無疑是大大增加了工作人員的負(fù)擔(dān)，無法開展更多更高層次的活動。

2.二級學(xué)院管理機(jī)構(gòu)不夠完善。大部分高校的二級學(xué)院都會成立研究生會，作為學(xué)校研究生會的分會，除了負(fù)責(zé)本學(xué)院的研究生活動之外，也協(xié)助學(xué)校研究生會的工作。但目前廣西工學(xué)院只有三個二級學(xué)院成立了研究生會，但由于無專職人員管理而且流動較大，開展活動的層次不高。

3. 研究生會組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)不夠完善。廣西工學(xué)院研究生會成立之初曾設(shè)外聯(lián)部，專門負(fù)責(zé)校外聯(lián)絡(luò)，但是在實(shí)際工作中，該部卻只能在研究生會組織大型活動時向外單位拉到少量經(jīng)費(fèi)贊助，除此之外再無任何活動，形同虛設(shè)，因此從第三屆研究生會成立之時便把該部暫時撤銷。

形成這樣的局面，原因有三：一是該校研究生教育歷史不長，無法像本科生那樣有“前人”打好的各種人脈關(guān)系，只能由外聯(lián)部的兩三個干部利用課余出去找贊助，比較盲目，效果不好。同時，也因為研究生規(guī)模不算大，不少贊助商并不看好宣傳效果，所以也不太愿意贊助；二是研究生也不如本科生那么有積極性參與這類活動，只希望學(xué)校給予足夠的支持，并不太樂意出去向外界尋求經(jīng)費(fèi)或其他方面的支持；三是地方工科院校本身對研究生的對外學(xué)術(shù)交流以及其他的對外交流活動支持力度不夠，單憑研究生會一個學(xué)生組織無法開展此類活動。

（三）研究生會的規(guī)章制度建設(shè)滯后

研究生會自成立之時就已經(jīng)制定了一些管理制度，并且兩年修訂一次，但是由于缺乏經(jīng)驗，始終不夠完善。在實(shí)際工作中，我們深深體會到：沒有良好的規(guī)章制度，不利于研究生會的管理，研究生會的工作效果也會打折扣。尤其是研究生會的選拔制度，每年都在更改，卻一直沒有找到既能選拔到合適的人才，又能使之具有足夠的群眾基礎(chǔ)以便于開展工作。

（四）工科研究生自身的特點(diǎn)決定了研究生會的困難局面

1.研究生在校時間較短。研究生在校只有三年時間，其中后兩年時間要用于做實(shí)驗撰寫畢業(yè)論文，還要考慮實(shí)習(xí)和就業(yè)問題，因此一般只有一年級研究生參與活動，而二、三年級就極少參與了。

2.工科生的特點(diǎn)決定了他們不積極參與活動。工科研究生基本上到了二年級就開始長時間在實(shí)驗室里做實(shí)驗，有部分工科生甚至要經(jīng)常跟導(dǎo)師到校外或外地做實(shí)驗或做課題，因此工科生確實(shí)也比文科生更少激情和時間參與活動。

3.地方工科院校生源較薄弱。不少研究生入學(xué)前基礎(chǔ)不夠好，入學(xué)后需要更加努力學(xué)習(xí)，尤其有課程考試不合格的研究生更不愿意花時間去參與活動了。

4.研究生會干部隊伍不穩(wěn)定。有部分新生只是出于鍛煉自身組織協(xié)調(diào)能力的目的而進(jìn)入研究生會，甚至有少數(shù)新生根本沒有什么目標(biāo)就糊里糊涂地加入研究生會，因此在工作缺乏服務(wù)意識，一旦遇到困難或者與學(xué)習(xí)產(chǎn)生沖突就很容易產(chǎn)生厭倦的情緒，消極怠工，甚至中途退出研究生會。

四、今后地方工科院校研究生會工作的建議

（一）學(xué)校高度重視，加大支持力度

1.學(xué)校管理部門相互合作、相互協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對研究生會的管理和指導(dǎo)，共同推進(jìn)研究生會的發(fā)展。目前各地方工科院校的研究生會有兩種管理形式，一種是由單一部門管理，另一種是由多個部門管理。兩種形式各有利弊，應(yīng)結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn)：由一個部門主要負(fù)責(zé)管理，其他部門提供相關(guān)的信息及幫助。這樣既有利于研究生會工作的統(tǒng)一性和系統(tǒng)性，也能使研究生會融入學(xué)校的各項學(xué)生活動中，不再局限于研究生這個狹窄的群體中。

2.學(xué)校給予足夠的經(jīng)費(fèi)和對外交流的支持，組織有特色的研究生活動。研究生活動應(yīng)該不僅僅是校內(nèi)的各項傳統(tǒng)活動，還應(yīng)該適應(yīng)時代發(fā)展需要，增強(qiáng)創(chuàng)新意識，組織符合地方工科院校、有特色的活動，創(chuàng)造研究生活動的品牌。要做到這些，經(jīng)費(fèi)保障是基礎(chǔ)，但是要組織更高層次、更有內(nèi)涵的活動，經(jīng)常需要請到更權(quán)威的人物或進(jìn)入到某些大企業(yè)核心部門等，單憑研究生會是不可能做得到的，因此需要學(xué)校層面上給予大力支持，幫助聯(lián)系等。

3.團(tuán)委給予支持，加強(qiáng)本科學(xué)生組織與研究生會的聯(lián)系。本科生和研究生的日常生活和學(xué)習(xí)都是分開的，并無太多交流，因此即使有時想與本科的學(xué)生組織交流或聯(lián)合搞活動也不太容易。如果條件允許，最好能把所有學(xué)生組織的辦公地點(diǎn)放在一起，便于相互交流合作。

（二）完善組織和規(guī)章制度，形成有效的工作機(jī)制[2]

1.完善組織機(jī)構(gòu)，理順研究生內(nèi)部的關(guān)系，理順研究生會與其他管理部門的關(guān)系，增強(qiáng)工作效率。

2.制定和完善一套行之有效的規(guī)章制度。首先，除了基本的規(guī)章制度外，尤其要重點(diǎn)建設(shè)對研究生會干部的考評、選拔以及表彰的相關(guān)管理辦法；其次，加強(qiáng)對研究生會干部的思想教育，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，激發(fā)他們的積極性，增強(qiáng)他們的集體認(rèn)同感，穩(wěn)定干部隊伍；再次，實(shí)行“以人為本”的管理，在明確各個崗位的職責(zé)和義務(wù)的同時，也要關(guān)心研究生干部，幫助他們解決工作與科研的矛盾，消除他們的工作倦怠感。

（三）增強(qiáng)干部的服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，提高工作成效

1.研究生會是為研究生服務(wù)的學(xué)生組織，必須具有很強(qiáng)的服務(wù)意識。研究生會干部不能有高人一等的心態(tài)，必須以正常心來對待工作，進(jìn)入研究生會是為大家服務(wù)，同時達(dá)到鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力之類的目的，如果沒有這樣的意識，無法順利開展工作。

2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識，順應(yīng)時代的發(fā)展。研究生會干部不能只按照學(xué)校管理部門的指令工作，還應(yīng)該具有創(chuàng)新意識，開拓研究生活動的新局面。首先，應(yīng)該主動針對研究生這個群體展開調(diào)查研究，找出研究生們不愿意參加活動的原因，及時修改工作計劃，以新的形式開展研究生感興趣的活動；其次，積極主動地尋找完善研究生會建設(shè)的途徑，向?qū)W校管理部門提出有益的改革建議。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]王紅娟，趙睿.完善研究生會工作是探索研究生自我管理的有效途徑[J]. 河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報（醫(yī)學(xué)版），2007（5）.

[3]袁金輝，應(yīng)中正.北京重點(diǎn)大學(xué)研究生會工作現(xiàn)狀[J].青年研究，2002（2）.