淺議計量標準器具和配套的測量儀器的管理

摘要：質量是企業的生命線，而正確的計量是質量的保證，因此，加強對計量標準器具和配套的測量儀器的管理尤為重要。

關鍵詞：計量 標準器具 測量儀器 管理

包括標準物質在計量標準器具和配套的測量儀器是實施檢定、校準的基本條件，只有通過科學管理，才能保證檢定、校準結果的準確可靠。對儀器設備的管理是為了使儀器設備完全符合用于檢定、校準、檢測的規程、規范等技術文件的要求，并且始終處于受控狀態。對儀器設備的管理包括購置、驗收、建檔、檢定、校準正確使用、維護保養、期間核查、修理、報廢等環節。各環節需注意以下內容。

（一）儀器設備購置

當需要購置新的儀器設備時應根據規程、規范等技術文件對儀器設備的要求提出采購申請。申請中應包含盡可能詳細的儀器設備的信息，如名稱、數量、金額、型號規格、測量范圍、準確度技術指標、附件、軟件，以及質量要求和進行這些工作所依據的管理體系標準和制造廠、銷售商的信息等。包括購置申請在內的采購文件在發出之前，其技術內容應該經過審查和批準。采購申請經批準后應對儀器設備的供應商進行評價，并保存評價的記錄和獲得批準的供應商名單。應選擇信譽高、產品質量好、售后服務好的供應商。與供應商簽訂技術合同應盡可能詳細，應包括申請書中所有技術指標信息。購買國產的計量器具要注意檢查制造計量器具許可證標志。購買進口的列入《中華人民共和國進口計量器具型式審查目錄》的計量器具，應經過型式批準。購買標準物質應是經批準的有證標準物質。

（二）儀器設備驗收

儀器設備到貨后應由經辦人員和專業人員共同驗收，檢查物品是否符合訂貨合同。對照裝箱單檢查儀器設備、附件和說明書、合格證、軟件載體等隨機資料是否齊全。需要通電試驗或其他試驗手段才能證實的功能，應安排專業人員進行試驗，并出具驗收檢驗報告或證書。需要進行檢定、校準的，應由有資格的機構給以檢定、校準，并出具檢定證書或校準證書。對驗收情況，包括所有物品的名稱、數量、狀態、驗收檢驗報告、檢定或校準證書或校準證書都應詳細記錄，并由參加驗收的人員簽字確認。如果驗收中發現不符合訂貨合同的情況，應及時與供應商聯系，按合同規定進行處理。儀器設備經驗收合格后，移交設備保管人保管，設備保管人要辦理簽收手續，負起保管責任。

（三）儀器設備標識和建檔

凡用于檢定、校準和檢測的儀器設備，包括計量標準器具、標準物質、配套設備、環境監測設備、電源、工具、附件、計算機軟件等，都應建立設備檔案，對可能做到的給以惟一對應標識。

惟一性標識是對本單位儀器設備給以統一的編號。一個編號與一臺儀器設備惟一對應。這個編號是單位內部對本單位儀器設備管理的惟一性標識，不是儀器設備的出廠編號。可以考慮本單位管理的需要，在編號中不同的字母或數字，反映儀器設備的種類（如分為計量標準器具、一般測量儀器）、儀器設備所屬的專業（如長度、力學、電學等）、儀器設備的型式（如固定式、便攜式）等，再加流水號。惟一性標識應粘貼在機身上，并在儀器設備數據庫和其他計算機管理系統中作為儀器設備的代碼。

應對每一設備分別建立設備檔案。根據設備的復雜程度和影響的重要性，其設備檔案可以有不同的要求，但至少應包括儀器設備基本情況的記錄（如儀器設備名稱、惟一性標識、制造廠名、出廠編號、型號規格、測量范圍、最大允許誤差或準確度等級等）。根據需要還可包括購置申請、訂貨合同、驗收記錄、產品合格證、使用說明書，歷年的檢定證書、校準證書、使用記錄、維護保養記錄、損壞故障記錄、修理改裝記錄、保管人變更記錄、存放地點變更記錄、設備報廢記錄等。根據需要可建立儀器設備數據庫，用計算機管理設備檔案。不論采取何種形式，應有專人管理設備檔案，并及時更新檔案內容，使之能準確反映儀器設備的真實情況。無論是紙質檔案還是數據庫都應妥善保存，科學管理，便于檢索，有借閱規定，保證儀器設備檔案的完整和安全。

（四）檢定、校準狀態標識

有專人或部門對所有儀器設備制訂檢定、校準計劃并按規定時間通知儀器設備保管人。由保管人或規定的部門，負責執行儀器設備檢定、標準計劃，包括送到有資格的機構給以檢定、校準，或由本單位相關專業人員給以檢定、校準。檢定、校準完成后應將檢定證書、校準證書歸入設備檔案。當儀器設備經檢定或校準后產生了新的修正值時，儀器設備的使用或保管人員應及時以新的修正值代替舊的修正值，特別要請注意使用計算機處理檢測數據的相關軟件中存儲的修正值，要及時得到更新。

應在儀器設備上貼上反映檢定、校準狀態的狀態標識。例如經檢定合格的貼檢定合格證。狀態標識應貼在設備機身顯著位置，其內容包含檢定、校準的日期及有效期，還可根據需要包含檢定或校準機構名稱、檢定或校準實施人員簽名等信息。當前的檢定或校準狀態標識應覆蓋上一檢定或校準狀態標識，才能如實反映儀器設備的檢定、校準狀態。

（五）儀器設備正確使用和維護保養

應由具有規定資質的專業人員按照檢定、校準、檢測操作程序和設備操作正確地使用儀器設備。每次使用前要對儀器設備進行檢查，確認一切正常方可使用。尤其是經過運輸，或儀器設備離開保管人控制，返回后更要認真檢查。計量標準器具只能用于檢定或校準，不能用于其他目的，除非證明其作為計量標準的性能不會失效。用于檢定、校準和檢測的儀器設備，包括硬件和軟件應妥善保護，不得隨意調整，以免影響檢定、校準和檢測結果的準確可靠。如果需要調整時，應按規定的程序執行

儀器設備要有專人保管，要制定儀器設備的維護保養計劃，例如定期的清潔，更換易耗品，潤滑等。要認真執行維護保養計劃，特別是經常攜帶到現場使用，或在較惡劣的環境下使用的儀器設備更應加強維護和保養工作。

應做好儀器使用記錄和維護保養記錄，包括發現的問題和采取的措施。有關的使用記錄和維護保養計劃及記錄應定期歸入設備檔案。