信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：財務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作。隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理也有必要與時俱進(jìn)，采取信息化管理。積極推進(jìn)財務(wù)管理的信息化，能有效地加速企業(yè)管理一體化的形成。本文對我國企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和信息化進(jìn)程中存在的問題進(jìn)行了分析，并對企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)做出了探討并提出建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理 信息化 問題對策

企業(yè)的科學(xué)規(guī)范管理是企業(yè)制度建立的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前，我國企業(yè)特別是中小企業(yè)的管理都不同程度地存在問題，而財務(wù)管理方面的問題又占了這些問題中的很大一部分。包括財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤、財務(wù)資金管理不到位等。這些問題都嚴(yán)重地對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)成阻礙，這些問題必須盡快得到分析和解決。隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不但發(fā)展，給企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造了新的契機(jī)和平臺。我們在企業(yè)財務(wù)管理中要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能使企業(yè)的財務(wù)管理變得統(tǒng)一而規(guī)范，對企業(yè)的改革和深化也起到了重要的作用。加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的有效監(jiān)管能夠提高企業(yè)的風(fēng)險控制程度，對企業(yè)的長期發(fā)展具有十分重要的意義。

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一。隨著網(wǎng)絡(luò)信息和現(xiàn)代化的管理制度發(fā)展，現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)逐漸側(cè)重于目標(biāo)管理和預(yù)算控制，對信息管理提出了更高要求。企業(yè)需要健全完善現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)，綜合運(yùn)用會計核算，財務(wù)管理和經(jīng)營管理等一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)由簡單的會計核算向集成的財務(wù)管理分析型企業(yè)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的財務(wù)信息提供和決策。

1. 企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題

企業(yè)創(chuàng)立初期，企業(yè)的財務(wù)信息收集管理可由少數(shù)財會人員解決。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展擴(kuò)大，業(yè)務(wù)更加多樣，財務(wù)信息類型數(shù)量顯著增加，對財會人員的工作形成很大壓力。對復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)構(gòu)成，交叉關(guān)聯(lián)的財務(wù)信息，傳統(tǒng)的紙張憑證管理手工處理已經(jīng)不能勝任，財務(wù)管理的諸多要求也無法滿足。現(xiàn)在大多數(shù)規(guī)模企業(yè)已經(jīng)建立了現(xiàn)代會計電算化管理系統(tǒng)，極大地挺高了企業(yè)的信息管理能力。同時，隨之而來也暴露了諸多財務(wù)信息管理中的問題，持續(xù)困擾企業(yè)的發(fā)展壯大。

1.1 對財務(wù)管理信息化重要性重視不夠。部分企業(yè)對企業(yè)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識依然停留在實(shí)現(xiàn)會計電算化的初級目標(biāo)階段，滿足于用IT技術(shù)代替人工作業(yè)，而忽略了財務(wù)管理信息系統(tǒng)在收集整理企業(yè)財務(wù)信息，為管理人員分析決策提供技術(shù)支持方面的重大作用。這部分企業(yè)實(shí)際上是沒有意識到財務(wù)管理信息化是建設(shè)企業(yè)信息化管理進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和保障。【1】

1.2 缺乏企業(yè)信息化管理建設(shè)的各級人才。建立完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，本身是一個長期復(fù)雜的管理工程，需要企業(yè)各級管理人員配合，促進(jìn)企業(yè)管理理念模式和資金運(yùn)作方式的多方面改革。這就要求高層管理人員足夠重視，中下級管理人員積極配合，共同努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。同時，建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息化管理過程當(dāng)中，需要大量專業(yè)的財會人員，信息管理人員和具備兩者能力的復(fù)合人才。但是，由于中國企業(yè)發(fā)展的階段和水平有限，包括國營企業(yè)在內(nèi)的部分企業(yè)現(xiàn)代管理意識不強(qiáng)，企業(yè)組織中關(guān)系復(fù)雜，財務(wù)管理人員素質(zhì)有限或者理念保守，缺乏信息化管理能力和意識，嚴(yán)重制約了企業(yè)的信息化管理建設(shè)。

1.3 企業(yè)科學(xué)決策缺乏集中有效的財務(wù)管理信息。包括財務(wù)信息在內(nèi)的企業(yè)各種信息獲得是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)及時決策的前提。企業(yè)需要準(zhǔn)確及時的資金物流生產(chǎn)管理的各項(xiàng)信息來掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，以發(fā)現(xiàn)解決出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，決定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。但是，由于信息標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用軟件的不統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)部管理部門之間的利益競爭等多項(xiàng)因素，造成信息無法在企業(yè)內(nèi)部及時有效地共享傳遞，從而形成企業(yè)信息不透明和不集成，無法對獲得的信息進(jìn)行充分發(fā)掘和分析，直接影響了企業(yè)的有效決策。【2】

2. 提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的建議

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要政府部門進(jìn)行資金投入和政策環(huán)境支持，以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平和競爭力。同時，也需要企業(yè)以積極的心態(tài)做好自身工作：結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際和軟件技術(shù)提高管理水平。企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)其他企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，選取成功的行業(yè)軟件，再結(jié)合自身實(shí)際狀況建設(shè)信息管理系統(tǒng)。在軟件應(yīng)用與改進(jìn)上，企業(yè)應(yīng)該與軟件公司密切聯(lián)系，反映企業(yè)的實(shí)際問題和要求，更好地進(jìn)行管理。【3】

建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)， 防范風(fēng)險。 在財務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)， 確定風(fēng)險警示點(diǎn)， 并對這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時控制， 一旦超標(biāo)立即報警或停止授權(quán)， 及時化解風(fēng)險， 提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來 。 請一個好的管理咨詢顧問， 既可以把國外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè)， 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件， 在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面， 也能起到事半功倍的作用。 軟件公司需要和企業(yè)通力合作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問題， 在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時， 還要為企業(yè)提供良好的個性化服務(wù)， 共同推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

總之， 在這個信息化的新經(jīng)濟(jì)時代， 財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。 任何組織、任何單位， 都需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜恕⒇敗⑽铮?以贏得財務(wù)優(yōu)勢， 從而成功地贏得在信息化時代發(fā)展的競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉艾生.財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展[J].世界商業(yè)評論，2004，（ 7）：41-44.