企業管理應收賬款的方法分析

[摘 要]經濟的發展會帶動各行各業的進步，而這些行業及領域的進步反過來又會促進經濟的發展。最近幾年，我們國家的經濟發展速度非常快，不論進入到任何城市或者是鄉村，我們首先看到的是各類項目，它們在我們的工作以及生活中貢獻著非常積極的力量。但是這些單位在開展工作的時候會面臨一些問題，阻礙它的前進，比如管理應收賬款時遇到得問題，筆者基于這種背景環境重點的分析介紹了該項工作應該注意的一些問題。

[關鍵詞]企業 應收賬款 管理

一、概念及具體意義

應收賬款是指企業因賒銷產品、提供勞務而應向購貨方或接受勞務方收取的款項。用到我們的項目上來講，它是指由于向建設方提供了項目活動而向其收取的資金的總稱。它是單位墊資活動的必然產物。它的意義非常廣泛，特別是當今時代，不僅可以開拓市場，同時還能夠提高單位的行業競爭水平以及收益等問題。不過任何事情都有兩面性，它也不例外。它是公司和公司的一項活動，其中會有許多潛在的不利因素存在，而且很多時候由于一些不可控因素的影響極易出現壞賬，所以相關單位一定要做好這項管理活動，將各種不利要素控制在可以接受的范圍之內，真正的實現其應有的價值。接下來重點講述其具體的意義。由于行業的特殊性，很多時候需要這些單位事先自行負擔費用，所以它的出現是一種經濟發展的趨勢。由于該行業的獨特性，它所生產的產品是工程，往往在短時間內是進行不完，那么在項目結束以前的這個周期之內，這些單位需要投入大量的人力以及物資，本身就會面臨非常巨大的壓力問題，此時項目的甲乙雙方多會是按照月度的方式進行結算。而此項活動主要是憑借項目的品質好壞及工期等的要素來分析決定的，品質等的測評工作主要憑借項目的監理人員來確定，這項產品不像是其他的常規物品一樣能夠對其進行測試，往往需要等到整個項目完成以后才可以知道，此時單位就必然會事先自行的負擔項目所需的各項款項問題，然而這筆資金多數情況下是要等到項目整體進行完之后才可以獲得，其中扣押的一部分則需要等到項目具體的使用之后，分析其性能等各項指標穩定之后才可以獲取。所以，它的存在是一種必然的趨勢。

二、潛在的不利因素

應收賬款可能夸大企業的經營成果。企業按權責發生制核算經營成果，只要具備收入確認條件的一律計為當期的收益，但企業賬面收益的增加并不意味著一定能如期實現現金流入。為真實體現資產的經濟利益，企業會計制度要求核算可能發生的資產損失，對應收款項提取壞帳準備，如果實際發生的壞帳損失超過提取的壞帳準備，會使企業遭受現金上的損失。通過這些敘述我們發現，它體現出來的收益是一種虛假的反應，即使不是全部的虛假，也會有一定比例的虛假存在。換句話講，如果單位的財務報表中過量的出現此類數據，說明單位的收益被無形中提高了，講單位的運作活動增加了，其中有非常多的不利因素存在。

三、管理中存在的問題以及解決的辦法

它的存在很多時候是被單位用來獲取更多的項目之用，不過又擔心它的存在給管理工作帶來的許多潛在危險因素。很顯然這是一種對立統一的矛盾關系的存在，要想將這個現象處理好，既能幫助單位獲取更多的項目，同時又無需擔心存在的危險成分，我們要做的工作還很多，首先分析一下其中存在的不利點，主要的包括兩方面的內容，一是單位自身的。單位沒有把這項工作放到應有的高度之上，不重視資產回收，甚至一些極個別的單位對如此大的數量的資金給單位造成的許多潛在的風險都沒有意識到，然而在實際工作中，我們會發現因為在單位的發展過程中，必然會出現頻繁的人事變遷行為，此時當上任的財務人員離職以后，現任的很多時候對于前任的工作不清楚，尤其是時間非常久的一些款項，十分混亂，這就阻礙了我們收回資金。二是來自外界的不可控。很多時候，項目的甲方有嚴重的財務問題，然而并未告知乙方，此時乙方就在無形中接受了非常嚴重的損失問題，要想收回資金幾乎是不可能的事。然而乙方為了降低因為停工出現的一些不利局面，只能接連的自行負擔費用，有些時候會導致這些單位的財務面臨非常困難的境地，而很多時候即使是這樣他們也回收不到應得的費用，導致本單位的運作出現嚴重的問題。

針對企業應收賬款管理中存在的以上問題，本人根據在工作中的切身體驗，結合應收賬款管理制度，提出以下建議或措施，以試改善企業應收賬款管理、回收工作現狀，加快資金循環，提高資金利用效率，提升企業競爭力，實現多贏的目標。

1.建立完善的應收賬款管理制度

加強應收賬款的管理，關鍵得從內部入手，內部的應收賬款管理制度要規范、完善。首先，應確定科學、合理的信用政策，信用政策包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。企業的應收賬款雖不是嚴格意義上的“賒銷”款，但也存在對甲方結算項目款、回收拖欠款的信用策略問題。在市場經濟條件下，提供給甲方適當的信用期和信用政策，并事先以合同、協議明確形成制度，既能給市場提供企業管理完善、質量可靠、守信用的信號，增強企業投標過程的中標率，又有了對應收賬款管理的可循的制度、規定，能夠保證應收賬款賬目的清晰、準確。

2.建立健全公司機構內部各個環節的監控和配合制度

首先，財務部門要保持應收賬款經手、管理人員的穩定性，除非重要的意外情況，不要隨意更換應收賬款負責人，以便于對應收賬款實行負責制和第一責任人制。誰經手的業務發生壞賬，無論責任人是否調離崗位或公司，都要追究有關責任。同時對相關人員的責任進行了明確界定，并作為業績總結考評依據。

參考文獻：

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