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淺議中小企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問題與對策

2012-12-31 00:00:00李改艷
商場現(xiàn)代化 2012年32期

[摘 要]目前,人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的重中之重,同時它對企業(yè)的整體發(fā)展的戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有舉足輕重的作用。然而目前許多中小企業(yè)在實(shí)施人力資源規(guī)劃方面卻不容樂觀。本文主要分析中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃方面所面臨的一些問題,并針對這些問題提出相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 人力資源規(guī)劃 問題 對策

人力資源規(guī)劃又稱人力資源計(jì)劃,是一個國家或組織根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略、組織目標(biāo)及組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,科學(xué)地預(yù)測、分析自己未來的人力資源供給和需求狀況,制定必要的政策和措施以確保自身在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使組織和個體得到長期的利益。

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,大力發(fā)展中小企業(yè)對于實(shí)現(xiàn)富民興國、建設(shè)和諧文明的國家具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但由于中小企業(yè)企業(yè)科技水平不高、規(guī)模不大等影響其競爭力,制約其發(fā)展。為此,越來越多的管理人士逐漸認(rèn)識到人力資源管理的作用。但在中小企業(yè)在人力資源管理過程中卻面臨著困境。因此,要采取有效對策來消除中小企業(yè)在人力資源管理過程中所面臨的各種困境,這是中小企業(yè)目前一項(xiàng)重要的任務(wù)。

一、人力資源規(guī)劃在中小企業(yè)所面臨的問題

人力資源規(guī)劃不僅關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行,而且關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,人力資源規(guī)劃的制定要科學(xué)、合理、有效,這樣可以使人力資源得到有效合理的利用,從而使企業(yè)勞動效率大幅度提高,人工成本減少,進(jìn)而使企業(yè)的利潤增加。但是許多的中小企業(yè)在制定人力資源規(guī)劃的過程中,總是存在以下幾個方面的問題。

1.對人力資源規(guī)劃認(rèn)識不清,存在嚴(yán)重的規(guī)劃缺失現(xiàn)象。很多中小企業(yè)把人力資源規(guī)劃只是看作是人力資源部的工作,沒有認(rèn)識到人力資源規(guī)劃與各個部門都有關(guān)系,更沒有認(rèn)識到人力資源規(guī)劃的重要性和全局性。對人力資源規(guī)劃的內(nèi)容、制定程序和步驟以及其原則理解存在片面性。不能從明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、制定人力資源規(guī)劃以及執(zhí)行人力資源管理的步驟上實(shí)施人力資源規(guī)劃。而大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對人力資源規(guī)劃的認(rèn)識不充足,存在片面性。然而正是這種片面的主觀意識,最終導(dǎo)致部分中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的缺失。

2.企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)存在模糊性。人力資源規(guī)劃是中小企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基石。在進(jìn)行人力資源規(guī)劃之前首先要明晰企業(yè)的戰(zhàn)略,然后才能做人力資源方面的各項(xiàng)工作,進(jìn)而才會有人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃、薪資福利計(jì)劃等與之相配套。然而很多中小企業(yè)對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)卻不清晰,存在模糊性,使人力資源規(guī)劃沒有明確的方向,不知道企業(yè)未來究竟需要什么人才。使企業(yè)的正常運(yùn)行受挫。

3.缺乏人力資源管理的專門技術(shù)與人才。現(xiàn)實(shí)中,有很多中小型企業(yè)沒有設(shè)立人力資源部。即使設(shè)了人力資源部的企業(yè),在進(jìn)行人力資源管理的過程中,也存在著像人力資源管理人員素質(zhì)低、專業(yè)性不強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)不足等問題,他們只憑著經(jīng)驗(yàn)或感覺辦事。容易對企業(yè)的人力資源規(guī)劃造成紊亂和不切實(shí)際。

4.人員的招錄和使用存在很大隨意性。很多中小企業(yè)人員招錄、使用無總體規(guī)劃性。對該企業(yè)需要什么人才認(rèn)識不清、對空缺崗位不了解、對招多少人等都沒有做好準(zhǔn)備和規(guī)劃。人力資源管理部在需要人員時進(jìn)行倉促招聘,通常是根據(jù)機(jī)會和市場的臨時需要招聘人才,存在很大的隨意性。這樣容易導(dǎo)致在招聘的過程中出現(xiàn)紕漏,影響企業(yè)發(fā)展的管理效率與生產(chǎn)效率,同時導(dǎo)致求職者對該企業(yè)印象不好。

二、解決中小企業(yè)人力資源規(guī)劃問題的對策

1.增強(qiáng)對規(guī)劃的科學(xué)全面認(rèn)識,整體開展規(guī)劃工作。科學(xué)全面的認(rèn)識人力資源規(guī)劃是解決中小企業(yè)是有效解決人力資源規(guī)劃問題的一個重要渠道。在進(jìn)行人力資源管理的過程中,對各個部門的人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),讓其各個部門充分了解分析各個組織的工作情況。這樣,各部門則可以提出自己未來各階段的人力資源需求。根據(jù)各部門的人力資源需求進(jìn)行人力資源規(guī)劃,從而使人力資管理工作更切實(shí)際地執(zhí)行和實(shí)施。

2.制定明確面向未來的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。在人力資源管理與開發(fā)活動中,應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)原則和出發(fā)點(diǎn),確保人力資源政策的正確性與有效性。因此,人力資源規(guī)劃的前提是首先要明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。根據(jù)各個階段的目標(biāo)制定與之相配套的的舉措。這樣有利于有效地協(xié)調(diào)企業(yè)人力資源規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,使人力資源規(guī)劃得以順利實(shí)施并能夠促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。能從社會經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的高度考慮企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。

3.加強(qiáng)培養(yǎng)人力資源管理隊(duì)伍, 提高人力資源管理者的素質(zhì)。加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍的培養(yǎng),是解決人力資源規(guī)劃困境的一個重要方法。目前中小企業(yè)為了很好地應(yīng)對外部的激烈競爭,其人力資源規(guī)劃的制定更為繁瑣,這就要求人力資源管理者具有較高的專業(yè)水平和成熟的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。因此,需要組織專業(yè)的培訓(xùn)來提高人力資源管理者的專業(yè)知識。從而培養(yǎng)出高層次、高素質(zhì)的中小企業(yè)管理隊(duì)伍。只有這樣,人力資源管理人員所做出的人力資源規(guī)劃才能和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合。

4.建立科學(xué)規(guī)范招人機(jī)制,合理配置招錄人員。中小企業(yè)招聘要建立科學(xué)、規(guī)范化的招人機(jī)制,營造公平、公正的招人環(huán)境。對企業(yè)招聘人才的要求和崗位做充分的了解,并制定工作的說明書。使人員得到合理的配置,讓合適的人安排在合適的崗位。并對技術(shù)人才必須建有良好的激勵機(jī)制。

總之,管理者必須清楚認(rèn)識中小企業(yè)人力資源規(guī)劃面臨的問題,通過透徹的分析,科學(xué)制定并有效實(shí)施的治理對策。如此,中小企業(yè)人力資源規(guī)劃就能夠擺脫困境,從而有助于中小企業(yè)順利發(fā)展。

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