試論多媒體教室管理與維護

[摘 要]多媒體教室已廣泛應用于各校的課堂教學。本文闡述了目前高校多媒體教室管理中存在的問題，及如何建立和完善管理制度，增強安全意識，構建完善的軟、硬件維護體系，實現高效率維護。

[關鍵詞]多媒體教室 管理 維護

一、多媒體教室管理

（1）管理部門之間的溝通是關鍵

多媒體教學具有使課堂知識直觀化、形象化的特點，使一些在普通條件下難以實現的過程形象化地顯示出來，提高了教學效率、激發了學生積極性，鞏固教學內容。

隨著教師對多媒體教學方式的青睞，高校不斷增加多媒體教室，致使其管理難度也隨之增大。為了更好的對多媒體教室進行管理，提升其使有效率，高校大多由幾個部門共同管理，大致如下：多媒體的技術升級與軟、硬件的維護由信息化中心負責；設備購置與更新、教師使用多媒體技術培訓由設備處負責；教師使用多媒體教室的節數和時間由教務處負責。

以上這些問題的出現，其實都因為共同管理多媒體教室的各部門之間信息延遲造成的。要使多媒體教室總能保持正常的使用狀態就必須做到良好的溝通。

（2）建立和完善使用制度

為了確保多媒體教室良好的使用效率，除了管理部門之間良好的溝通協作外還要建立完善的使用制度，具體如下：

1.多媒體教室登記制度

教師使用多媒體教室前必須到大樓管理員處進行實名登記，寫明使用教室的編號、使用節數、所上課程和本人姓名。

2.多媒體教室使用前后的檢查制度

多媒體教室使用前后均由維護人員進行檢查，以便于及時發現設備的故障或損壞情況并劃分責任。

3.檔案化管理多媒體設備，跟蹤監控設備狀況

建立多媒體教室設備的詳細檔案，對設備使用情況及維修、損壞等做詳細記錄，以確定設備及時維修。

（3）加強教師培訓

這項工作直接關系著教室設備的運行情況。教師對設備應用越熟練，設備的運行狀況就越好。為此，每年都應對教師進行1～2次的培訓。培訓內容以操作知識和技能為主，理論學習為輔。

（4）增強安全意識，及時排查隱患

1.供電安全

由于多媒體教室的設備較多，因此必須確保安全用電，并保持消防設施完好。

2.設備安全

專人統一管理多媒體設備的鑰匙。并在教室內安裝防盜監控系統。同時還要輔以專人定期巡視，實現人、機管理相互補充、相互完善。

3.人員安全

明確具體的管理人員崗位職責和安全意識，對專職管理人員加強崗前安全教育，并定期對所有設備使用人員進行風險意識教育與安全培訓。

二、多媒體教室維護

對于多媒體教室的維護，主要分為軟件和硬件兩個方面。

（1）硬件方面維護

硬件的日常維護包括對設備防高溫、表面除塵、防磁、檢查其完好性以及安全斷電等，確保設備正常運行。主要做到防高溫、防塵、防磁。即主要防止以上原因而影響設備的使用壽命。

1.投影機的維護

①應將投影機燈泡的工作模式設定為經濟模式。這樣能延長燈泡的使用壽命，投影機的光通路老化速度也會減緩。

②要定期做好投影機過濾網的清潔工作，投影機燈泡使用1000小時后，對投影機的光通路做全面的清潔。

③作好投影機在使用時間上的安排，盡量避免投影機高強度、高密度地使用。

④需要做好教室內的清潔衛生，減少灰塵對投影機的危害。

2.幕布的維護

①晚上使用教室，要提前將紗窗關嚴，以免飛蛾進入。

②每次上完課后幕布要及時升起，以防學生用粉筆在上面亂寫亂畫

（2）軟件方面維護

軟件維護是多媒體教室管理的又一重要內容，需做好以下準備工作：

1.用帶“一鍵恢復”的系統盤，安裝計算機系統。和授課教師溝通，安裝上課時所需的各種軟件，并把C盤加上保護。

2.也可以卸下主機硬盤，使用服務器對電腦進行統一的管理。并在服務器中劃出的公共區實現教學資源的共享。

3.可以建立多媒體使用網站，供老師上傳、下載課件之用。這樣老師在辦公室或家里就可以把課件傳入多媒體教室。

上面這些工作完成后，要求假期時要對所有的多媒體教室進行硬件和軟件的檢查。

參考文獻：

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作者簡介：韓曉宇，吉林農業大學信息化教學與管理中心。