會(huì)計(jì)電算化發(fā)展分析研究

[摘 要]各種造作流程無紙化運(yùn)行的今天，會(huì)計(jì)行業(yè)更呈現(xiàn)無紙化的局面。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該掌握的一本基本的專業(yè)技能，在實(shí)踐中存在著許多問題，本文從基本的電算化問題分析開始，簡(jiǎn)要介紹完善會(huì)計(jì)電算化的方法和措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 研究

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程的問題分析

1.財(cái)務(wù)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)。我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時(shí)我們還應(yīng)該看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的頭等商業(yè)機(jī)密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而磁盤代替了傳統(tǒng)紙賬本，這都使財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國財(cái)務(wù)軟件還不斷完善，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，而忽略了數(shù)據(jù)的安全保密上。21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很可能遭受到黑客或病毒的侵?jǐn)_，若企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

2.會(huì)計(jì)電算化人才缺失。一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高和接受新事物能力也不強(qiáng)，短期的培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需求。復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展，再有，目前普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較缺乏，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展進(jìn)程。加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)是迫在眉睫。

3.相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)體系還不健全。目前我國的相關(guān)法律對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化的規(guī)定有時(shí)還不能起到促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的作用，甚至起到了反作用。雖然財(cái)政部從1989年開始先后發(fā)布了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而發(fā)布的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。

二、解決電算化問題采取的基本措施

會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立，從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。因此，筆者認(rèn)為未來我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思路可分為以下幾步進(jìn)行。

1. 加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制能力。

這主要是加強(qiáng)其系統(tǒng)的操作程序和實(shí)際的控制程序。我們都知道會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)程都是通過一套完整的流程來實(shí)現(xiàn)的。這個(gè)流程包括具體的操作事項(xiàng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的分工和主要職責(zé)、維護(hù)的具體時(shí)間和維護(hù)內(nèi)容等等諸多方面。我們會(huì)計(jì)人員就是通過會(huì)計(jì)電算化具體的這些操作流程來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)程序的有效和規(guī)范運(yùn)行，進(jìn)而保證部門財(cái)務(wù)工作正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，防止紕漏的出現(xiàn)和不規(guī)范財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。在控制的這個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)然還包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的控制規(guī)范，必須堅(jiān)持不相容崗位相分離的原則。

2. 大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起，逐步提高。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作，以各級(jí)財(cái)政部門為主組織實(shí)施，各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行；行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門，可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題，是個(gè)綜合性問題，需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員相互協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對(duì)解決的問題，是個(gè)需要強(qiáng)化安全意識(shí)，做足預(yù)防管理的問題。首先，建立制約機(jī)制、嚴(yán)密組織管理，防范利用計(jì)算機(jī)貪污或竊取信息。再有，防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障，減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失好破壞以及做好數(shù)據(jù)備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被丟失，破壞后能及時(shí)恢復(fù)。對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)，要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，按月留存歸檔，一式多份，分存多地，避免會(huì)計(jì)檔案丟失好損毀。最后，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒。盡可能不使用來歷不明的軟盤，用之前最好先掃描殺毒，不讓他人隨意使用計(jì)算機(jī)，做到定期進(jìn)行檢查、定期殺毒。

三、結(jié)束語

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展雖然經(jīng)歷了由不成熟到逐步完善的階段，但實(shí)際操作中仍然存在眾多不相事宜的困難和問題，這就需要我們會(huì)計(jì)工作者不斷的鉆研思考，按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足，并研究解決措施。另外，我們要立足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本實(shí)際，尋求會(huì)計(jì)電算化中各個(gè)系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)子系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)并給予有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能，推進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。