會計電算化對會計工作方法的影響探討

[摘 要]“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。會計電算化實現過程，是促進會計工作改革和發展的過程，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，是會計事業發展歷史上一次史無前例的飛躍。

[關鍵詞]會計電算化 會計工作 方法 影響

一、會計電算化的含義

會計電算化是我國會計事業發展的結果，它是以計算機為工具的，結合現代網絡技術支持的現代會計模式，會計電算化可以大大的促進會計效率，通過會計電算化的技術可以把復雜的會計數據處以簡單，而且通過電腦技術可以會計的相關數據作為基礎進行綜合的比較，最終實現科學化的會計規劃。

二、會計電算化與會計工作方法的關系

（1）利用會計電算化處理數據

手工會計條件下，會計的傳統的作業基本上是靠會計人員手工作業的，他們處理會計的效率比較的弱，而且他們在處理會計的模式上也會出現許多的錯誤，而且有時會產生嚴重的后果，而且我國企業實現會計電算化以后就能按照規定的格式輸入正確的會計憑證，各種賬簿和報表的加工生成工作都由計算機按照事先編寫的會計軟件迅速完成，提高了會計住處的時效性；會計電算化領域有“垃圾進，垃圾出”之說，只要在軟件的建賬、初始化設置和憑證錄入過程中能夠保證不出錯誤，后續的計算機處理基本上不會出現問題，是會計軟件保證了會計住處的準確性。

（2）利用會計電算化管理財務會計

現代的會計電算化是利用網絡的技術進行的會計管理，他可以幫助企業實現會計的管理，有利于強化于企業的科學會計規范，促進會計的管理，因為收工時期的會計作業模式基本上是有會計人員手工進行作業的，他們過多與把時間浪費在手工的記錄上，嚴重的浪費了時間，而會計電算化的發展可以大大提高會計的工作效率，提高會計的精確度，最終為企業的會計決策提供強有力度的支持，隨著社會的發展，網絡技術的進步，傳統的會計實現了網內與網外的結合，實現會計的規模化發展。

（3）利用會計電算化處理會計理論和促進技術的發展

會計產生以來，我國的會計模式出現了質的發展，在經過時間的推進以后我國的會計技術含量有了明顯的發展，尤其是會計電算化的發展，給眾多的的企業提供了會計發展模式，雖然傳統的會計模式經過了人們的改進還是被許多的單位所使用，計算機會計的產生，使得會計數據處理技術有了質的更新。計算機在會計中的應用，不僅僅是數據處理技術的更新，而且會對會計核算的內容、方法、程序等會計理論和技術產生影響。如由于會計憑證的生成方式和在座方式的變化將會導致會計憑證概念的變化；由于帳簿存儲方式和帳簿生成方式的變化將會導致帳簿概念和分類的變化；由于內部控制和審計線索的變化將會導致審計程序的變更等等。

三、會計電算化對整個會計工作行業發展所產生的問題

1.財會專業人員計算機知識的欠缺

會計電算化的發展要求會計人員要有較高的計算機知識，而目前我國的會計從業人員，由于他們受到年齡、專業知識等的限制，使得他們對于會計電算化的掌握不熟練，有的單位甚至沒有實現會計的電算化業務范圍，有的會計人員對于計算機的知識雖然了解也能夠使用會計的電算化，但是他們對于計算機的軟件使用等不是很好的了解，使得他們不能夠及時的處理使用過程中的問題。

2.重視賬務功能，忽視治理功能。

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析猜測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和可以極大地發揮計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務治理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視治理功能的現象。

3.會計電算化的軟件系統缺乏統一的標準

會計電算化的軟件系統由于開發的單位缺乏有效的合作，使得他們的開發軟件缺乏有效地標準制度，結果開發的軟件也就使的各單位的會計電算化沒有交流地機會，而且會計電算化軟件的不統一也會加重企業的負擔，因為他的售后服務是單一的。

四、會計電算化對整個會計行業發展應用所產生問題的對策

1.運用的和做好系統實施工作。

在確定系統目標與規模的基礎上，編制實施策略和方案，制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經費預算等。對手工模式下的業務流程進行調整和優化，制定解決方案，對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出規劃。從而提高實施的成功率，充分體現信息技術的力量。

2.加強對于會計人員的知識培養，增強他們的計算機掌握能力

會計電算化的發展帶動了會計人員的知識的全面發展，使得他們及時的了解計算機知識的掌握，因此作為會計人員我們一定要在掌握會計專業知識的同時及時的了解計算機的相關知識，通過在培訓等途徑增強會計人員的電算化的能力。總之我們要及時的根據單位的實際情況盡可能的利用好計算機的知識，促進會計事業的發展。

3.完善制度，規范治理。

會計電算化的發展再給企業帶來效率的同時，也會無形之中增加企業的風險，因為計算機的使用也會增加單位信息的泄露，因此我們要制定合理安全的制度，利用計算殺毒軟件進行安全防控，立體式的加強對于企業會計信息的保護。