[摘 要]在知識經濟時代,信息已成為現代企業的一項重要戰略資源,信息化管理是企業管理工作的重要部分,較高的信息技術水平是一個企業競爭力的重要標志。企業實現信息化管理是時代發展的要求,也是企業發展的必須條件,本文主要分析當前企業信息化管理存在的問題,并提出有效的解決措施。
[關鍵詞]企業信息化管理 現狀 措施
在現代信息技術高速發展的當下,經濟全球化的進一步深入發展,經濟上的競爭逐漸演變為信息技術的競爭,信息技術水平的高低是知識經濟時代企業競爭力強弱的重要標志,企業面臨的外部環境和內部環境都發生了深刻的變化,傳統的管理手段已不適應現代企業的發展,實現信息化管理成為企業發展的最好途徑。我國企業在實現信息化管理過程中還存在各種問題,因此,必須采取有效措施促進企業信息化管理的順利實現。
一、 企業實現信息化管理的必要性
企業信息化大大拓展了企業活動的時空范圍,用一種虛擬的形態將全球聚合在一起。企業管理的信息化要求企業在管理的各個環節中充分利用先進的信息技術,把企業的信息流、物流、資金流、工作流等整合在一起,提高企業的管理水平,從而提高企業的競爭力和經濟效益。
當前,經濟全球化是一個無法回避的問題,信息化管理成為企業發展的必然選擇,首先,在國際貿易中要采用國際認可的貿易準則、產品和技術標準等;其次,當今的客戶已發生變化,客戶獲得信息的渠道越來越多,選擇的雨滴也越來越大;再次,企業的競爭對手也發生變化,一個供應商可以為多個企業提供產品,企業也開始不斷的尋找和拓展更廣闊的市場,只有實現信息化管理,才能迅速的將信息、資金、人才等生產要素有效的組織起來。
二、 當前企業信息化管理的現狀
(1)企業領導人觀念落后,信息化管理基礎弱
企業信息化管理實現的好壞關鍵在于領導,當前,有一些企業的領導人觀念還比較落后,信息化管理理念還沒有深度到領導階層的管理觀念中,信息化工作有企業的計算機技術部門來完成,使得企業的信息化戰略和總體規劃、培養信息化管理人才等工作不能有效落實。還有一部分企業管理水平有限,在管理過程中較隨意,沒有將生產、銷售與財務管理等各項信息系統有機融合起來,造成信息傳遞不及時和準確。當企業的管理水平較低時,即便采用了信息化管理也很難達到應有的效果。
(2)信息技術落后,投資匱乏
當下,盡管我國各高校培養了大批掌握信息技術的各類人才,給企業的信息化建設提供了強有力的支持,但我國的信息技術支持能力還是比較弱,一些高技術含量產品的開發和生產還不足,嚴重缺乏既懂技術又懂管理的綜合型人才,這些現狀都影響了我國企業的信息化建設進程。另外,由于信息建設成本較高,從軟件開發到軟件的運營、維護和更新,都需要較大的成本,高昂的信息化成本也是影響我國企業尤其是一些資金不充足的中小企業的的信息化建設的因素。
三、 實現企業信息化管理的有效途徑
(1)加強領導的重視,強化員工參與
企業信息化管理不僅僅是一個技術問題,更是一項管理模式的變革,因此,需要企業領導和員工加強對信息化管理的認識。企業信息化管理建設過程中,公司的組織形式、管理方式、職能部門的變革都需要領導的支持來推進,領導要做好變革企業管理的心理準備,加強對信息化知識的了解,并直接參與到具體的事項中,及時激勵技術人員。另外,要加強對信息化管理的宣傳,使全體員工參與進來,信息化建設不是一個部門的事情,需要全體員工的共同參與和共同努力。
(2)制定完善的規章制度,做好規劃工作
企業實現信息化管理首先要做好基礎工作,建立完善的適應信息化管理的規章制度,使信息化管理趨于規范化、標準化,還要建立嚴格的審核制度,從而保證數據的準確性,有效避免一些不必要的麻煩。由于信息技術日新月異,信息化是一個動態的過程,企業的信息化管理也是一個不斷完善的過程,必須與企業的整體規劃相協調,根據發展的實際需要作出相應的調整。
(3)培養和引進優秀的企業管理人才
人才是企業實現信息化管理的關鍵,企業必須擁有一支高素質的信息化管理人才,不但降低了企業的成本,還有利于調動員工的積極性,形成良好的工作氛圍。企業要加快培育當前急需的領軍人才、營銷人才和高級技能人才,建設一支高素質的信息技術隊伍,才能滿足信息化管理對人才的要求,有效解決信息化管理建設過程中出現的各種問題,有效規避風險,才能有效提高信息化的效用,提高企業的核心競爭力,從而為企業帶來更多的效益。
結語:
總之,信息化管理是一個國家綜合國力和一個企業經濟實力的重要標志,企業實現信息化管理是企業增強核心競爭力的重要保證,有利于迎接經濟全球化帶來的各種挑戰,從而有效適應國際化競爭,與國際經濟接軌。企業信息化管理的實現是一個長期的過程,企業必須加大投入,培養一批高素質的專業管理人才,才能有效促進企業實現信息化管理,也才能使企業在激烈的國際競爭中立于不敗之地。
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