淺談監(jiān)理日志

[摘 要] 監(jiān)理日志是監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄；是分析質(zhì)量問題的重要原始憑證；是監(jiān)理檔案的基本組成部分。它反映了工程建設(shè)過程中監(jiān)理人員參與工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的實(shí)際情況。作者從實(shí)際出發(fā)，在討論監(jiān)理日志的地位和作用的前提下，就如何書寫一份科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容充實(shí)，敘事能體現(xiàn)實(shí)際的監(jiān)理日志，提出了幾點(diǎn)個(gè)人關(guān)點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞] 監(jiān)理日志 監(jiān)理人 施工現(xiàn)場(chǎng) 地位 作用 內(nèi)容

監(jiān)理日志是每個(gè)監(jiān)理人所熟悉的，但如何敘寫一份內(nèi)容全面、詳實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)理日志又是大部分監(jiān)理人所困惑的。筆者所在監(jiān)理單位就監(jiān)理日志問題每年都組織對(duì)各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行互檢學(xué)習(xí)交流。在多年的學(xué)習(xí)交流過程中，筆者也總結(jié)了一些對(duì)監(jiān)理日志敘寫的個(gè)人的關(guān)點(diǎn)。下面就監(jiān)理日志的敘寫談幾點(diǎn)個(gè)人關(guān)點(diǎn)，僅供同行人士參考。

一、監(jiān)理日志的地位和作用

監(jiān)理日志要求內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，是實(shí)踐監(jiān)理規(guī)劃的具體表現(xiàn)。監(jiān)理日志是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員按監(jiān)理規(guī)劃要求，履行監(jiān)理職責(zé)的具體工作描述。監(jiān)理日志來自于工程現(xiàn)場(chǎng)，是反映工程實(shí)施中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同、信息、安全管理監(jiān)督以及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作中監(jiān)理對(duì)當(dāng)日工程實(shí)施情況的總體概況，是監(jiān)理在工程持續(xù)期間工作的總結(jié)，又是工程實(shí)施情況的匯總。監(jiān)理是不是認(rèn)真履行了監(jiān)理合同，通過一份份完整的監(jiān)理日志能確切地反映出來。

監(jiān)理日志體現(xiàn)了監(jiān)理工作的時(shí)效性。監(jiān)理日志每天都有，每天又會(huì)是不一樣的內(nèi)容。監(jiān)理日志以最原始、最直接的方式詳細(xì)記錄了工程實(shí)施的全過程，記載了工程實(shí)施中質(zhì)量和諸多方面的真實(shí)面貌。

一名監(jiān)理人員到現(xiàn)場(chǎng)去做什么？怎么樣做，工作方法、程序是什么？發(fā)現(xiàn)問題如何處理？怎么樣產(chǎn)生正確的結(jié)果？如何執(zhí)行？報(bào)告給誰？這些事項(xiàng)或問題處理過程的文字記錄就形成了監(jiān)理日志。

二、監(jiān)理日志內(nèi)容的書寫

根據(jù)監(jiān)理工作的實(shí)踐，以及建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，筆者認(rèn)為以下內(nèi)容是不可缺少的選項(xiàng)，具體內(nèi)容如下：

1.工程概況

在第一天日志中必須說明開始實(shí)施或開始監(jiān)理工程的基本要素。如：工程名稱、工程編號(hào)、建設(shè)單位名稱、計(jì)劃工期、施工單位名稱、施工地點(diǎn)全稱或簡稱、施工負(fù)責(zé)人（姓名）、當(dāng)日氣象狀況以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的姓名。

對(duì)于當(dāng)日的氣象環(huán)境，如果一個(gè)建設(shè)工程（或幾個(gè)單項(xiàng)工程）是室內(nèi)施工，特別是通信機(jī)房，一般為恒溫設(shè)置，氣象情況對(duì)室內(nèi)的影響不是很大，如果是室外或特殊的施工序，如：進(jìn)入冬季施工的工程，特別是混凝土的澆筑，對(duì)溫度的要求就特別高，所以必須將當(dāng)日（早、中、晚）的氣象（溫度）情況記錄在案，天氣對(duì)這些關(guān)鍵工序的影響極為嚴(yán)重。

2.工程形象進(jìn)度

無論施工地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容有無變化，下面的部分在日志中必須反映出來：概括當(dāng)日的施工都做了什么？做了多少？已經(jīng)完成了的部分經(jīng)過抽樣、檢查、旁站其施工質(zhì)量如何，在此特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)監(jiān)理人員在記監(jiān)理日志時(shí)，往往只記錄工程存在的問題，而沒有記錄問題的解決，從而存在“未交圈”現(xiàn)象。例如：筆者在跟隨公司每年對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的互檢過程中發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人在遇到工程上較大的問題時(shí)所下發(fā)的監(jiān)理通知單，只記錄了下發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間，而無回執(zhí)的時(shí)間。這就存在一個(gè)“未交圈”的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，而解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，是監(jiān)理的價(jià)值所在。在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以，監(jiān)理日志應(yīng)記錄所發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施及整改的過程和效果，使監(jiān)理事件圓滿“交圈”。

3.監(jiān)理工作情況

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作，不限制在工程形象進(jìn)度中所羅列的部分，還應(yīng)記錄或描述以下內(nèi)容：

3.1施工單位人員校對(duì)

在工程啟動(dòng)會(huì)上，監(jiān)理已經(jīng)要求施工單位提供參與本項(xiàng)目建設(shè)的施工人員名單、各類證件、總包或分包單位資質(zhì)進(jìn)行審核確認(rèn)，那么工程開工后的第一時(shí)間，監(jiān)理要校對(duì)總包或分包單位所提供的現(xiàn)場(chǎng)施工人員的一致性；

3.2施工現(xiàn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的檢查核對(duì)

這些要素是不是和設(shè)計(jì)圖上要求一致；

3.3施工場(chǎng)地是否與前期建設(shè)方、施工方所描述的一致

3.4當(dāng)日施工的相關(guān)部位、施工工藝、施工質(zhì)量、材料使用情況、抽∕復(fù)檢情況記錄

3.5當(dāng)日監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況描述

包括：進(jìn)度完成情況、是否出現(xiàn)工期延誤、費(fèi)用索賠等有爭議的問題，監(jiān)理協(xié)調(diào)溝通的情況（結(jié)果）；當(dāng)日安全文明生產(chǎn)情況；

3.6設(shè)備安裝、加電、調(diào)試中涉及各方應(yīng)到場(chǎng)人員情況

對(duì)于建設(shè)方、施工方、最終用戶所提出建議的處理方式、過程、結(jié)果，這些很重要，是監(jiān)理積累原始材料的基本出發(fā)點(diǎn)。

4.發(fā)現(xiàn)問題的處理情況

在現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理發(fā)現(xiàn)了什么樣的問題，解決問題的方法和處理程序如何， 施工方對(duì)問題的處理措施、結(jié)果，接受的態(tài)度如何。如果發(fā)現(xiàn)不了問題，就不能使用正確的處理程序，當(dāng)然不可能產(chǎn)生有效的措施。

5.需要特別說明的問題

特別說明的問題，每天都有，可參考以下內(nèi)容來組織：

5.1明確下一步的施工內(nèi)容（或施工計(jì)劃）。這樣就有利于工程的總進(jìn)度、合理有效地安排次日工作、分配人力和技術(shù)資源；

5.2當(dāng)天有沒有出現(xiàn)工程相關(guān)部門人員到現(xiàn)場(chǎng)。如建設(shè)方、設(shè)計(jì)或監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)工作等等。可考慮記錄：誰來的、來的目的、結(jié)果如何等要素；

5.3重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、事件記錄。比如設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、放置場(chǎng)地；設(shè)備加電調(diào)試時(shí)間、電源負(fù)載的割接時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。

監(jiān)理日志體現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯(cuò)別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗(yàn)，掌握寫作要領(lǐng).嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。