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淺談網絡環境下圖書館信息資源管理對提高圖書館質量的優勢和影響

2012-12-31 00:00:00劉家康
科技創新導報 2012年7期

摘 要:圖書館是一個以收集、整理、儲存、傳遞知識和信息為主的重要機構,是重要信息資源的管理機構。隨著網絡信息化的不斷發展,信息資源作為一種資料在經濟和促進社會、高校發展中發揮著重要作用,傳統環境下的文獻資源已不能滿足學生和教職工的多元化需求,圖書館管理模式需要充分利用網絡資源對信息、服務對象、服務方式進行優化,為學生和教職工提供更有優質的圖書閱讀服務工作,從而提高圖書館的質量。

關鍵詞:網絡 圖書館質量 優勢

中圖分類號:G6文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)03(a)-0211-01

隨著社會的不斷進步,信息資源作為一種資料在經濟和社會、高校發展中發揮著重要作用,已成為展示國家經濟和文化水平的重要標志。人們也越來越認識到知識信息的重要性,圖書館是一個收集、整理、儲存、傳遞知識和信息的重要機構,是重要的信息資源管理機構[1],在網絡信息技術迅猛發展的今天,各種信息的不斷增長和擴展,使圖書館面臨著巨大的考驗,傳統環境下的文獻資源已不能滿足學生和教職工的多元化需求,需要更新更完善的管理模式來促進圖書館的發展,圖書館管理模式也需要充分利用網絡資源對信息、服務對象、服務方式進行優化,從而為學生和教職工提供更有優質的服務工作。目前,如何改進圖書館信息資源管理,加強信息共享,以更多更廣泛的信息資源為讀者服務,提供學校師生的整體素質和學校品質,是目前高校圖書館亟待解決的問題。

1 網絡環境下圖書館信息資源管理的優勢

隨著網絡、數字化信息的巨大沖擊,使圖書館的管理模式發生巨大變化。已由原來傳統模式的手工記錄方法逐步轉變為電腦操作,大大提高了圖書館人員的工作效率,節省了工作時間,還以海量的信息儲存使圖書館發展更為迅速。網絡化信息環境逐步完成,圖書信息資源更具有專業性、時代性、先進性,使信息資源管理更具有優勢。

1.1 強化了信息資源的真實性、廣泛性

高等院校作為國家的高等學府,學生和教職工對知識和文化的需求多種多樣,圖書館資料信息的搜集是一項長期復雜的工作,要對信息資源的來源、真實性、可靠性進行研究,以便學生和教職工吸取及時、正確的知識。網絡的信息儲存量大,覆蓋范圍廣,涵蓋了各學科領域,使圖書搜索信息功能更簡便、專業、廣博、完善,學校廣大人群更準確、更方便的閱讀圖書提供方便[2]。

1.2 豐富了圖書館信息資源

過去在手工記錄的傳統圖書館模式下,對圖書的種類、書目、數量都有嚴格的要求,大量的圖書在整理和歸類中需要花費大量的人力、物力。在當今網絡普及的情況下,只要將數目進行輸入、歸類,就能在短時間對圖書的各種信息進行顯示,還能準確顯示圖書的擺放范圍,記錄借書、還書時間,豐富了圖書館信息資源的管理,而且對不同學科、不同領域、不同語言種類的信息資源進行貫通、互補,形成了圖書館館藏信息資源的多元化管理。

1.3 加強了圖書信息資源的共享性

網絡中信息資源大大超出了傳統圖書館意義上的館藏,突破了時限性,時間性,使查閱圖書的信息資源更為廣泛[3],使學生和教職工在享受網絡帶來的巨大實惠下,享受圖書館的信息資源,真正實現圖書信息資源共享。

1.4 使用成本低,可反復利用,方便查閱

傳統的圖書館管理模式不僅造成了人員的浪費,還對圖書記錄、圖書信息查閱帶來很多不便,網絡信息資源可在時間、空間上充分利用圖書品種類型的配置情況,準確記錄圖書的各種信息,方便查閱,而且可以多次反復利用,大大節省了圖書館的經費和成本。

2 加強網絡環境下圖書館信息資源管理的可行性和影響

隨著以數字化、信息化相結合的網絡信息環境的快速進步,高校圖書館信息管理也向網絡大幅度進展,對提高圖書館質量提高重要條件。在網絡環境下,各種信息資源在各個領域如時間、空間、種類、書目的配置情況都成了構建網絡信息時代文獻信息和資源的有效內容[4],對于這種新的思路和模式,圖書館只有加強網絡環境下各種信息資源管理,才能更好地使信息資源合理布局,將信息和文獻資源并存、互補,實現資源共享。

2.1 加強圖書館信息資源管理,能更有效的為學生和教職工服務

高校圖書館實現網絡環境下對圖書的管理,可在圖書網絡中建立向對應的數據庫[5],其中包括圖書館長期積累的傳統的文獻信息資源,與學生和教師的各個專業相匹配,在查閱圖書時可輕而易舉的找到,確定搜索范圍。另一方面可建立學校相同的局域網,構建網絡環境下學校圖書館信息資源體系,滿足閱讀者的不同需求。

2.2 加強圖書館人員素質和業務水平,提高在網絡環境下工作積極性

加強對圖書館人員素質和業務水平的培訓,使圖書館人員認識到網絡環境下對各種圖書信息資源的利用和優勢,樹立正確提升圖書館質量和網絡操作的理念,定期進行道德、修養、心理素質、工作能力等綜合素質培訓,并加強業務水平培訓,通過講解使其認識到網絡的方便性、有效性,定期進行業務技能訓練和考核,如用電腦檢索資料,查找書目等,提高服務質量,更好地為讀者提供最有效的圖書,為他們獲取知識提供為快速、更有利的條件[6]。

2.3 加強圖書館信息資源管理,有利提高館員與讀者之間的聯系

學生和教職工能充分使用各種期刊數據進行閱讀并不多見,其主要的知識來源還是依靠圖書館內的紙質信息資源來獲取更多的知識。圖書館是知識與讀者之間的橋梁,而人作為掌握各種知識管理中最活躍的因素,也是將知識運用發揮其效益最大化的重要資源。加強館員和讀者之間的聯系,使他們形成一個雙向開放的、循環流動的系統[7]。當學生因為圖書提供的資源有限時,館員可利用網絡提供專業化和一般化咨詢,不斷創新圖書館的知識服務和信息,滿足讀者的“一站式”的信息需求,并做出快速反饋[8]。建立良好的圖書閱讀、交流能力,提高學生和教職工對圖書的利用,促進其全面知識更新和發展,從而提高圖書館的質量和學校的品質,促進學校全面發展。

參考文獻

[1]吳京紅,當代數字化與網絡化環境下的高校圖書館期刊管理的思考[J],出國與就業(就業版),2010,08,85~86,94.

[2]紀辰,當代數字化與網絡化環境下的高校圖書館建設——淺論數字化與網絡化環境下高校圖書館服務模式的轉型與創新[A],華北地區高校圖協第二十四屆學術年會論文(文章)匯編,2010,94~102.

[3]王淼,網絡環境下圖書館管理創新機制初探[J],江西圖書館學刊,2011,01,42~44.

[4]倪靖,網絡環境下高校數字化圖書館的建設[J],科技文獻信息管理,2010,02,178.

[5]冀月芹,張小霞,淺析高校圖書館在網絡環境下的生存與發展之路[J],價值工程,2011,03,237~238.

[6]白萍,淺談網絡環境下高職圖書館讀者服務工作[J],城市建設理論研究,2011,22,332~333.

[7]晁霞,論網絡環境下圖書館的信息資源管理[J],科技創新導報,2011,22,225.

[8]廖迎紅.高校圖書館電子閱覽室管理的新思路[J].農業圖書館情報學刊,2010.09,108.

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