項目化管理在工程成本控制中的應用探析

摘 要:當前建筑施工企業內部管理存在的問題主要有:管理的組織結構不合理，造成人才的浪費;基礎管理存在缺陷;粗放式管理，缺乏時代意識。項目化管理在過程成本控制中的應用途徑與方法主要包括:加強技術管理，引入競爭機制;加強材料管理，杜絕材料浪費;健全制度是成本控制的關鍵。

關鍵詞:項目化管理 工程成本 控制

中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2012)03(a)-0199-02

在日趨激烈的市場競爭中，建筑業市場的開放力度進一步加大，建筑工程的成本控制在很大程度上決定著建筑施工企業的生死存亡，加強對工程成本的控制管理是實現建筑施工企業利益的根本途徑，是提高建筑施工企業競爭力的有效手段。隨著市場經濟的進一步推進與發展，我國經濟的開放力度進一步加大，這就要求建筑施工企業適應經濟全球化的整體趨勢，加強自身核心競爭力的培養，加強工程成本的控制與管理，使其適應不斷發展的時代要求。

1 項目管理概述

項目管理是企業管理的重要組成部分，指項目的管理者充分利用現有的各種條件，運用系統的方法與觀點對項目進行科學統籌的管理過程。隨著市場經濟的不斷發展，企業間的競爭日益增強，加強施工企業的項目管理在當前形勢下就顯得尤為重要。這就需要項目的管理者從項目的申請、計劃、開展、組織、協調等各個方面進行深入細致的研究，最大限度地實現目標的要求。在市場經濟環境下，施工企業管理的趨勢逐漸向項目化轉變，按照項目進行管理的思想逐漸被大多數的管理者所認同，因此，在施工企業管理中加強企業項目化管理的研究與探討是時代的需求，是企業的實際需要。項目管理與傳統管理的區別:項目管理和傳統的部門管理相比最大的特點是注重綜合管理，并且項目管理有嚴格的時間限制。主體有以下幾方面:

(1)項目管理的對象是項目或被當作項目來處理的事物。

(2)項目管理的全過程都貫穿著系統工程的思想。依據“整體—分解—綜合”的原理，把項目分解成多個責任單元。

(3)項目管理的組織具有特殊性，其管理的組織是臨時性、開放性的。

(4)項目管理的方式為目標管理，是一種多層次的目標管理方式。項目管理者以綜合協調者的身份向各方面的專家講明應承擔的責任，協商確定時間、經費，工作標準的限定條件。

(5)項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責制。項目經理對項目結果全面負責。

(6)項目管理的要點是創造和保持項目順利進行的環境。項目管理的方法工具和手段具有先進性和開放性。

項目管理具有一次性、獨特性、目標的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性、成果的不可挽回性等。

2 當前建筑施工企業內部管理存在的問題

2.1 管理的組織結構不合理，造成人才的浪費

當前，建筑施工企業中的管理采用的大多是企業、目標的雙重管理，這在一定程度上是增加了管理的密度，但是，由于雙重管理采用的是的雙重的管理標準，這就造成了管理的極大混亂。企業的管理最終是通過項目的管理實現的，項目管理起著直接性的作用，由于項目管理有受制于企業，這就造成了施工時，施工人員不知誰是最終的任務命令者，尤其是出現企業與項目管理分歧時，這就對施工不能實現有效的管理，導致企業效益的下降。由于這種雙重的管理標準，企業就很難有精力進行人才的培訓與指導，這就使得創新人才不能發揮其最大的能力，因此也就造成了人才的流失，人才的浪費。

2.2 基礎管理存在缺陷

在很多的建筑施工企業中，管理層都是近親繁殖，人才很難通過正常的渠道進入管理層，由于近親的管理者缺乏足夠的管理知識與經驗，這就使得管理者不能充分發揮管理的作用，造成了基礎性管理出現較大的漏洞。在企業發展中，基礎管理發揮著基礎性作用，其對企業的發展具有較大的隱性促進作用，由于管理者的原因這種基礎性的作用就很容易被忽視。企業的管理如果缺乏基礎性的管理是不可能實現可持續發展的，因此，管理者的不利造成的基礎管理薄弱就給企業的發展埋下了極大的隱患。

2.3 粗放式管理，缺乏時代意識

由于傳統的經濟發展模式的影響，我國很多的建筑施工企業套用計劃性的施工模式，對企業進行粗放式的管理，過于重視過程進程與形象，造成了資源的大量浪費，人力資源得不到充分的利用。企業由于缺乏足夠的時代理念，因此，不愿投資進行相應的設備升級、手段更新，總是沿用以前的施工思路與施工模式，這就造成了施工管理不到位，施工技術水平低下，設備使用落后。隨著網絡科技的飛速發展，現代的科技手段已深入各行各業，建筑施工企業在這種背景下如果不進行相應的改革創新必定會被時代淘汰。

由于以上的多種原因，所以就引進了項目化管理，其目標是分清責任、規范管理、提高效率和節約成本。通過項目化管理，我們可以達到以下目的:

(1)減少了管理環節，實施面對面直接管理:這種管理辦法與目前現代管理模式:“扁平式”管理相符，減少了中間管理環節，實現了真正的現場面對面的管理。它能真實地反映施工現場狀況，了解各方管理者之心態，為公司領導層決策提供依據

(2)節約工程管理成本，提高工程利潤:工程管理最終目的是利潤最大化。利潤最大化的途徑就是降低材料設備成本、人工成本及其他成本。要達此目的，實施項目化管理是最好的辦法。

(3)提高工作效率:項目化管理是以項目部為中心而展開工作。項目部是公司的直接代表，具有一定的職責和權力，對一些問題處理具有決斷權，無需事事都請示，提高了工作效率。

(4)拓展“二次經營”空間:項目部直接面對業主及相關方，能以最快速度獲得各方面信息利于開展“二次經營”，捕捉經營機會，節約經營成本。

(5)規范公司內部管理，減輕各職能部門的壓力:項目化管理重心在于項目部。規范項目部管理，明確項目部的責權利，發揮項目部的積極作用，把大部分工程管理工作轉移到項目部，從而減輕各職能部門的壓力，理順了工作程序。

(6)加快工程進度款的收取，縮短工程結算時間:項目部明確責權利后，在工程施工過程中會千方百計向業主催收工程進度款;當工程竣工后就會抓緊工程結算工作。

(7)利于公司人才鍛煉和培養。

(8)利于調動公司員工的積極性。

3 項目化管理在過程成本控制中的應用途徑與方法

3.1 加強技術管理，引入競爭機制

隨著信息時代的不斷發展，現代的科技手段不斷的應用于建筑施工領域，加強建筑施工企業的技術管理，促進新技術的開發與應用是時代發展的必然要求。這就要求企業不斷加大技術創新的重視力度，加強科技創新人員的激勵機制，增強科技人員的研發積極性。企業要定期舉辦技術培訓班，加強技術交流與溝通，不斷引進先進技術，使其更好的為自身服務。其次，企業應適當映入競爭機制，這對于成本控制有著重要意義。沒有競爭的管理就容易導致壟斷的產生，壟斷性的管理會大大限制管理的活力與積極性，不利于企業的發展。

3.2 加強材料管理，杜絕材料浪費

對于建筑施工企業來講，最大的成本就是材料的成本。材料是施工的基礎構成，是工程的必需品，加強材料管理對于成本控制有著直接的意義。在材料引進時，要進行科學的競標機制，在采購前要進行深入的市場分析，確定合理的采購方案，最大限度地避免漲價帶來的成本增加。在材料的使用時要限額發放，避免材料的浪費與使用的不合理，加強材料使用全過程的監督，做好施工結束時的收料工作，做好材料使用情況登記，杜絕材料丟失。

3.3 健全制度是成本控制的關鍵

健全的制度為成本控制掃清了障礙，使成本控制在實施中有規可循，避免了混亂無序的局面。建立健全的制度就要樹立全員效益第一的理念，建筑施工企業的目標是為了在規則允許的范圍內盡可能的增加效益，這是企業追求的根本。樹立效益第一的理念可以使員工充分把握工作重心，將精力放到所需的地方，有利于集合全體員工的能量實現企業的發展。在成本控制中，要建立責任分級管理制度，項目經理對項目成本負有全部責任，經理可將這些責任進一步細化分為若干組成部分，是責任具體到部門或個人，這種責權分明制度可以大大提高工作效率，使責任能夠真正得到落實，在發生責任事故時也利于查明事故責任人，有利于成本的控制與管理。在成本控制中還應建立健全成本預算機制，在工程開工前進行深入細致的分析研究，對工程所需的各項資金進行科學的預算，充分發揮預算的指導性與規劃性。工程預算機制的建立對于工程的總體成本控制，總體資金需求有著重要的指導意義。工程的預算要保證客觀性與準確性，避免對企業形成錯誤的誘導，以便充分發揮預算的指導作用。

4 結語

建筑施工企業在施工中，影響成本的因素貫穿始終，只有加強各個環節的管理，實現企業整體的協調才能真正實現成本的優化控制。在我所負責的項目當中，我把以上的管理理念用到了余姚塑料廠和佛山第一人民醫院腫瘤中心等項目，配合使用相關內容的表格，從而對項目在成本控制方面取得了可喜的成效，也使工程在進度、質量、安全等方面始終處在掌控之中。

參考文獻

[1]巨永紅.施工企業內部控制體系的構建[J].現代經濟信息，2009，(9):23-26．

[2]陳明榮.加強施工企業管理體制機制建設探討[J].現代商貿工業，2008，(8):71-75．

[3]金浩.淺談工程項目的“隱性”成本管理[J].建筑，2003，(6)．

[4]楊凱.國有建筑企業如何實施低成本戰略[J].建筑經濟，2004，(8)．