淺談高校教務處教學檔案建立和管理的重要性

摘 要：高校教學檔案是高校檔案的重要組成部分之一，是形成高校教學管理過程的基點。當前，教學檔案管理在教學改革和運行中的應用日益廣泛，如何更好地利用教學檔案的資源，促進教學管理水平的提高，成為教育發展的一個重要課題。分析了在教學運行過程中核心部門教務處（形成教學檔案的重要綜合部門）在組織教學及管理過程中存在的問題，提出了進一步加強教學檔案管理工作建設的對策和建議。

關鍵詞：高校；教學檔案；管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）19-0183-02

教務處是組織教學及實施教學管理的綜合職能部門，在主管教學院長領導下，負責組織和管理全校的教學工作，并代表學校對各教學系（部）、教學服務部門的工作進行統籌、指導、協調和檢查。教務處作為教學管理的核心職能部門，承擔了大量事務性和管理性的工作，在這些工作中形成了大量的教學管理資料，對這些教學管理資料進行篩選、收集、整理和歸檔，對于促進教學管理方法的改革，進一步提高教學管理水平有著重要的作用。

一、教務處教學檔案建立的重要性

教務處是收集、形成教學檔案的重要部門，這主要是由教務處的工作內容所決定的。高校教務處的科室設置一般包括教學質量管理科、教務管理科、教材科、教務處辦公室等（各高校的稱呼略有不同），有的連同招生辦公室及高教研究室合署辦公。教學質量管理的工作內容大致有：人才培養方案、教學計劃、課程教學大綱的修訂與管理、各種教學評估、評價的組織、教學質量監控、教學督導、學生信息員的管理、專業建設、教改項目、重點建設課程的管理，各種教學獎項的評選及教學工作量的審核等等?！?br>