高職文秘專業社會服務途徑探索

【摘 要】社會服務既是高職院校的社會責任，又是實現高職院校基本職能、保證專業可持續發展的有效途徑。文秘專業作為傳統專業在社會服務方面一直都是比較薄弱的，無論在服務對象還是服務形式上都還比較單一，因此，要想提升專業的辦學水平就必須探索出更多的服務途徑，提升服務質量，本文將從實踐出對這一問題進行通探索。

【關鍵詞】高職文秘；社會服務；途徑

隨著社會的發展，高職教育在國民經濟社會發展中扮演著越來越重要的角色，他的主要任務就是服務區域、服務行業，實施先進文化的傳播，構建開放式社會服務體系。開展有特色的社會服務既是高職院校的社會責任，又是實現高職院校基本職能、保證專業可持續發展的有效途徑。本文將從實際出發，對高職文秘專業社會服務途徑做一初步探索。

一、創辦秘書事務所，服務教學，服務大眾

高職文秘專業由于專業的特殊性，沒有企業愿意以此接納過多的學生進行實踐鍛煉，也不會讓學生在實踐期內接觸過多的業務內容，因此，秘書事務所就應運而生。秘書事務所本身應該具有專業的服務水平、誠信的職業精神、高效的服務質量，全心全意地為社會服務，提倡學以致用，達到擴大高校文秘專業對外影響。通過創辦實體性秘書事務所，可以開展檔案整理、會議服務、禮儀服務、社會調研、文書擬寫、節目支持、文印服務、速錄服務、網站信息化建設與素材維護、單位或企業內刊策劃制作、等營業項目，由學生負責運營與管理，教師進行輔助監管和指導，在服務大眾的同時，進行課程實踐，鍛煉學生的綜合能力，提升專業社會服務能力，擴大專業的社會影響。

二、利用校內資源，開展中短期秘書培訓

我院文秘專業作為傳統骨干專業和省級叫改革試點專業，具有一定的教學資源，我們可以利用這些資源對外進行招生，開展電腦速錄、禮儀、化妝、應用文寫作、辦公自動化操作等單項技能的中短期培訓，也可以開展初級秘書、中級秘書、人力資源師等短期培訓和資格證認證工作，幫助社會進行勞動力再培訓。

三、建立網絡平臺，幫助文秘工作者進行終身學習

現代社會是一個終身學習的社會，因此，文秘專業也應根據實際崗位知識加深和遷移需求，建立網絡資源平臺，提供學習資料和文書擬寫服務，同時也可以在網絡上對秘書事務所的相關業務進行宣傳。同時在網絡平臺中，還需建立互動模塊，讓文秘工作者進行工作交流，方便社會人員交流學習的同時，進一步擴大在校生視野。

四、合理利用教師資源，開展多校外社會培訓

隨著社會文明程度的提升和企業發展，很多單位需要對員工進行能力提升培訓，然后這些單位又不可能讓員工進入學校進行中短期培訓，所以，我們的教師就可以進入企業和社會，對企業員工進行講座式的培訓，提升員工素質和工作能力。截止目前，我院文秘專業已在進入企業和社會開展了文明市民培訓、禮儀培訓、公文流程及基本擬寫技巧培訓等，并取得了良好效果。通過這種方式的服務，在方便企業的同時，也可以提升專業知名度，為專業建立一些校外實習基地，把企業元素和崗位標準裱花等信息帶入到日常教學中，推進教學改革進程。

高職院校文秘專業的社會服務功能的拓展，需要以專業的理念創新、內涵建設、資源整合等作為基礎條件，在辦學實力和人才培養質量提升的過程中，不斷通過路徑選擇和模式創新，為社會發展提供更為豐富的社會服務，提升專業辦學水平。

參 考 文 獻

[1]楊虹.高職院校社會服務功能的意義及實現途徑[J].機械職業教育.2009（8）

[2]趙向軍，呂同斌，胡進.高職院校社會服務能力建設的實踐與思考[J].安徽警官職業學院學報.2009（3）

[3]賀修炎.大專課程班：高職院校服務社會的一種有效的職業培訓模式[J].深圳職業技術學院學報.2007（2）