合同管理的法律風險防范

【摘 要】文章首先針對企業經濟行為中的合同風險進行了必要的分析，而后針對現存的問題提出了對于合同管理法律風險防范的若干建議，對于實踐有著一定的指導意義。

【關鍵詞】合同；管理；法律；風險；防范

隨著我國經濟發展的不斷深入，越來越多的相對獨立的經濟主體在社會中隨之涌現，與此同時，各種各樣的經濟糾紛也逐漸增多。企業風險伴生于其每一個經濟活動中，合同作為一種能夠對經濟活動雙方主體行為進行一定程度限制的形式存在，本身有著極為重要的積極意義。但是就目前的狀況看，由合同引發的法律風險并不少見，因此十分有必要針對現存狀況進行分析，并作出必要改進。

一、企業經濟行為中的合同風險分析

（1）合同主體問題。合同是對于合同雙方主體行為的一種約束，以便于在違約的情況下追究其法律責任。但是就目前的情況看，大多數企業在簽訂合同之前并未對合同簽訂的對方進行仔細檢查，對于對方的證照文件、資質、是否具有履行合同的能力、經營狀況等足以影響本企業簽署的合同的履約效果的忽視，會給一些實際上并不具備相應能力的組織可乘之機，如此繼續，一旦對方行為與合同約定出現偏差，輕則無法履行合同，重則導致企業被合同相對方欺詐，無論何種結果，都會給企業帶來損失。除此以外，在實際的經濟活動中還常常會出現合同主體變更的情況，對于變更主體的情況，很多企業尤其未對新主體能力及資質進行審核，認為只是變更，或已經對原有主體進行了審核，從而輕視這一問題，造成的問題尤其嚴重。（2）合同內容問題。合同是對簽訂雙方未來行為的一種規范，是對于雙方未來行為的限定，但是目前最為常見的問題是，合同并未將應當進行限定的行為列入，目前的合同，更多地成為一種形式。在實際工作過程中，經常會遇到用詞含混不清的情況，甚至會發生歧義，有些合同在擬定的過程中，相關人員會在一定程度上追求用詞的形式完整，卻常常忽略了應有的內容。而有的時候合同雙方顧及面子等問題未能將未來所有情況都囊括在合同之中，只標明了正常存在的情形，而對違約處理的情況避而不談，無形中增加了雙方風險。除此以外，用語不當也是當前合同內容中的主要問題，例如有時候人們會將合同稱作“合作協議書”或者“合作意向書”，貌似和合同具有同等效力，但實際上在法律上有很大差別。除此以外，合同還有其他很多方面的隱患存在。例如對于一些特殊情況的默認和未標明，以及對于違約未能及時追訴等問題都普遍存在。合同以及其相關問題在企業的日常活動中已經不容忽視。

二、合同管理法律風險防范分析

（1）人才配給。合同管理涉及到很多法律方面的專業知識，不是常規的經營管理人才就能夠做到精通的。針對于這一特殊情況，有必要加強企業中關于合同管理相關人才的建設，最好能夠聘用一些法律專業人員。但是在人員設置的時候必須注意，需要法律和相關管理經營知識相結合的人才。雖然一些應屆的法律專業畢業生也能夠勝任合同管理的工作，但是這些學生卻可能因為對于經濟規則不熟悉，或者對于社會上的經濟行為狀況不了解而誤入經濟圈套，又或者是對于合同本身過于苛求，不懂得周旋從而傷害商業關系；而經營性人才卻有可能會因為法律知識的缺失難以擬出合理的合同。在實踐過程中，可以考慮對經營性人才進行必要的法律培訓，并且在法律方面聘請專業的律師作為兼職顧問對重要的合同把關，對于常規性合同，由兼職律師定期審核，總結并對相關人員展開培訓。（2）完善合同管理制度。合同管理在很多細節上難以落實到位，常常是源于缺乏一個完整的權責明晰的制度，以及必要的工作內容規范和流程說明，因此想要提升合同管理的工作質量和效果，有必要從制度出發，確定相應的權責、規范以及流程。首先對于負責人員應當明確，確保合同的整個生命周期都有專業人員進行管理和修訂；其次應當明確合同管理的內容，不僅僅在于擬定出合理的內容，實現對法律風險的規避，更多在于實現對于合同對象資質的考察和驗證，以及對于合同生命周期的監督，一旦出現違約問題，采取何種方式處理，以及及時采取訴訟或其他補救措施等都應當在制度中予以表現。（3）完善材料歸檔制度。除了對于合同本身的管理之外，與合同相關的材料也需要進行嚴格的保管和歸檔。這些材料包括對于合同對象的審核以及調查材料，其中應當既包括正式的說明文件，也包括一些定性的說明性材料；以及其他的雙方能往來文件等。需要注意的是，在這個信息化不斷深入的社會環境之下，應當注意對于電子數據材料的保管，例如電子數據交換記錄、電子郵件、多種網絡通信證據，網銀過賬記錄等方面。這些材料十分重要，并且需要企業中整個工作團隊一同行動進行收集，因此工作量大且較為繁雜。但是如果合同在執行過程中出現問題，這些證據將對于法律程序十分有用。

總之，企業合同管理是企業經營過程中必須要重視的課題之一，加強企業自身的合同管理有助于企業依法訂立合同、依法履行合同，從根本上減少法律糾紛、防范法律風險、經營風險，從而提高企業的經濟效益，以保障企業持續、健康、穩定的發展，使企業在日益激烈的市場競爭環境中立于不敗之地。