淺談新形勢下財會信息化管理

【摘 要】所謂財會信息化，是指在企業的各個活動環節中，充分利用網絡系統，使企業的資金流、信息流和物資流集成與同步，提高企業財會管理的效率和水平，進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。財會信息化直接帶來企業財會工作環境和工作對象的變化，對財會工作產生極大的沖擊，進而改變財務主管的變化。

【關鍵詞】新形勢；財會；信息化；管理

一、財務信息化存在的問題

（1）資金管理松散。企業在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴，存在體外循環、沉淀現象、資金周轉慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發：一方面在企業核心層內部建立、健全資金結算中心職能，在半緊密和松散層內部建立資金計劃和資金預算體系；另一方面“硬化”資金管理手段與分析。（2）預算管理困難。要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控，重點在于預算執行過程中的控制問題。一是企業各部門的預算關注點不同，企業關心和需要控制的投資項目和財務數據同各部門是不同的，作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預算管理數據難以被企業所使用，因此企業預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。二是企業各部門的預算控制的力度和范圍不同，部門需要根據企業下達的預算數據層層的進行細化和分解。三是數據提供困難，實時監控無法實現。在現行的預算控制上很大程度上要靠人治，人為參與使預算管理隨意性大，難以使管理“硬化”。再者，預算數據的匯總分析問題。進行預算管理的目標和價值在于服務于管理，只有所有部門的各種預算數據匯總在一起，進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各部門預算差異對比等各種分析才是有價值的。（3）企業監管力度及時效性不足。企業在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節情況，難以及時掌握各部門的財務資金變動情況，單純的資產監管模式或報表考核模式已經無法適應管理的需要，資金管理有章無序，某些部門存在體外循環現象。除了資金使用監管的問題之外，企業對于各部門的財務管理往往采用“黑匣子”方式，即只能看到季初和季末、年初和年末，無法綜觀全過程，很難實時的掌握各部門的財務狀況，審計再嚴，也只是事后管理的方式，采取經營指標和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經濟下，企業將拓展市場，也越來越迫切要求財務管理系統為企業管理和決策提供及時、準確、全面的信息。（4）信息孤島現象嚴重。業務處理系統中的數據無法流入到財務軟件中進行核算，即系統間不能無縫連接，財務核算人員需要根據大量的業務單據整理后的結果制作憑證，一方面加重了財務人員的工作，另一方面業務處理核算過程延緩也降低了數據的準確性和時效性。同時，也常出現不同部門從不同角度采集的同類數據存在差距的問題。再有，有些領導看不懂財務報表，不知道各類財務數據之間的關聯性和相互影響，仍然習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實，建立財務信息系統和龐大的財務基礎數據庫的重要意義，不是要求領導非要看懂財務報表，而是為企業領導管理、決策提供最大限度的財務信息支撐。

二、財會信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢

（1）財會信息化是會計改革的需要。財會屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。財會社會環境和財會信息使用者對信息需求的變化呼吁財會革命，現代信息技術的發展為財會革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統財會模型。因此，我們必須重新構建現代財會模型，再將現代財會與現代信息技術統一，構成未來的財會信息系統。財會信息化應該體現信息環境下財會變革的要求，反映財會與技術的結合及相互影響。（2）財會信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的，首先在于實現經營過程中的自動化，即通過電子、信息技術對經營過程的控制實現自動化。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網絡使企業內部信息交流暢通。所以，企業還需要建立管理信息系統（MIS），力圖實現從各部門管理的全面自動化。財會信息系統（AIM）是企業管理信息系統中的一個重要子系統，在企業管理中發揮著極其重要的作用，所以不實現財會工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。

信息技術的升級和應用的普及，信息技術方法的更新，公用數據交換網絡的建立和迅速發展，為企業實現全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前，財會核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統或企業管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡，必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的財會信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計，以核算功能為內核，以管理功能為重心、以業務類型來劃分其子系統。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。