試析新時期企業(yè)如何推行會計電算化

【摘 要】從當前我國企業(yè)會計電算化的過程中來看，大多數(shù)企業(yè)都對會計電算化的實施抱有積極的態(tài)度，但是在具體的實施過程中總是存在一些問題，造成企業(yè)會計電算化不能在企業(yè)的運行發(fā)展中發(fā)揮出應有的效果。本文對會計電算化進行了介紹，并且提出了企業(yè)如何有效推行企業(yè)會計電算化的措施。

【關鍵詞】會計電算化；操作權限；復合型人才

一、會計電算化及其現(xiàn)狀

會計電算化就是在會計工作中使用計算機進行各項業(yè)務的結算和會計管理等工作。會計電算化標志著會計學進入了信息時代，在會計電算化的過程中，要對以往的會計工作進行改造和整合，因為在會計電算化中是將會計學、計算機技術以及經(jīng)濟計量學等進行的統(tǒng)一，要求其滿足現(xiàn)代社會形勢的要求。在會計電算化中對各種數(shù)據(jù)的存放以及處理都是使用信息管理系統(tǒng)，相比于以前的會計工作來說，會計電算化中僅是要完成各種經(jīng)濟活動中數(shù)據(jù)的核算工作，而且采用先進的數(shù)據(jù)庫對經(jīng)濟活動中的各種數(shù)據(jù)進行管理，充分體現(xiàn)了對會計信息的智能型管理。在當前我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展速度較快，但是其安全隱患也是比較大的，各種病毒和黑客會對會計工作軟件造成極大的威脅，在會計電算化的過程中，并沒有將企業(yè)的其他信息系統(tǒng)與會計系統(tǒng)進行統(tǒng)一，會計信息系統(tǒng)相對孤立，給企業(yè)各種信息共享造成很大困難，很多企業(yè)在選擇會計軟件的過程中并沒有對本企業(yè)中使用的會計軟件進行有效的統(tǒng)一，導致在會計核算以及各種報表的制作中存在差異，給企業(yè)管理者使用會計信息做出相應的管理決策帶來了很大的不便。

二、企業(yè)如何推行會計電算化

（1）加強對會計電算化的認識。目前很多企業(yè)在會計電算化的過程中對硬件重視程度高于對人的重視，造成會計電算化中不能有效利用人的主觀能動性，所以企業(yè)要有效推動會計電算化就需要轉變思想觀念，加強對會計電算化的認識和會計人員在電算化中作用的認識，因為會計人員在電算化中要制定相關的會計制度，對各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行分析，對企業(yè)的財務工作進行預測，并且制定出未來企業(yè)會計工作的方向，計算機只是會計人員進行工作組要借助的一個工具。（2）加強計算機管理。在企業(yè)會計電算化過程中要盡量避免企業(yè)各項會計信息遭受威脅就要對企業(yè)會計工作中使用的計算機加強管理，制定完善的計算機使用制度，設置相應的權限，避免由于操作造成企業(yè)會計信息失實。還要對會計軟件系統(tǒng)進行保護，防止由于會計信息軟件存在漏洞導致外部人員侵入企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部，對企業(yè)會計信息產(chǎn)生破壞作用。（3）加強數(shù)據(jù)管理。由于電算化會計是使用計算機進行操作的，而計算在在運行的過程中由于系統(tǒng)的不穩(wěn)定性或者是其他的一些因素會導致計算機中的各項數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)會計工作的順利進行產(chǎn)生較大的破壞，所以要對會計數(shù)據(jù)加強管理，經(jīng)常對其進行備份，盡量做到每日將企業(yè)會計數(shù)據(jù)在硬盤中進行備份。（4）加強對會計工作的監(jiān)督。在會計電算中由于使用了相應的會計軟件，所以大大減少了手工操作的環(huán)節(jié)，在企業(yè)推行會計電算化的過程中要制定出嚴格的內(nèi)部牽制制度，對會計人員的職能進行分工，明確會計人員在軟件操作中的權限，會計人員之間相互監(jiān)督、相互約束，不僅能降低會計工作中出現(xiàn)的問題，而且能有效防止各種營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。（5）全面發(fā)揮會計軟件的作用。在會計電算化中使用的會計軟件不僅具有幫助會計人員高效完成日常會計工作的功能，而且也具有對會計信息進行分析和決策的功能。所以在企業(yè)推行會計電算化的過程中要加強對這些功能的應用，企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況，合理設置會計軟件各模塊，從而充分實現(xiàn)企業(yè)推行會計電算化的目的，提高企業(yè)的財務管理水平。（6）培養(yǎng)復合型的會計人才。不僅需要他們掌握專業(yè)的會計知識，具有相關的會計工作經(jīng)驗，而且對計算機技術有一定的了解，在會計電算化過程中能合理操作計算機，當計算機出現(xiàn)小的故障時，可以及時排除。企業(yè)在推行會計電算的過程中要加強對會計人員各方面素質(zhì)的培養(yǎng)，從而保證會計電算化的順利進行。

企業(yè)要有效推行會計電算化就需要對會計電算化進行深入的認識，明確會計軟件操作權限，加強對計算機會計軟件系統(tǒng)的管理，防止對數(shù)據(jù)信息造成破壞，還要不斷提高會計人員的素質(zhì)，在企業(yè)中培養(yǎng)復合型會計人員。

參 考 文 獻

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