入刊理由:
企業各部門、部門各崗位之間的職能錯位時有發生,其中原因,或利益所致、或管理不力、或定位混亂,絕非一句“狗拿耗子多管閑事”所能概述。營銷專家李政權結合真實案例對癥下藥,開出了“諸神歸位”這一藥方,并詳細解說了各環節的操作關鍵,以最終提升企業的執行力。
跨部門協作為啥這么難?這是讓許多企業管理者深深無奈感慨的一個大問題,而企業營銷系統中的各部門,更是常常為此抓破了腦袋。而與此相對的現實情況,是不少企業營銷職能錯位:銷售部不去鋪貨陳列,干的往往是市場推廣的事;市場部為推廣而推廣,不接終端及渠道動銷之“地氣”。
要解決這些問題,首要之事就是要“諸神歸位”,各在其位而謀其政。
DY公司的難題
[案例回顧]:DY公司是一家投資上億元的區域性調味品企業,產品上市已3年多,年銷量僅兩千萬元。導致年年虧損的原因不少,但核心之一就是:營銷部門職能錯位。
[案情分解]:DY公司分設銷售部和市場部,其中銷售部共140人,促銷員和業務員約各占一半。然而,至今公司銷售網點仍未超過15000個。
那么,先讓我們看看這三年業務員都做了些什么:其中的三分之一的人員,每天為經銷商跑店拿單——這當然無可厚非,但問題是多家經銷商都沒有配備自己的業務員,展店工作需要DY公司自己完成。經銷商有了,卻沒有網絡滲透和管理的能力,只承擔物流配送的職責,卻享受著經銷商的待遇,這無異于自斷一臂。
還有三分之一的業務員,每天在社區和農貿市場做早市、做推廣。大家也許會問:這不是促銷員的工作嗎?是的,那么DY公司的促銷員又在哪里呢?他們都在自營與經銷商開發的賣場站崗、輪崗做導購!也就是說,DY公司的七十幾名業務員中,只剩下三分之一在做類似招商、展店鋪貨、陳列、區域管理等方面的工作,而且其中大多數還是區域經理這樣的管理者角色。
市場部又在干嘛呢?除了文案、設計、物料準備等日常工作外,就是在做活動。這些活動幾乎全以公關性活動為主,如與婦聯、團委聯手舉辦一些評比性活動,如每月舉辦“每次都能賣七八百塊錢”的工廠參觀直銷活動。基本上,沒有一件事能落到終端及渠道上,很少將自己的活動與終端及經銷商的動銷直接關聯起來。
[案例點評]:通過以上內容,相信大家可以看出,DY公司的營銷系統至少存在如下營銷錯位問題:
1、經銷商淪為物流配送商:與其鋪設網絡的職能錯位;
2、業務員沉溺于市場推廣:與其鋪貨陳列的職能錯位;
3、區域經理補業務員空缺:與其管理協調的職能錯位;
此外,市場部反客為主搞銷售,其工作沒有對地面渠道形成有力的動銷支持。
事實上,DY公司存在的問題,在許多企業都很常見。那么,營銷錯位問題該如何解決呢?答案只有一個:諸神歸位!
諸神如何歸位
諸神歸位,就是要各部門各司其職,真正肩負起自己的責任,做好自己的本份。這基本上是一個企業對自己的各級管理人員及基層人員的初始要求,但要做到這一點,卻需要通過以下幾個途徑包抄合圍。
一、職能對應配套考核
無論是銷售部、市場部,還是這些部門的某個崗位,都有其核心的職能。要使各部門在其位而謀其政,就需要以配套的考核進行引導和管控。遺憾的是,部分企業存在部門及崗位的核心職能與其配套考核“兩張皮”的現象,即核心職能與考核指標不統一。業績不佳的企業,也許需要回過頭來重新審視和修正這個問題。
當然,即便是協調、統一了考核和職能的問題,也解決不了所有情況及環境下的應用需要,因為營銷工作往往存在階段性重心不一樣的情況。為此,則還需要根據每個階段的重點工作,動態調整配套的考核機制。
二、不同階段抓準重點
誠如上述,一個企業不同階段以及不同區域的營銷工作重點是有差異的。以聯縱智達營銷執行力研究中心曾跟蹤服務過的某上市公司為例,這家中國膳食營養補充劑非直銷領域的冠軍企業,曾在一年中的四個季度抓了四個重點:第一季度主抓各區域市場的人員到位工作,第二季度主抓分銷網點達成工作,第三季度主抓終端包裝工作,第四個季度主抓增長率,每個季度的主抓重點都不同。
當然,也不是每家企業都需要做到這么細,但明確營銷團隊每個階段的工作重點,并讓所有人圍繞這個重點做自己的事,顯然會減少營銷錯位的問題。
三、修正模式減少錯誤
以本文案例中的DY公司為例,之所以會出現營銷錯位,一個明顯的誘因就是分銷渠道模式出了問題。要讓諸神歸位,就有必要檢省并修正自己的模式,以保證企業朝著正確的方向前進。
比如,如果要快速完成區域滲透和網點鋪貨工作,而企業又缺乏足夠的人力和資源,就須多開發有網點、有業務員、有配送車輛的經銷商以借其力;如果需要密集分銷,同時廣泛覆蓋商超、藥店、專營店、美容院線等渠道,就要打破“一個經銷商負責所有適銷網點”的模式,而轉變為“通過專業經銷商完成對應渠道覆蓋”的模式。
這些轉變正是對模式的修正。而且需要注意的是,此一時彼一時,在動態的競爭環境中,沒有所謂常勝的法寶,各種模式需要經常調整甚至反復,不要排斥這種調整與反復,及時行動,就能讓各個營銷部門及崗位做本階段適合做與應該做的事。
四、理順內外分工關系
以上工作做好以后,應該調出銷售及市場部門的部門及其崗位《職能說明書》,檢查其中是否有責任界定不清晰的地方需要修正,是否有呈“真空”狀態的重要職責需要添加,是否有部門及人員跑偏,踩到了別人的地盤同時荒廢了自己的陣地。
再回頭看企業自身和渠道商之間的職能分工:有哪些是自己沒做到位但渠道商做到了?有多少是渠道商的本職事項但沒做或沒做到位的?比如,某些經銷商只承擔了物流配送的職能,則處理辦法有三:一是讓其限時限速整改以達到要求;二是直接調整出局;三則可以調整與其價值分配鏈——既然只能做物流配送,那就只能享受物流配送的利益。
五、設定節點矯正機制
即使朝著正確的方向,人們也難免走彎路;即便明確了工作重點、完善了配套考核,營銷團隊也難免走著走著就走歪了。為此,還需要在團隊中設定與節點相關的機制,以方便糾偏和優化。
這里的節點,指的是工作事項上或時間上的節點。每到一個節點,企業都應該回過頭來,集中檢省營銷團隊是否在圍繞目標和工作重點行事。如果發現內部部門、崗位職級工作的錯位,或存在與外部渠道商之間的職能錯位,就可以及時矯正。
責任編輯:劉斌先