高校圖書館基于科研服務工作的數字化資源管理

摘要：高等學校要充分發揮自身的學科優勢、積極調動廣大師生及科研人員的科研熱情，使高等學校在國家的經濟發展、科技進步等方面發揮其應有的前沿作用。開展具體的科研工作，前期需要做大量的準備工作，首先，需要搜集、整理并提煉與課題相關的資料，越是重大項目，資料的準備工作越要精確、翔實。對于高等學校而言，圖書館數字化資源的建設及管理在很大程度上是決定本校廣大師生及科研人員是否能夠順利、圓滿的完成科研任務的重要因素。

關鍵詞：高校圖書館；數字化資源；科研服務；管理

中圖分類號：C93 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）33-0237-02

引言

高等學校肩負著教書育人和科研創新的重要使命，其中科研創新能力是決定高校實現可持續發展、繁榮壯大的重中之重。“科技是第一生產力”，國家對科學研究與創新工作的重視程度越來越高，相關項目研究經費的下撥額度也越來越大。因此，高校一定要充分挖掘自身的學科優勢、積極調動廣大師生及科研人員的科研熱情，使高校在國家的經濟發展、科技進步等方面發揮應有的前沿作用。

開展具體的科研工作，前期需要做大量的準備工作，包括：課題提出的背景、研究意義和價值；該課題的國內外研究現狀；課題研究的基本思路、研究方法及可行性分析；通過該課題將要突破的重點、難點問題及主要的創新點及特色等。要做好這些準備工作必須廣泛的搜集、整理并提煉與課題相關的中外文資料，越是重大項目，資料的準備工作越要全面、精確。資料的搜集工作就要建立在高校圖書館和相關機構的館藏資源上。對高校而言，圖書館數字化資源的建設及有效性管理在很大程度上決定了本校廣大師生及科研人員是否能夠順利、圓滿的完成科研任務。

一、高校圖書館數字化資源管理的現狀

信息時代，網絡覆蓋了人們生活的方方面面，高校都設有“網絡中心”或類似的部門與當地的電信、網通、移動或聯通等運營商合作，不斷地開發、優化學校的網絡運行環境，保證全校的廣大師生在學校的任一場所都可以利用網絡查找資源。隨著手機、筆記本、上網本、平板電腦等電子產品的推廣、普及，廣大師生更是可以享受“零制約”的網絡服務。有了優質的網絡運行環境的保障，圖書館的數字化進程才能不斷地推進。

現如今，高校圖書館都根據本校的學科特點及重點學科、特色專業，采取各種措施充實和完善本館的館藏數字化資源：

1.根據學校的學科特點購買相應的中外文全文數據庫或專題數據庫、電子圖書、電子期刊、學位論文、隨書光盤等電子資源作為本館數字化資源的主要組成部分。通過數據開發商、出版商采購的數字化資源無論采取遠程訪問，還是本地鏡像登錄，都兼顧了資源種類的時效性、多樣性，最大程度的實現了資源的共享與應用，提高資源的使用率。

2.館藏非數字化資源的數字化。資源數字化之前，圖書館館藏資源主要為書籍、報刊、雜志、錄影帶、錄音帶等實物資源。隨著高校辦學規模的不斷擴大，招生人數增加，教師隊伍不斷壯大，館藏實物資源數量的有限性嚴重制約著這些資源的流通利用率，因此，采用掃描錄入、人工錄入等技術手段將非數字化資源數字化就成為一種必然趨勢。對于大多數的館藏實物資源可以先利用掃描儀進行掃描，然后按照規范的數據格式加工，并壓縮成相應的文件錄入計算機，并以數字或圖片的形式存儲；人工錄入則是由圖書館的工作人員或相關的技術人員將錄影帶、錄音帶等載體上所保存的資料利用相應的軟件工具轉化為數碼格式導入計算機，以網絡版或者光盤版的形式存儲。通過這些技術手段還能保護館藏資源，尤其是一些珍藏本及古籍文獻本。非數字化資源的數字化可以使廣大用戶通過網絡平臺進行瀏覽、查閱、學習。

3.雖然很多高校目前都是向著綜合類大學發展，但是仍然存在著辦學規模有大有小、經費配比有多有少等軟、硬件方面的差別。各高校之間學科特點的差異比較大，大多數高校圖書館都會根據本校的學科特點及現有的館藏數字化資源及技術優勢，開發具有本校特色的自建數據庫，但是由于技術水平及專業知識的制約，高校圖書館自建數據庫的質量有高有低，在實際的使用過程中所發揮的作用就有大有小。另外，各高校圖書館也積極地與數據開發商及出版商聯系，爭取試用數據庫的機會，根據廣大師生在試用期的反饋意見，決定是否需要采購，這樣既可以在短期內豐富圖書館數字化資源的種類，也可以保證數據庫正式開通后的實際使用率。

二、影響高校圖書館數字化資源有效性管理的因素

無論是做科研，還是撰寫論文，一定要掌握大量與所研究課題密切相關的資料，整理、研究已發表的論文、實驗、著作等資料能詳細了解該課題的發展歷程，已取得的階段性成果，明確自己研究時的切入點，避免盲目性、重復性的工作。在實際的科研、論文的準備過程當中，存在著一些制約著這些工作發展進度的問題，其中，最突出的問題就是數字化資源的有效性管理問題。

1.表現為投入購買數字化資源經費的不均等性。眾所周知，高等學校由于隸屬級別的不同，分為部屬高校、省屬高校、省市共建類高校，以及民辦院校等，不同的高校得到的經費的額度不一樣。很多“985”、“211”高校圖書館由于學校經費的鼎力支持，可以根據學校的學科特點，以及專業特色購買種類繁多的中外文全文數據庫或專題數據庫、電子圖書、電子期刊、學位論文、隨書光盤等電子資源。但是，有相當數量的高校由于經費的不足，只能有選擇性的購買有限的電子資源，導致館藏數字化資源數量較少，種類單一，這必然影響本校廣大師生及科研人員從事科研、論文寫作工作的水平及質量。

2.體現在對現有數字化資源的開發、利用率不夠深入性。無論數字化資源種類的多與寡，資源本身并不能提供服務，如果只是簡單地將這些資源與圖書館網站主頁進行鏈接，被動的等待用戶點擊、瀏覽或者下載，只會造成資源的閑置。雖然有經費的制約，不同高校圖書館的數字化資源種類、數量有十幾種到上百種的區別，由于硬件設施、專業人員、技術水平等因素的制約，各圖書館對所擁有的數字化資源的開發、利用水平差別也很大，這也影響到學校廣大師生員工及科研人員的科研工作。

3.體現為用戶使用電子資源能力的不平衡性。在高校里，既有新入職的教師，也有高層次的人才，如兩院院士、長江學者、博士生導師等，使用數字化資源的過程中，部分用戶會根據自身的需要以及數據庫的特點，實時更新所掌握的資料，追蹤所研究課題的最新研究成果，不斷跟進自己的研究進程；而部分用戶不會使用數字化資源，影響了自己做研究的廣度和深度，以及所撰寫論文、專著的質量。另外，本科生、碩士研究生以及博士研究生，由于他們的知識結構、認知程度、需要完成的學習任務不同，對數字化資源的需求也各有不同，使用數字化資源的頻率差別很大。

三、實現高校圖書館數字化資源有效性管理的途徑

實現高校圖書館數字化資源的有效性管理，需立足于現狀，多角度思考，多途徑并舉，為廣大師生及科研人員從事科研工作，撰寫高水平論文提供高效的服務。

1.實現高校之間數字化資源的共享。各高校圖書館數字化資源數量、種類有很大的不同，因此，處于同一區域，或者具有相似學科特色的高校之間可以通過一定的組織機構、技術手段組成聯盟，最大化的實現數字化資源的共享，避免由于資源不足造成的困局。

2.提高高校圖書館數字化資源的整合利用率。首先，要建立一支專業素質過硬、具有相關技術職能的人才隊伍。要想不斷推進資源的數字化進程，圖書館不僅需要圖書館學相關專業的人才，更需要計算機軟、硬件技術能力的人才，如果能增加掌握不同專業、不同學科知識背景的專業人才，將會更大的提升圖書館的工作水平和質量；其次，數字化資源要通過網絡傳遞，必須配備功能更加完備、性能更加穩定的服務器，優化校園網絡，為廣大師生獲取數字化資源提供一個穩定、高速的網絡運行平臺；另外，由于很多數據庫在秉承其一貫的專業特色之外，逐漸涵蓋了越來越多的專業種類，這就使得用戶在信息檢索過程中會檢索出很多低相關度的資料，增加了后期文獻組織、加工工作的難度。若將各電子資源中相同專業的資源遴選歸類，創建具有本校特色的數據庫，特色數據庫有統一的檢索界面，按照一定的內容，例如時效性、相關性、權威性等進行檢索，將會極大地提高學校廣大師生及科研人員的科研創新能力，以及論文撰寫的水平。

3.大力宣傳本館現有的館藏數字化資源，提高宣傳的廣度及深度。首先，與數據開發商、出版商合作，邀請專業人員每年到校對廣大師生進行培訓，或通過網絡實現在線培訓。其次，針對學校下設學院的學科特點，組織特色化更加鮮明的數字化資源使用培訓與講座。面對廣大的學生群體，應根據他們需要完成的學習目標及任務的不同，有針對性的開展教育宣傳工作。新入學的本科生要使他們了解本校圖書館的館藏特點、資源種類、使用方法等，形成基本的信息檢索概念，高年級學生，以及研究生，就要深入了解館藏數字化資源及其使用方法及技巧，有興趣的學生還可以在此基礎上進行小發明、小創造。最后，定期統計本校師生及科研人員發表論文被收錄、檢索的工作，利用門戶網站廣泛宣傳，激發廣大師生從事科研創新工作的熱情，提高科研創新能力及論文撰寫的質量。

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[責任編輯 王玉妹]