淺談竣工資料編制的整理及建議

摘 要:工程竣工資料的編制是通過圖像、文字、圖紙、數字歸檔整理資料。在工程評定過程中起著關鍵作用，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改擴建的依據。工程竣工資料的編制水平對于工程管理水平的衡量起著關鍵的作用，做好竣工資料編制，有利于工程竣工方案的永久保存，以及為工程后期工作的開展提供依據。

關鍵詞:竣工資料編制 資料整理 建議

中圖分類號:U215.1文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)08(a)-0210-01完善完整的竣工資料作為工程項目等級評定的依據，作為工程科技檔案的重要組成，作為對日后工程的改擴建所起的知道作用，是對項目工作完成情況的認可。依照國務院頒布的《建設工程質量管理條例》，完整的技術檔案和施工管理資料，對施工過程中消耗的建筑材料，配件和設備進場試驗報告的資料記錄是工程驗收的必備材料，管理條例同時指出有關國家規定檔案管理條例各個建筑單位要嚴格遵守，在確保工程項目檔案完善準確的前提下，及時收集整理項目各環節文件資料。

1 竣工資料編制是工程項目的重點及意義

竣工資料的編制在工程項目的全過程中處于首要地位。第一，竣工資料的編制影響并制約了工程完成檢驗的進程。第二，竣工資料是工程質量評價的依據，完善的工程竣工資料對即使查對和分析運行過程中的問題起到關鍵作用。第三，編制完整性和高質量的竣工資料，能夠體現企業在工程管理中的管理水平，在完善的竣工資料指導下，更易于找到施工管理和資料管理中的問題源頭，積累經驗，創造更加有利于企業發展的條件。第四，竣工資料是對工程全過程的記錄實際是對工程完成的肯定，完整準確的記錄不是單純的文字圖標記錄，在以后類似項目的施工中，能夠起到借鑒作用，在關鍵的工程技術難題突破中，竣工資料也能起到引導的作用。

2 竣工資料編制中的問題探討

2.1 竣工資料編制的現實情況

現階段，竣工資料的管理不到位、不規范，造成了工程項目竣工資料編制過程中諸多問題:不齊全的施工管理文件;不相配比的質量驗收簽證文件;不規范的竣工編制圖;不規范的原始資料書寫和驗收簽證資料書寫;不及時的評定資料;較少的圖像資料等。

這些現實施工中存在的情況和問題，有些是發生在工程施工前期的準備，有些發生在工程施工的過程中，有些生在工程施工結束評定期。對于各種階段發現的問題，需要采取有針對性的措施加以糾正，同時必須從源頭和過程中找出問題的原因，才能找到合理準確的解決辦法。

2.2 竣工資料編制問題存在的原因

竣工資料編制問題的存在不是一朝一夕的結果，而是小問題甚至是忽視的問題造成的結果，從物資到人員，從意識到責任，問題的存在，需要從微觀和宏觀上雙重把握。

從微觀上看:(1)在施工初期，業務人員資料的填寫，不按既定的格式填寫，忽視重要的填寫內容，是造成編制資料不完整的一個重要原因。(2)材料質量的檢驗報告的不可確定性，在一定程度上，影響了竣工資料的可信性，同時對后期施工質量評價產生即使重大的影響。(3)竣工資料在歸檔過程中，存在順序不清，歸檔分類不明確，歸檔資料不能按要求整理等諸多問題。歸檔是竣工資料編制的最后階段，做好資料編制的整理，是對整個編制過程的完結與肯定。

從宏觀上看:(1)工程建設中主管部門領導薄弱的檔案意識，是竣工資料歸檔存在問題的一個重要原因。主管部門的領導的指導意識是編制工作的方向，只有健全的指導意識，才能夠編制完善準確的竣工資料。(2)施工單位忽視資料管理以及薄弱的技術力量，施工單位往往會把主要的經歷放在工程施工中，對于竣工資料，卻沒有意識到它的重要性。(3)較少的人員培訓，頻繁調動的檔案管理人員，在這個過程中，容易遺失資料，對未來得及整理的檔案將擱置，造成資料的不完整。

問題的產生歸根到底都是在工程初期到工程完工整理過程中原始文件的不規范性，施工單位對資料質量的要求不作為性造成的，這些問題只有得到解決，工程竣工資料的編制才能趨于成熟。

3 對竣工資料編制的合理建議

針對實際工作中出現的一些問題，結合各方面經驗與創新成果，提升竣工資料編制工作效率，合理提出了一下幾點建議。

3.1 加強竣工資料編制的管理工作

(1)明細分工，職權明確，專人專職負責。項目部中的技術部門一般分為總工室、工程部、質檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊。各部門認真安排工作，組織人員按計劃分工，落實責任。

(2)加強部門間協調，完善部門間配合機制。部門技術的加強有利于竣工資料編制的完善，監督制度、檢查制度同時也是相關部門間合理配合發展的指導。

(3)資料管理的合規性。施工中的資料繁多，文件頻繁，必須合理控制管理。根據有關規定鼻息編制資料目錄和檔案單位，保存資料要設立檔案柜，分類保管。

3.2 準備工作切實可行

(1)在熟悉工程圖紙的基礎上，分析問題，解決疑問。工程的施工過程需要從多個方面考慮問題，施工圖紙是施工的基礎，在熟悉圖紙和說明的基礎上，才能有的放矢。

(2)認真準確填寫工程開工必須資料。工程開工涉及一系列的表格，包括安全性，質量保證審查，以及整天報告等，這些文件資料都需要相關部門的審核、簽字、蓋章。

3.3 施工過程中收集和填報資料要求

(1)材料質量攸關工程基本，資料收集要保證質量證明文件的真實，必要時收集試驗報告。收集施工過程中材料出場的合格檢測證書原件，保證材料的合規性。

(2)規范填報開工必須資料。對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。

4 結語

工程的實施是一個循序漸進的過程，竣工資料是對工程實施全過程的記錄，完整、準確、系統、可信的竣工資料，是對工程施工的鑒定和肯定。在日新月異、經濟高速發展的現代，有關人員對竣工資料的要求不斷提升，竣工資料也不僅僅只是一種記錄，而其重要性也越發體現在工程實施過程中。這就要求竣工資料的編制人員有較高的職業責任感和敬業精神，從方向和細節上把握重點和要點，以便于更好的完成工作，為項目的順利通過保駕護航。

參考文獻

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